Ce que vous devez savoir sur le processus de dédouanement canadien

Chaque envoi importé au Canada doit passer par une procédure de dédouanement afin de confirmer qu’il répond à toutes les exigences légales, réglementaires et financières avant de pouvoir entrer dans le pays.

Ce processus comprend une série de vérifications, de décisions et d’approbations visant à déterminer si vos marchandises seront dédouanées, retardées ou si leur entrée sera refusée.

Dans cet article, nous vous expliquons en détail le processus de dédouanement canadien du début à la fin, y compris ce qui se passe à chaque étape et qui est impliqué ou responsable.

Cela vous permettra d’anticiper les problèmes potentiels et d’éviter tout retard ou surprise.

Qu’est-ce que le dédouanement?

Le dédouanement est le processus par lequel les autorités douanières examinent et approuvent les marchandises importées pour leur entrée au Canada.

Au cours de ce processus, l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) évalue votre envoi afin de confirmer que :

• Ces marchandises sont admissibles au Canada
• Toutes les informations requises ont été déclarées avec exactitude
• Tous les droits et taxes applicables sont correctement comptabilisés
• Toutes les exigences réglementaires ont été respectées

Le dédouanement comprend une série d’étapes qui commencent avant même que vos marchandises n’arrivent à la frontière et se poursuivent jusqu’à ce que les douanes aient accepté le décompte final de l’envoi.

Cela s’applique à tous les envois, peu importe leur valeur, leur taille ou leur mode d’arrivée au Canada.

Qui intervient dans le processus de dédouanement?

Plusieurs parties interviennent dans le dédouanement des marchandises au Canada, chacune ayant ses propres responsabilités.

L’importateur

L’importateur est légalement responsable de l’expédition. Cela comprend la fourniture d’informations exactes, le respect des réglementations et le paiement des droits et taxes applicables.

Le courtier en douane

Une fois mandaté par l’importateur, le courtier en douane prépare et soumet les déclarations, communique avec les autorités douanières et contribue à résoudre les problèmes pouvant survenir lors du dédouanement.

L’ASFC

L’ASFC examine l’envoi, évalue son admissibilité, vérifie les déclarations et décide si les marchandises sont dédouanées, examinées ou refusées à l’entrée.

Le transporteur

Le transporteur achemine les marchandises et signale leur arrivée aux douanes afin de déclencher la procédure de dédouanement.

Étapes incluses dans le processus de dédouanement

La procédure de dédouanement comprend les étapes suivantes :

1. Préparation des informations d’expédition

Le dédouanement commence par la préparation, par l’importateur, d’informations complètes et précises sur ses marchandises avant leur arrivée. 

Cela comprend les descriptions de produits, la classification tarifaire (codes SH), la valeur aux fins de douane, le pays d’origine et tous les permis d’importation, licences ou autorisations exigés.

2. Signalement de l’arrivée de l’envoi

Lorsque les marchandises arrivent au Canada, le transporteur déclare l’envoi à l’ASFC au premier port d’arrivée (FPOA).

3. Demande de mainlevée des marchandises

Le courtier en douane soumet la déclaration en douane à l’ASFC. Le présent document constitue la demande officielle de publication.

Pour obtenir la mainlevée des marchandises, la demande doit être soumise de l’une des deux manières suivantes :

• • Une demande de mise en circulation dûment remplie, accompagnée de tous les documents justificatifs requis, ou
  • Un document comptable complété, appelé une déclaration de comptabilité commerciale (type C), avec toute la documentation justificative requise

La déclaration est souvent soumise avant l’arrivée des marchandises, ce qui est connu sous le nom de système d’examen avant l’arrivée (SEA).

Cela permet à l’ASFC d’examiner les données rapidement afin que les marchandises puissent être dédouanées immédiatement après que le transporteur a signalé leur arrivée. 

Bien qu’un importateur puisse choisir de soumettre directement la déclaration, la plupart font appel à un courtier.

Peu importe qui soumet la déclaration, l’importateur officiel demeure légalement responsable de son exactitude.

4. Vérification de l’expédition

L’ASFC examine la déclaration pour confirmer que les marchandises satisfont aux exigences d’admissibilité et de conformité du Canada.

Suite à cet examen, ils peuvent autoriser la livraison des marchandises, demander des informations complémentaires ou sélectionner l’envoi pour inspection.

Ils peuvent également refuser l’entrée si l’envoi n’est pas conforme ou comprend des marchandises interdites.

Si un examen est requis, les frais de transport et d’inspection de la cargaison sont à la charge de l’importateur.

5. Mainlevée des marchandises et paiement des droits et taxes

Après la mainlevée des marchandises, les droits et taxes applicables doivent être comptabilisés.

Dans certains cas, les marchandises peuvent être dédouanées avant le paiement des droits et taxes.

Cela dépend si l’importateur a déposé la garantie financière requise dans le portail client GCRA (PCG) et s’est inscrit au programme de mainlevée avant paiement (MAP).

6. Finalisation de la comptabilité et de la tenue des registres

Le processus de dédouanement est terminé une fois que l’ASFC accepte le compte rendu final de l’envoi.

Pour finaliser la comptabilité, la DCC doit être soumise dans les 5 jours ouvrables suivant la livraison des marchandises.

De plus, les dossiers doivent être conservés pendant six ans après l’importation, au cas où des examens ou des audits ultérieurs seraient nécessaires.

Comment nous pouvons vous aider

Chez Cole International, nous proposons des services de conseil en commerce international et de courtage en douane pour accompagner les entreprises canadiennes à chaque étape du processus de dédouanement.

Notre équipe travaille quotidiennement avec les importateurs pour :

• Vérifiez les informations relatives à l’expédition avant son arrivée
• Vérifiez si des permis, licences ou autorisations sont nécessaires
• Préparer et soumettre les déclarations en douane avec exactitude et dans les délais impartis
• Assistance pour les exigences de mise en production, de comptabilité et de conformité après la mainlevée

Nous ne croyons pas aux conjectures.Nous réussissons du premier coup. 

Si vous avez besoin d’aide pour naviguer dans le processus de dédouanement canadien ou pour préparer votre documentation d’importation, contactez l’un de nos professionnels du commerce.