Réduire les coûts de transport consiste moins à trouver des tarifs moins chers qu’à planifier plus efficacement vos expéditions.
Les coûts de transport ne sont pas toujours prévisibles. Ils peuvent augmenter, diminuer et varier en fonction de la saison ou de la capacité, entre autres facteurs.
Même si vous ne pouvez pas contrôler le marché, vous pouvez contrôler la façon dont vous planifiez vos expéditions et éviter les coûts inutiles.
Dans cet article, nous partageons 13 stratégies pratiques que vous pouvez utiliser pour réduire les coûts de transport et mettre en place un processus d'expédition plus prévisible.
Si vous expédiez de petites quantités, vous pourriez finir par payer plus cher par envoi en raison des frais de manutention supplémentaires et des frais minimums.
Envisagez de regrouper plusieurs commandes en une seule plus importante ou renseignez-vous auprès de votre transitaire sur les autres options de consolidation.
Moins d’expéditions signifient généralement moins d’enlèvements, moins de manutention et un coût unitaire inférieur. De plus, les frais de livraison de dernière minute peuvent entraîner des surcoûts qui annulent les économies réalisées.
Au lieu d’expédier chaque fois qu’une commande est prête, planifiez des jours d’expédition fixes et prévenez votre transporteur à l’avance afin qu’il puisse organiser l’enlèvement efficacement.
Essayez de maintenir des schémas d’expédition aussi réguliers que possible et, dans la mesure du possible, engagez-vous sur des volumes réguliers.
Lorsque les transporteurs et les transitaires peuvent prévoir ce que vous allez expédier, ils peuvent mieux planifier les capacités et sont plus susceptibles de vous proposer de meilleurs prix.
Si vos volumes fluctuent, le partage de prévisions fiables peut aider les transporteurs à planifier et peut encore jouer en votre faveur.
Bien que rechercher systématiquement le prix le plus bas pour chaque envoi ne soit pas la meilleure stratégie, il est judicieux de comparer régulièrement vos tarifs avec ceux du marché.
L’objectif est de rester informé. Un exercice de comparaison périodique permet de s’assurer que les tarifs proposés sont compétitifs.
Les transitaires constatent chaque jour les causes des retards, des frais supplémentaires et des inefficacités chez de nombreux expéditeurs.
Les problèmes courants incluent les erreurs de documentation qui entraînent des retards, les emballages non conformes aux exigences des transporteurs et les procédures d’enlèvement qui provoquent des départs tardifs.
Un rapide examen de la manière dont vous documentez, emballez et préparez l’enlèvement peut révéler des solutions simples permettant de réduire les coûts évitables.
Les Incoterms définissent où commence et où s’arrête votre responsabilité en matière de coûts, de risques et d’organisation logistique. Si les conditions ne sont pas claires pour vous, vous pourriez encourir des frais qui devraient être pris en charge par votre fournisseur ou votre acheteur.
Avant de signer un contrat ou de passer une commande, vérifiez quel Incoterm s’applique. Votre transitaire peut vous aider à évaluer si les conditions vous sont favorables ou si elles augmentent vos coûts.
Plus vos marchandises parcourent de distance, plus les frais de transport sont élevés et plus les risques de retards et de manutention supplémentaire augmentent.
Dans la mesure du possible, approvisionnez-vous au plus près de vos installations et stockez vos produits à proximité de vos principaux clients. Même de petits changements dans vos lieux d’achat ou d’expédition peuvent réduire les coûts de transport.
En planifiant vos expéditions plus tôt, vous offrez aux transporteurs et aux transitaires plus d’options pour établir des itinéraires efficaces, regrouper les marchandises et éviter les problèmes de capacité de dernière minute.
Un préavis plus long réduit également le besoin d’expédition express et vous permet d’éviter les frais supplémentaires pour les enlèvements et les livraisons de dernière minute.
Les coûts de transport augmentent souvent pendant les périodes de pointe et les fêtes de fin d’année, lorsque la capacité est limitée et que les transporteurs facturent un supplément.
Dans la mesure du possible, planifiez vos achats et l’expédition de vos marchandises avant ou après ces périodes. Expédier votre commande au plus tôt vous permettra de bénéficier de meilleurs prix et d’éviter les retards liés à l’encombrement.
Votre transitaire peut vous aider à identifier les périodes de pointe qui affectent vos itinéraires spécifiques et à planifier vos expéditions en conséquence.
En optimisant le chargement de chaque palette, remorque ou conteneur, vous réduisez votre coût unitaire.
Vérifiez les dimensions des cartons, les schémas d’empilage et l’emballage afin de réduire l’espace vide. Une meilleure utilisation de l’espace et du poids permet souvent de réaliser des économies sur les frais d’expédition.
Si vous pouvez proposer une plage horaire de ramassage plus large, incluant des heures plus tardives, les transporteurs pourront mieux planifier leurs itinéraires et éviter ainsi les reports et les frais supplémentaires.
Ceci est particulièrement utile lorsque les capacités sont limitées, car cela donne à votre transitaire plus d’options pour se procurer du matériel et assurer un meilleur acheminement de votre expédition.
Les modifications de dernière minute concernant les horaires de ramassage, les quantités, les destinations ou les documents administratifs entraînent souvent des modifications et des reports, ce qui se traduit par des frais supplémentaires.
Essayez de finaliser les détails de l’expédition au plus tôt et de confirmer les documents avant l’enlèvement. Si des changements sont inévitables, signalez-les à votre transporteur ou transitaire dès que possible afin de minimiser les perturbations et les frais supplémentaires.
Un transitaire peut vous aider à regrouper vos expéditions et à choisir des options de livraison économiques et éviter les retards prévisibles et les frais supplémentaires.
À terme, le bon partenaire peut garantir la continuité du service en période de forte demande et contribuer à réduire vos coûts de transport totaux grâce à une exécution plus intelligente plutôt qu’à des tarifs moins chers.
Chez Cole International, nous proposons des services de transport de marchandises pour aider les entreprises canadiennes à réduire leurs coûts de transport et à assurer la circulation fiable des marchandises tout au long de leur chaîne d’approvisionnement.
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