Impact des suppléments de haute saison sur les coûts d’expédition

Un supplément de haute saison peut transformer une facture de fret ordinaire en une surprise coûteuse.

Appliqués par les transporteurs pendant les périodes de forte demande, ces frais temporaires sont conçus pour gérer la congestion et équilibrer la capacité.

Mais pour de nombreuses entreprises, cela peut signifier des coûts au débarquement plus élevés et des opérations perturbées.

Les suppléments de haute saison sont courants dans les semaines précédant les grands événements commerciaux, tels que le Vendredi fou, le Cyberlundi et Noël.

Ils peuvent ajouter des centaines, voire des milliers de dollars à une seule expédition. Multipliez cela sur plusieurs conteneurs, et l’impact financier devient difficile à ignorer.

Il est essentiel de savoir quand des suppléments s’appliquent et comment ils impactent les décisions d’expédition pour maintenir le mouvement des marchandises et les coûts sous contrôle.

Qu’est-ce qu’un supplément de haute saison?

Un supplément de haute saison (PSS) est un frais supplémentaire que les transporteurs peuvent appliquer lorsque la demande de fret dépasse la capacité disponible.

Il ne s’agit pas d’un coût fixe inclus dans les tarifs de fret. Il s’agit plutôt d’une charge temporaire appliquée par les opérateurs pour équilibrer l’offre et la demande pendant les périodes de pointe.

Les suppléments de haute saison sont les plus courants dans le fret maritime.

Toutefois, le fret aérien peut également être soumis à des suppléments saisonniers lorsque la capacité est limitée, et les fournisseurs de transport routier les appliquent parfois pendant les périodes de pointe de vente au détail et de vacances.

Ce qui rend le PSS difficile, c’est son imprévisibilité. Les opérateurs peuvent les annoncer à court terme, laissant peu de temps aux entreprises pour s’adapter.

Bien que ces frais soient temporaires, ils peuvent avoir un impact significatif sur les coûts d’expédition totaux pendant les périodes critiques où les entreprises déplacent leurs volumes de marchandises les plus élevés.

Exemples de cas où le PSS peut s’appliquer

Les suppléments de haute saison sont plus courants au cours du dernier trimestre de l’année, mais ils ne se limitent pas à la période de pointe des vacances. Certains scénarios courants incluent :

• Augmentation des importations au détail pendant les fêtes dans les semaines précédant le Vendredi fou, le Cyberlundi et Noël, alors que les détaillants remplissent leurs rayons pour la période de marchandisage la plus chargée de l’année.
• La rentrée scolaire peut générer des volumes d’expédition plus élevés de vêtements, d’appareils électroniques et de fournitures scolaires.
• Le Nouvel An chinois déclenche l’une des plus grandes augmentations de fret alors que les usines en Asie ferment pendant plusieurs semaines et que les exportateurs se précipitent pour expédier les marchandises avant les vacances.
• Les perturbations de la chaîne d’approvisionnement, telles que les embouteillages, les grèves, les catastrophes naturelles ou les événements géopolitiques, réduisent la capacité disponible et peuvent inciter les transporteurs à ajouter des suppléments.

L’impact des suppléments de haute saison sur le transport maritime

Les suppléments de haute saison affectent à la fois l’économie et la logistique des importations.

Ils peuvent avoir un impact sur le montant des dépenses de votre entreprise, sur la fiabilité de votre planification et sur votre compétitivité sur vos marchés. Leurs effets se font sentir dans plusieurs domaines d’activité :

Des coûts au débarquement plus élevés

Les suppléments de haute saison s’ajoutent directement aux factures de fret. Si vous déplacez plusieurs conteneurs, ces frais peuvent rapidement grimper jusqu’à des milliers de dollars, ce qui pourrait réduire vos marges bénéficiaires et mettre à rude épreuve votre trésorerie.

Imprévisibilité budgétaire

Les transporteurs annoncent souvent des suppléments à court terme. Cela peut rendre difficile la prévision précise des frais d’expédition ou l’ajustement de vos stratégies de tarification à temps.

Pression concurrentielle

Si vous attendez la dernière minute pour planifier, vous risquez de faire face à des coûts plus élevés et à une livraison plus lente, ce qui vous désavantage sur les marchés concurrentiels. Les importateurs qui réservent un espace à l’avance et planifient avec un transitaire sont souvent mieux placés pour éviter les suppléments les plus élevés ou les retards d’expédition.

Perturbation opérationnelle

Les suppléments de haute saison peuvent modifier le flux normal de vos expéditions. Des coûts plus élevés pendant les périodes de pointe peuvent nécessiter des ajustements des délais d’expédition, des modifications des volumes de commandes ou la résolution de la congestion de vos chaînes d’approvisionnement.

Les suppléments de haute saison affectent-ils la valeur en douane?

Pour les entreprises canadiennes, un supplément de haute saison peut être inclus dans la valeur en douane selon sa connexion au lieu d’expédition directe.

Il s’agit du dernier endroit à l’extérieur du Canada à partir duquel les marchandises sont expédiées directement au Canada.

• Si le PSS fait partie des frais de transport avant le lieu d’expédition directe au Canada, il doit être inclus dans la valeur en douane.
• Si le PSS s’applique aux frais de transport après le lieu d’expédition directe, il n’est pas inclus dans la valeur en douane.

Comment planifier et gérer l’impact

Les suppléments de haute saison ne peuvent pas être entièrement évités, mais vous pouvez réduire leur impact sur votre entreprise grâce à une planification précoce et un soutien adéquat. Les étapes à suivre comprennent :

Réservez tôt

Réserver de l’espace avant les périodes d’expédition les plus chargées est l’un des moyens les plus simples de limiter l’exposition aux frais de haute saison.

Prévision des coûts

Inclure des suppléments potentiels dans les calculs du coût au débarquement permet de garder vos budgets réalistes et d’éviter les mauvaises surprises.

Suivi des annonces des opérateurs

Étant donné que les transporteurs publient souvent des avis de supplément à court terme, rester informé vous permet d’adapter rapidement vos plans d’expédition et financiers.

Travailler avec un transitaire

Les transitaires suivent quotidiennement les conditions du marché et peuvent proposer des options d’acheminement alternatives. En vous appuyant sur leur expertise, vous pourrez traverser les périodes de supplément avec moins de perturbations.

Comment Cole International peut vous aider

Lorsque les suppléments de haute saison frappent, les coûts imprévus et les retards d’expédition peuvent perturber même les chaînes d’approvisionnement les mieux planifiées. C’est là que nous intervenons.

Chez Cole International, nous fournissons des solutions d’expédition de fret pour aider les entreprises comme la vôtre à gérer les suppléments saisonniers et à assurer la circulation de vos marchandises.

Notre équipe peut travailler avec vous pour :

• Surveillez les annonces des transporteurs et restez informé des modifications des frais supplémentaires
• Réservez votre espace à l’avance pour réduire votre exposition aux frais les plus élevés
• Recommander des stratégies d’expédition qui équilibrent les coûts et les délais
• Assurez le bon déplacement de votre fret, même pendant les périodes les plus chargées de l’année

Notre objectif est de vous aider à expédier vos marchandises de manière plus intelligente et plus rapide.

Contactez l’un de nos professionnels du commerce pour discuter de la manière dont nous pouvons vous aider à gérer les coûts, à sécuriser l’espace et à assurer le transport de votre fret dans les délais, même pendant les périodes de pointe.