Chaque jour, des entreprises de grande et petite taille se retrouvent face à des retards imprévus à la frontière. Ces retards peuvent être une nuisance au mieux et, au pire, un cauchemar pour la
chaîne d’approvisionnement. Exigeants et coûteux, ils sont une source de frustration, mais ils peuvent également être évités.
Raisons les plus courantes de ces retards
La documentation incomplète ou incorrecte est la raison la plus courante qui fait que l’expédition est retenue à la frontière.Les questions relatives à la documentation peuvent inclure :
- une description insuffisante ou inexacte des produits
- des informations d’évaluation manquantes
- le pays d’origine non précisé
- la quantité ou le poids non indiqué
- des documents incorrects présentés (par exemple, le connaissement, la facture commerciale, le numéro de contrôle du fret)
- l’omission du nom de courtier en douane sur la paperasse
D’autres raisons qui peuvent occasionner une retenue à la frontière incluent :
- Ne pas avoir de compte d’importation et d’exportation mis en place avec l’agence transfrontalière pertinente
- D’autres exigences du ministère du gouvernement ne sont pas respectées (permis, licences, certificats, etc.)
- Des erreurs ou des omissions de la part du transporteur (p. ex., point d’entrée incorrect ou numéro SEA non fourni).
Que puis-je faire pour y remédier?
Approbations avant l’arrivée
Vous pouvez être proactif :Les douanes du Canada et des États-Unis disposent toutes les deux de processus de pré-dédouanement qui permettent un dédouanement plus rapide et réduisent la congestion à la frontière. Pensez à utiliser le Système d’examen avant l’arrivée (SEA) pour les douanes canadiennes et le Système de traitement avant l’arrivée (PAPS) pour les douanes américaines.
Avec un peu de prévoyance et de connaissances préalables sur les processus douaniers qui touchent vos produits, la plupart des retards peuvent être évités.Assurez-vous que l’expédition ne subira pas de retards en raison de l’une des raisons énumérées ci-dessus.Pour être plus certain, ayez recours aux services d’un courtier en douane expérimenté pour superviser le transport des marchandises à la frontière.
En cas de doute, consultez un professionnel
Découvrez l’importance d’avoir un courtier en douane et comment il peut faciliter le processus d’importation ou d’exportation pour votre entreprise. Un courtier peut augmenter la rapidité à la frontière et garantir la conformité envers toutes les exigences douanières. Associez-vous à un courtier en douane expérimenté qui a fait ses preuves auprès des autorités douanières. Il s’assurera que vos marchandises soient dédouanées rapidement et efficacement.
Si vous choisissez Cole, assurez-vous de faire savoir à votre opérateur que nous avons des applications mobiles avec de nombreuses fonctionnalités pratiques, et notamment la possibilité de leur fournir des mises à jour de statut sur le chemin de la frontière. Ne faites pas cavalier seul.