Comprendre le fonctionnement des rapports, des publications et de la comptabilité vous aide à éviter les retards, à maîtriser les coûts et à rester conforme du début à la fin.
Lorsque votre envoi arrive au Canada, cela ne signifie pas que vous pouvez immédiatement prendre possession de vos marchandises. Vos marchandises restent sous contrôle douanier jusqu'à ce que l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) autorise leur dédouanement.
Pour dédouaner votre envoi et respecter vos obligations douanières, vos marchandises doivent être signalées, libérées, et prises en compte correctement.
Dans cet article, nous expliquons ce qui se passe à chaque étape et ce que vous devez savoir pour que vos marchandises continuent de circuler sans délai.
Une fois votre envoi arrivé au Canada, il doit être déclaré à l’ASFC.
Cette étape confirme que les marchandises sont entrées dans le pays et permet à l'envoi d'apparaître dans les systèmes de l'ASFC.
Après déclaration, l’envoi est identifié par un numéro de contrôle du fret (NCF).
Tant que la mainlevée n’est pas accordée, vos marchandises restent sous contrôle douanier et ne peuvent vous être livrées. Elles sont détenues dans un établissement agréé (tel qu’un terminal ou entrepôt sous douane) jusqu’à ce que la mainlevée soit accordée.
N’oubliez pas de vérifier les détails de l’expédition par rapport à votre facture commerciale et aux documents d’expédition. Si les quantités, les poids ou les descriptions ne correspondent pas, la livraison peut être retardée et vous pourriez avoir à payer des frais d’examen, de stockage ou de manutention.
Après la déclaration, l’étape suivante est la mainlevée. C’est à ce moment que l’ASFC décide si vos marchandises peuvent être libérées du contrôle douanier.
Une demande de mainlevée est soumise sur la base des informations déclarées pour l’expédition. Cela inclut la manière dont les marchandises sont classifiées, leur origine, comment elles sont estimées et si elles satisfont à toutes les exigences réglementaires applicables.
La précision de ces informations influe directement sur la rapidité avec laquelle une décision de mainlevée est prise.
Cependant, la mainlevée n’est pas automatique. Même lorsque la documentation semble complète, l’ASFC peut examiner l’envoi de plus près en fonction des facteurs de risque, du type de marchandise ou des incohérences dans les données.
À la suite de son examen, l’ASFC peut émettre l’une des trois conclusions suivantes :
Un connaissement, une facture commerciale et la liste de colisage peuvent étayer la décision de dédouanement.
Une fois les marchandises dédouanées, la dernière étape est la comptabilisation. C’est ici que les droits et taxes sont officiellement déclarés et réglés.
La comptabilité est effectuée dans le portail client GCRA (PCG) à l’aide d’une déclaration de comptabilité commerciale (DCC), soit par vous, soit par votre courtier en douane délégué.
Vous recevrez un relevé de compte mensuel (RC) dans le PCG indiquant les droits et taxes, ainsi que tous les ajustements pour cette période.
Dans le cadre du cycle de facturation harmonisé de l’ASFC, l’avis de livraison est émis le 25ème de chaque mois et couvre les produits mis sur le marché entre le 18ème du mois précédent et le 17ème du mois en cours. Le paiement est dû 10 jours ouvrables après le 17.ème du mois en cours.
En tant qu’importateur officiel, vous devez :
Les marchandises peuvent être libérées avant le paiement si vous déposez la garantie financière et vous inscrivez au programme de mainlevée avant paiement (MAP), mais vous devez tout de même les comptabiliser correctement.
N’oubliez pas de conserver tous les documents relatifs aux importations pendant six ans, car les envois peuvent encore être sélectionnés pour vérification après leur entrée au Canada.
Chez Cole International, nous proposons des services de conseil en commerce international et de courtage en douane destinés à aider les entreprises canadiennes à gérer leurs importations avec un meilleur contrôle et moins de perturbations.
Contactez l’un de nos professionnels du commerce pour discuter de la manière dont nous pouvons vous aider à remplir vos obligations en matière de rapports, de publication et de comptabilité une fois que votre envoi sera arrivé au Canada.