Fiche explicative :Pourquoi les entreprises choisissent d’avoir recours à des conseillers experts en conformité douanière

Date de publication :10 janvier 2024

Chez Cole International, nous pensons que plus vous en savez, mieux vos marchandises se porteront.Nos fiches explicatives fournissent des informations précieuses émanant de conseillers experts en conformité douanière, que vous devez connaître avant d’entreprendre votre prochaine démarche.

Nous comprenons que le secteur de la logistique implique des processus, des réglementations et des définitions complexes qui peuvent être difficiles à comprendre.La série de fiches explicatives de Cole décortique les concepts clés en petites connaissances faciles à assimiler.

Dans cette fiche explicative, nous verrons les raisons pour lesquelles les entreprises choisissent d’avoir recours à des conseillers experts en douane et les avantages de bénéficier de l’expérience d’un courtier de confiance.

Quand avoir recours à un conseiller expert en conformité douanière?

Les entreprises travaillent généralement avec des conseillers experts conformité douanière lorsqu’elles importent des marchandises en provenance d’autres pays. Ces conseillers experts suivent de près toute modification des règles et des réglementations, vous permettant de toujours être en conformité et d’éviter les problèmes à la frontière. Les conseillers experts vous informent également des toutes dernières priorités et évolutions en matière de vérification des échanges, que les importateurs doivent connaître avant d’expédier des marchandises. paperwork93741759_m

Les conseillers experts en douane vous aident à vous familiariser avec les règles et réglementations et à comprendre les nombreuses subtilités de l’importation de marchandises d’un autre pays.Il s’agit notamment des conditions préalables à l’importation, des exigences en matière de conformité, des droits et taxes, des procédures d’entrée, des formalités administratives, de la classification des produits et de l’évaluation des marchandises pour tous les types d’articles importés.

Les entreprises peuvent tirer parti de l’expérience des conseillers experts en douane pour mettre en œuvre des améliorations stratégiques et des processus commerciaux plus efficaces. Les importateurs peuvent également autoriser les conseillers experts à effectuer un certain nombre de transactions à leur place.

Avantages de la conformité douanière pour les entreprises

L’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC), le service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP) ainsi que d’autres agences peuvent bloquer les marchandises importées et procéder à des inspections pour vérifier que les réglementations sont bien respectées. L’ASFC peut notamment décider de garder certains types de marchandises non périssables jusqu’à 40 jours, tle temps de vérifier si elles sont réglementaires.

Un conseiller expert en conformité douanière de confiance aidera les entreprises en intervenant auprès des agents des douanes afin d’éviter tout problème et de veiller à ce que la livraison des marchandises importées se fasse sans encombre. Autres avantages de la conformité douanière :

• Réduction des coûts et des amendes
• Processus de chaîne d’approvisionnement plus prévisibles
• Une plus grande efficacité et moins de temps perdu avec la documentation
• De meilleures relations clients et fournisseurs
• Moins de risques et une plus grande compétitivité

Les entreprises confrontées à des problèmes lors de l’importation peuvent s’adresser aux équipes de conseillers experts en conformité pour trouver une solution à diverses questions susceptibles de se poser lors du passage des marchandises à la frontière. Les entreprises peuvent également adopter une approche plus proactive en matière de conformité.

Conformité proactive avec les conseillers experts en douane

Les importateurs peuvent optimiser leur approche des règles et réglementations en passant d’une conformité réactive à une conformité proactive. Une approche proactive permet d’éviter les problèmes prévisibles et d’améliorer l’efficacité de la mise en conformité. En règle générale, une approche réactive ne répond aux questions de conformité que lorsqu’elles se posent, ce qui engendre des problèmes et réduit l’efficacité.

Le conseiller expert en conformité douanière est un partenaire idéal pour les entreprises qui veulent améliorer leur gestion des questions de conformité. Retarder la conformité douanière peut entraîner un risque plus élevé d’audits, de marchandises mal classées et de droits et taxes à payer plus élevés.

La conformité proactive permet aux importateurs de minimiser le risque de vérifications et de réévaluations, de garantir une classification précise des marchandises et de limiter les pénalités. En cas de vérification, les entreprises proactives seront prêtes à démontrer leur conformité tandis que les entreprises réactives se démèneront pour rassembler les documents et les informations nécessaires pour se conformer à la demande de vérification.