Pourquoi mes expéditions internationales sont-elles encore retardées?
Les retards liés à la chaine d’approvisionnement peuvent être exaspérants et faire en sorte que le propriétaire d’une entreprise se sente désarmé.Bien que plusieurs facteurs puissent menacer une expérience d’expédition harmonieuse, le fait de les connaître (et d’être préparé à y faire face) peut vous permettre de reprendre le contrôle.
De nombreux retards d’expédition peuvent être atténués avant même que votre colis ne soit expédié.Une communication efficace et exacte devrait être le principal élément pris en considération lors de la préparation des marchandises pour l’expédition internationale.De plus, être préparé pour des incidents pendant le parcours vous aidera à réagir rapidement et à garantir que votre entreprise reste sur la bonne voie.
Voici un aperçu des raisons les plus fréquentes des retards d’expédition.
Facteurs que vous pouvez gérer :
- Erreurs de documentation : Souvent citée comme la raison la plus fréquente des retards; accordez à la documentation le temps et l’attention nécessaires pour bien faire les choses.
- Retards opérationnels ou systémiques : L’inexpérience et une attention insuffisante aux détails peuvent engendrer des pratiques d’entreprise inefficaces. Élaborez des politiques et des procédures pour tous les aspects de votre entreprise – y compris l’expédition – pour éviter les erreurs et le manque d’efficacité.
Facteurs que vous ne pouvez probablement pas éviter, mais que vous devez connaître :
- Erreur des systèmes de communication et de la technologie : La technologie et la communication jouent un rôle important dans l’expédition et le transport. Ces systèmes ne sont pas sans faille et un problème pourrait affecter votre expédition à n’importe quel point de la chaîne d’approvisionnement.
- Retards ou pannes mécaniques : Toutes les machines sont faillibles, et les pannes mécaniques peuvent être la cause de retards.
- Il est probable que votre marchandise utilise plusieurs modes de transport et change de mains plus d’une fois au cours de son voyage. De petits problèmes peuvent survenir en cours de route, ce qui pourrait occasionner des retards.
- Les catastrophes climatiques ou naturelles graves, les troubles civils, l’instabilité politique ou les grèves pourraient aussi avoir un impact sur les délais d’expédition internationaux.
- Les inspections effectuées par les douanes et d’autres services gouvernementaux (OGD) sont un aspect inévitable du transport international et peuvent retarder la livraison de votre marchandise.
Bien que la majorité des expéditions se déroulent comme prévu, tout peut arriver.La compréhension du processus et des réalités de l’expédition, ainsi que le fait d’être conscient des forces externes qui peuvent provoquer des retards, aident à définir les attentes et à rendre le transport international le plus harmonieux possible.
Être partenaire d’un transitaire réputé et expérimenté en matière de transport international peut aider à effacer les maux de tête et autres incertitudes autour des expéditions de votre entreprise. Contactez-nous aujourd’hui pour savoir comment nous pouvons vous aider à optimiser votre expérience de transport international.
Informations fournies par :Consultant en chaîne d’approvisionnement – Cole International
