4 stratégies pour gérer les retards de transit

Les retards de transit constituent l’un des problèmes les plus courants dans le secteur du transport maritime. Ils peuvent également être parmi les plus coûteux.

Vous devez être prêt à adapter votre planification en conséquence et à gérer leur impact sur vos opérations et vos résultats financiers.

Même si vous ne pouvez pas empêcher tous les retards de transit, vous pouvez vous y préparer et en limiter les perturbations. Dans cet article, nous vous proposons quatre stratégies pratiques pour vous aider à y parvenir.

Pourquoi les transports de marchandises sont-ils retardés en transit?

Dans le domaine du transport maritime, le terme « transit » désigne généralement le temps que mettent vos marchandises pour se déplacer de leur point d’expédition à leur destination. Cela peut inclure la collecte, la manutention au terminal ou au port, le dédouanement, les transferts et la livraison finale.

Comme le transport de marchandises passe par plusieurs étapes, des retards peuvent survenir à différents moments du parcours.

Certains retards sont hors de votre portée, comme ceux liés aux conditions météorologiques, embouteillages, inspections, perturbations des transporteurs, au transbordement ou au groupage.

D’autres problèmes peuvent être évités ou gérés, comme ceux liés à des documents manquants, des informations sur les marchandises incorrectes ou une mauvaise coordination.

Pour les importations canadiennes, des retards peuvent également survenir lorsque les marchandises sont soumises à des exigences en matière de permis, de licence, de certificat ou d’inspection qui n’ont pas été réglées avant leur arrivée ou leur mainlevée. Cela affecte particulièrement les marchandises figurant sur la liste de marchandises d’importation contrôlée (LMIC) et les marchandises réglementées par d’autres ministères gouvernementaux (AMG).

Voici quatre stratégies pour vous aider à gérer les retards de transit et à assurer la continuité de vos transports de marchandises.

Stratégie n° 1 : Établissez la bonne documentation du premier coup

Les erreurs de documentation sont une cause fréquente de retards de transit. Cela peut inclure des problèmes concernant votre facture commerciale, votre liste de colisage, votre connaissement, les documents d’origine (le cas échéant) ou les données utilisées pour la mainlevée douanière et la comptabilisation.

Voici ce que vous pouvez faire :

• Assurez-vous que la facture commerciale, la liste de colisage et les autres documents d’expédition correspondent
• Vérifiez que les descriptions de produits, les quantités, les poids et les adresses sont bien renseignés
• Envoyez rapidement les documents requis à votre courtier en douane et à votre transitaire

Stratégie n° 2 : Intégrez une marge de sécurité dans votre planification

Tous les retards de transit ne peuvent pas être évités. Les conditions météorologiques, les situations géopolitiques, la congestion portuaire et les inspections peuvent perturber les routes et les horaires de transport maritime.

Voici ce que vous pouvez faire :

• Évitez de programmer des transports de marchandises trop près des dates limites de livraison
• Prévoyez un délai supplémentaire pendant les hautes saisons ou les périodes de forte activité de transport de marchandises
• Prévoyez une marge pour le dédouanement, les transferts et la livraison sur le dernier kilomètre.

Stratégie n° 3 : Prévoyez les exceptions avant qu’elles ne surviennent

Les retards de transit sont plus faciles à gérer lorsqu’on s’y prépare avant l’expédition. Si vous ne réagissez qu’après qu’un problème survienne, vous perdez du temps et limitez vos options.

Voici ce que vous pouvez faire :

• Identifiez les points du trajet où les retards sont les plus susceptibles de se produire
• Prévoyez des solutions de secours pour l’acheminement ou la livraison
• Suivez votre transport de marchandises afin de détecter rapidement tout problème éventuel

Stratégie n° 4 : Travaillez avec un transitaire de confiance

Un transitaire fiable peut vous aider à mieux gérer les retards de transit en identifiant les risques au plus tôt et en assurant la continuité du transport de vos marchandises. Il peut coordonner les réservations, les documents d’expédition et la communication à travers les différentes étapes du processus de transport de marchandises.

Voici ce que vous pouvez faire :

• Choisissez un transitaire expérimenté sur vos itinéraires de transport et votre type de cargaison
• Collaborez avec un partenaire capable de fournir des mises à jour rapides et de proposer des options de secours
• Assurez-vous qu’il puisse se coordonner avec les douanes, les transporteurs et les autres prestataires de services

Comment nous pouvons vous aider

Chez Cole International, nous proposons des services de conseil en commerce international et de transport de marchandises destinés à aider les entreprises canadiennes à acheminer leurs expéditions plus efficacement et à réduire les retards évitables en transit.

Contactez l’un de nos professionnels du commerce pour discuter de vos besoins et élaborer un plan de transport de marchandises qui garantit le transport de votre cargaison dans les délais prévus.