Si vous vous êtes déjà demandé comment votre produit devrait être classé, s'il remplit les conditions requises pour un accord commercial ou comment il devrait être évalué, une décision anticipée peut éliminer toutes ces incertitudes.
En effet, cela confirme exactement comment vos marchandises seront classées, évaluées ou valorisées lors de leur importation au Canada.
Cela peut également vous éviter des droits de douane supplémentaires, des retards à la frontière ou d'éventuelles sanctions.
Dans cet article, nous expliquons ce qu'est une décision anticipée, quand en demander une et comment elle peut simplifier votre processus d'importation.
Une décision anticipée est une décision écrite émise par l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) qui fournit des indications sur la façon dont vos marchandises seront traitées en vertu de la loi douanière avant leur importation.
Il vous explique comment l'ASFC interprétera l'un des trois éléments clés de votre envoi :
Une fois rendue, la décision est juridiquement contraignante pour l'ASFC pour tous futures importations des mêmes biens, à condition que les conditions décrites dans votre demande restent inchangées.
Bien que cela ne soit pas obligatoire, une décision anticipée vous permet de prendre des décisions éclairées concernant l'approvisionnement, la tarification et la logistique, puisque vous savez exactement à l'avance comment vos marchandises seront traitées à la frontière.
Vous n’avez pas besoin d’une décision anticipée pour chaque produit que vous importez.
Mais en cas de doute concernant vos importations, il est judicieux d'en faire la demande.
Voici quelques exemples de situations courantes dans lesquelles des décisions anticipées peuvent être demandées :
La demande de décision anticipée, qui peut être soumise via le portail client CARM (CCP), doit être faite au moins 120 jours avant la date d'importation prévue des marchandises.
Les candidatures peuvent être soumises directement par le importateur ou par une personne autorisée agir en leur nom.
Une décision anticipée peut vous aider à gérer la conformité, les coûts et les risques. Voici comment cela simplifie et rationalise votre processus et votre expérience d'importation :
Grâce à cette décision, vous savez déjà comment l’ASFC classera, traitera ou évaluera vos marchandises, vous êtes donc moins susceptible d’avoir des surprises à l’arrivée de votre envoi.
Cette certitude initiale vous permet de calculer avec précision vos coûts d'importation et d'éviter les retards de dédouanement inutiles.
Une décision claire réduit les questions et les retards à la frontière, assurant ainsi un passage fluide de vos marchandises en douane.
Une fois la classification, l'origine ou la valeur vérifiées, votre courtier en douane et les agents de l'ASFC pourront traiter vos envois plus rapidement. Les décisions peuvent également contribuer à prévenir surestarie, des retards de stockage ou de livraison.
Étant donné que la même règle s'applique à chaque envoi des mêmes marchandises, vous pouvez vous attendre au même traitement pour vos futures importations.
Cette cohérence simplifie votre documentation et réduit le risque de divergences entre les expéditions.
Les décisions anticipées témoignent de la diligence raisonnable et renforcent votre dossier de conformité si l'ASFC décide d'examiner vos importations.
Elles démontrent que vous avez pris des mesures proactives pour vérifier vos déclarations, ce qui peut appuyer votre position lors d'un audit ou d'un appel et préserver votre crédibilité.
En évitant les réévaluations, les corrections ou les pénalités, vous pouvez réduire le travail administratif. Cela vous libère du temps et vous permet de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
De plus, grâce aux décisions anticipées, vous pouvez maintenir des paiements de droits prévisibles, ce qui vous aide à maîtriser vos coûts.
Demander une décision anticipée peut sembler fastidieux car cela implique de rassembler des informations techniques et de préparer une documentation détaillée.
Un courtier en douane de confiance peut grandement faciliter et accélérer le processus, car il veillera à ce que votre demande soit complète et conforme à toutes les exigences de l'ASFC.
Chez Cole International, nous proposons conseil en commerce international et courtage en douane des services destinés à aider les entreprises canadiennes à préparer, soumettre et gérer leurs demandes de décisions anticipées.
Notre équipe travaille quotidiennement avec les importateurs pour :
Nous ne croyons pas aux conjectures. Nous réussissons du premier coup.
Si vous n’êtes pas certain de la façon dont l’ASFC classera, traitera ou évaluera vos marchandises, communiquez avec l’un des représentants de l’ASFC. nos professionnels du bâtiment pour discuter de la nécessité d'une décision anticipée.