Les importateurs doivent absolument s’y retrouver dans les réglementations gouvernementales, les exigences de conformité et les tendances du commerce international.Un courtier en douane constitue une source essentielle de connaissances commerciales, fournissant un service de grande valeur aux entreprises qui cherchent à garder une longueur d’avance.
Les connaissances des courtiers en douane vont au-delà de la facilitation des transactions et impliquent une compréhension approfondie de la chaîne d’approvisionnement dans son ensemble.Un courtier de confiance contribue à garantir la fiabilité, l’exactitude et l’efficacité.Il devient le partenaire indispensable qui veille à protéger vos intérêts tout en réduisant les frictions pour vos opérations commerciales.
Connaissance approfondie du secteur
Les interactions douanières ne se limitent pas à la gestion de multiples formalités administratives et au calcul des droits à payer. Il s’agit également de comprendre des règles complexes sur l’origine des marchandises, les accords commerciaux et les restrictions sur des produits tels que l’acier et le bois. Les courtiers en importation connaissent les tenants et aboutissants des lois douanières, des réglementations, des exigences de conformité et d’autres considérations essentielles. Au lieu d’avoir à gérer des règles douanières complexes, vous pouvez vous concentrer sur d’autres aspects de votre entreprise pendant qu’un courtier s’occupe du reste.
Réduction des droits et taxes
Le courtier en douane peut vérifier attentivement vos bons de commande et vos factures pour trouver des moyens de réduire les frais de douane avant d’expédier les marchandises. Selon l’origine des marchandises ou la raison pour laquelle elles sont importées, celles-ci peuvent être admissibles à des droits réduits ou à des exemptions de TPS. Un courtier en douane peut vous aider à déterminer quel type de documents supplémentaires peut contribuer à réduire les droits et potentiellement à vous exonérer des taxes.
Réduction des coûts et atténuation des risques
Les entreprises sont tenues de s’assurer que toutes les déclarations auprès d’agences comme l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) respectent parfaitement la loi. Les erreurs et omissions peuvent entraîner des amendes, des contrôles ou même la saisie de vos marchandises à la frontière. Les courtiers en douane peuvent s’assurer que tous les renseignements que vous fournissez sont exacts et pertinents. Si vos expéditions respectent toutes les règles et réglementations, vous réduisez les coûts et les risques commerciaux.
Une gestion efficace des chaînes d’approvisionnement
Les courtiers en douane offrent des services tels que l’expédition de fret et l’entreposage. Ils savent tirer parti des différents modes et des différentes méthodes de transport, ce qui peut contribuer au bon fonctionnement et à l’efficacité de votre chaîne d’approvisionnement. Travailler avec un courtier vous aide à acheminer vos marchandises à destination.
La sélection d’un courtier en douane nécessite de vous informer sur celui-ci et d’évaluer les besoins de votre entreprise. Tout d’abord, il faut bien comprendre la fonction d’un courtier en douane et la manière dont il peut apporter son aide à des entreprises comme la vôtre.Des aspects à prendre en considération :
Frais
Quels frais sont concernés?Posez des questions à votre courtier afin de comprendre le coût total du déplacement de vos marchandises, et ce avant de recevoir votre première facture.
Disponibilité
Assurez-vous que votre courtier est présent aux importantes frontières.Si un problème survient, il sera plus facile à régler. Est-il facile de communiquer avec votre courtier quand vous en avez besoin?
Communication
La communication est cruciale et favorise des relations commerciales solides. Un bon courtier communique de manière claire et cohérente et vous demandera tous les renseignements pertinents sur vos biens et votre entreprise.
DOCUMENTATION
La tenue de registres précis et accessibles est essentielle à l’activité et à la conformité. Les courtiers doivent gérer la documentation en toute transparence et être en mesure de répondre aux audits, le cas échéant.
Résolution de problèmes
Certaines circonstances échappent à votre contrôle et à celui de votre courtier. Les courtiers en douane expérimentés savent comment appliquer des solutions qui permettent d’atténuer les risques, de réduire les coûts et d’acheminer les marchandises à temps en cas de problèmes inattendus.