Vous avez probablement déjà entendu dire que le programme de Gestion des cotisations et des recettes (GCRA) de l’ASFC est une nouvelle plateforme comptable progressivement mise en place par l’ASFC. Nous comprenons!Les nouveaux systèmes peuvent sembler contraignants, c’est pourquoi nous souhaitons simplifier la GCRA à l’aide d’étapes faciles à suivre pour aider votre entreprise à se préparer.
La première étape que nous vous recommandons est de vous familiariser avec la GCRA. Consultez notre page Web consacrée à la GCRA pour tout savoir sur la nouvelle plateforme et découvrir les conséquences de la transition pour votre entreprise.
Ensuite, nous vous recommandons de déterminer à qui seront attribués les rôles clés liés à la GCRA aussi bien en interne qu’en externe.
Il est également utile d’examiner vos exigences en matière de caution en douane et de cautionnement et de décider quand les mettre en place, étant donné que ces derniers entreront eux aussi en vigueur bientôt. (Ce sujet sera abordé en détail dans notre prochain article!)
La mise en œuvre complète de la GCRA par l’ASFC entraînera des changements importants.
Tout d’abord, les importateurs devront s’inscrire sur le portail client de la GCRA (PCG) et faire des délégations à leurs prestataires de services (p. ex., Cole).En effet, certaines des fonctions assurées par votre courtier en douane devront bientôt être effectuées depuis le portail.
Pour commencer la délégation de pouvoir :
Le portail client de la GCRA (PCG) est désormais disponible pour l’enregistrement des importateurs. Nous vous invitons donc à commencer à l’utiliser si ce n’est déjà pas fait! Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez suivre les étapes décrites dans la fiche de renseignements sur le PCG.
Si vous souhaitez obtenir du soutien de Cole, cliquez ici et nous vous assisterons tout au long du processus.
Une fois que le premier utilisateur aura enregistré l’entreprise sur le PCG, il devra accorder l’accès à d’autres utilisateurs, à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.
En interne, il est fortement recommandé qu’une organisation dispose d’au moins deux gestionnaires de compte d’entreprise PCG qui seront chargés de surveiller le portail pour les avis, gérer l’accès et les fonctions des utilisateurs et de communiquer avec les prestataires.
En externe, vous devrez approuver l'accès de votre prestataire de services à votre compte PCG. Le PCGsera la plateforme depuis laquelle de nombreux processus actuels seront gérés, il est donc important d’accorder à vos prestataires de services l’accès approprié.
Pour en savoir plus sur tout ce qui concerne la GCRA, rendez-vous sur notre page Web relative à la GCRA.