En tant qu’approche avant-gardiste en matière de prestation de services, cette transition s’aligne sur l’objectif de l’agence d’offrir une communication plus rapide et plus efficace tout en soutenant les objectifs du Canada en matière de durabilité environnementale.
L’Agence du revenu du Canada (ARC) a annoncé qu’à compter du printemps 2025, le courrier en ligne deviendra la méthode par défaut pour transmettre la plupart des correspondances commerciales.
Ces correspondances comprennent des avis, des mises à jour, des lettres, des formulaires, des relevés, des rappels et d’autres documents envoyés par l’ARC pour communiquer des renseignements importants sur les comptes et les déclarations de revenus des entreprises.
La transition vers le courrier en ligne souligne l’engagement de l’ARC à améliorer l’efficacité, à renforcer la sécurité et à soutenir la durabilité.
Il permettra aux entreprises canadiennes d’accéder à tout ce que l’ARC communique numériquement par l’intermédiaire de leur Mon compte professionnel ou par l'intermédiaire de représentants autorisés utilisant Représenter un client.
Le passage au courrier en ligne s’applique à :
Les entreprises qui ne sont pas inscrites à Mon dossier d’entreprise, les organismes de bienfaisance et les entreprises non résidentes n’ayant pas accès à un représentant canadien continueront de recevoir de la correspondance papier, à moins qu’elles n’optent pour le courrier en ligne.
L’introduction du courrier en ligne par l’ARC est une mise à niveau importante conçue pour simplifier la communication et améliorer la façon dont les entreprises canadiennes gèrent leurs questions fiscales.
Le courrier en ligne offrira un moyen plus rapide de diffuser des mises à jour et des notifications. Cela permettra aux entreprises d’avoir accès en temps opportun aux informations et à la correspondance essentielles et de pouvoir ainsi agir rapidement sur les questions importantes.
De plus, le système donne la priorité à la sécurité en utilisant un cryptage avancé et des protocoles de connexion sécurisés afin que les informations commerciales sensibles restent bien protégées.
Le courrier en ligne offre également plus de commodité aux entreprises canadiennes, qui pourront désormais accéder à leur correspondance à tout moment et en tout lieu, par l’intermédiaire de leur compte Mon entreprise ou de représentants autorisés.
De plus, l’initiative soutient l’adoption de pratiques respectueuses de l’environnement. La réduction de la dépendance aux communications sur papier contribue aux objectifs environnementaux du Canada et aide à promouvoir la durabilité.
Pour se préparer à la transition vers le courrier en ligne, les entreprises sont encouragées à :
Avec le passage au courrier en ligne, la correspondance commerciale sera considérée comme reçue à la date à laquelle elle est publiée sur les comptes commerciaux. Voici comment vous pouvez accéder, consulter, imprimer ou télécharger votre correspondance commerciale de l’ARC :
Pour plus d’informations sur le courrier en ligne de l’ARC et pour vous assurer que votre entreprise est prête à faire face à ce changement, veuillez contacter l'un d'entre nos professionnels du commerce.