Quelle est la raison des retards d’expédition?
Avez-vous déjà connu des retards en déplaçant votre expédition du point A au point B?Cela est arrivé à tout le monde.Les retards sont, malheureusement, presque inévitables pour les entreprises qui transportent fréquemment des marchandises, que ce soit d’un bout à l’autre de la ville, ou à l’étranger.
Bien qu’on ne puisse pas tous les éviter, comprendre les causes courantes des retards peut aider les entreprises à être aussi préparées que possible.Il s’agit de savoir quand ils se produisent, et d’être prêt à gérer tout contretemps qui pourrait se présenter.
Être prêt peut vous aider à vous sentir en contrôle, même lorsque les choses ne fonctionnent pas comme prévu.
Que faire?
Plusieurs causes de retards de transport peuvent être gérées avant même que le colis ne passe le seuil de la porte.L’exactitude, la clarté et la communication efficace devraient être de toute première importance lors de la préparation de vos expéditions.Être prêt à affronter des difficultés en cours de route peut permettre une réaction rapide et assurer que les affaires restent sur la bonne voie.
Prévention!
Les erreurs de documentation sont une raison courante de retards, mais elles sont aussi les plus faciles à éviter. Les entreprises qui prêtent suffisamment d’attention aux détails et fournissent une documentation correcte de leurs cargaisons – des documents de douane aux connaissements – seront bien préparées pour traverser en douceur le processus de la chaîne d’approvisionnement. Votre fournisseur de logistique peut agir comme « deuxième paire d’yeux » pour réviser les documents avant même que les marchandises soient expédiées, afin de vous donner les meilleures chances que tout se passe bien dès le début.
Efficacités des systèmes.Prenez le temps de développer des politiques et systèmes efficaces pour tous les aspects de votre entreprise, y compris l’expédition.Si vous utilisez les services d’un consultant ou d’un agent transitaire partenaire, il peut aider à développer les systèmes et processus qui seront les plus avantageux à votre entreprise.Les efforts investis seront profitables au fil du temps, lorsque tous les efforts possibles ont été mis en œuvre pour assurer un transport sans tracas de vos marchandises.
Préparation!
Être prêt mentalement peut grandement aider à éviter des frustrations importantes si quelque chose qui est hors de votre contrôle entraîne le retard de votre expédition.Soyez au courant que les types de problèmes suivants peuvent se produire…
- Des erreurs de communication et de technologie
- Des modifications de l’horaire du transporteur
- Des pannes mécaniques ou des retards
- Des changements de la disponibilité de l’équipement du transporteur
- Des retards entraînés par la météo
- Des inspections par les douanes ou d’autres agences du gouvernement
La compréhension des réalités de l’expédition et la prise de conscience des facteurs qui peuvent entraîner des retards aident à rendre le transport international le plus harmonieux possible.
Nous pouvons vous aider.
Être partenaire avec un transitaire réputé et expérimenté dans le transport local, régional et international, aide à effacer les maux de tête et autres problèmes lors de votre expérience d’expédition. Pour plus d’informations, contactez votre coordinateur de la logistique. Pour plus d’informations générales, envoyez-nous un courriel aujourd’hui pour discuter de la meilleure façon d’assurer l’expédition de vos marchandises.
Informations fournies par :Service des marchandises - Cole International
