Comprendre les surestaries et la détention pour éviter les frais d’expédition supplémentaires

Les frais de surestaries et de détention sont courants dans le transport maritime international. Ces coûts peuvent être contrôlés grâce à une planification minutieuse et une gestion logistique efficace. 

En logistique, les coûts de transport s’étendent au-delà des frais d’expédition, des droits et des taxes.

Cachés dans les petits caractères se trouvent deux dépenses, surestaries et détention, ce qui peut augmenter le coût d’une expédition.

Ces frais peuvent vous surprendre car ils ne font pas partie du devis de fret initial. Au lieu de cela, ils apparaissent beaucoup plus tard dans le processus d’expédition.

Les frais de surestaries et de détention sont destinés à permettre aux marchandises de circuler dans les ports, les gares de triage et les aéroports très fréquentés.

Cependant, lorsque les formalités administratives sont retardées, que le transport n’est pas disponible ou que le dédouanement n’est pas effectué assez rapidement, les frais commencent à s’accumuler.

C’est pourquoi il est essentiel de comprendre les surestaries et la détention pour quiconque transporte des marchandises à l’international.

Dans cet article, nous expliquons ce qu’ils sont, en quoi ils diffèrent et comment maîtriser vos frais d’expédition.  

Qu’est-ce que les surestaries?

Des surestaries sont facturées lorsque les conteneurs restent à l’intérieur d’un terminal plus longtemps que le temps libre autorisé par le transporteur. Cela peut se produire dans un port, un aéroport ou une gare de triage.

Le temps libre varie en fonction du transporteur, de la destination et du type de fret. Si une expédition dépasse le délai autorisé, des frais commencent à s’appliquer.

L’objectif des surestaries est d’empêcher les terminaux de se remplir de conteneurs inutilisés, en particulier lorsque l’espace est limité et que les transporteurs souhaitent que leurs conteneurs soient déplacés. 

Qu’est-ce que la détention?

La détention s’applique lorsque l’équipement du transporteur, y compris les conteneurs, est conservé à l’extérieur du terminal plus longtemps que le temps libre autorisé.

En termes simples, des frais de détention sont facturés lorsque le conteneur a été récupéré mais non restitué.

Le but de la détention est de s’assurer que l’équipement se déplace efficacement. Les transporteurs ont besoin de récupérer leurs conteneurs pour servir d’autres clients, et les conserver trop longtemps peut entraîner des retards. 

Les différences entre les surestaries et la détention

La principale différence entre les surestaries et la détention réside dans le lieu où le retard se produit.

Des surestaries s’appliquent lorsqu’un conteneur est retardé à l’intérieur du terminal, tandis que la détention s’applique lorsqu’il est retardé en dehors du terminal.

Les surestaries et les détentions varient également en fonction du mode de transport.

Dans le fret maritime, les frais de surestaries sont courants car les terminaux à conteneurs ont généralement un espace limité.

Dans le domaine du fret aérien, les compagnies aériennes facturent généralement des frais de stockage lorsque le fret reste dans leurs terminaux au-delà de la période gratuite autorisée. Une retenue peut également s’appliquer si les ULD (unités de chargement), telles que les palettes ou les conteneurs, ne sont pas restituées à temps.

Le fret ferroviaire fonctionne de manière similaire au transport maritime. Les terminaux ferroviaires peuvent facturer des frais de surestaries si les conteneurs ne sont pas récupérés dans le délai de gratuité, et une détention si l’équipement du transporteur n’est pas restitué rapidement.

Surestaries et frais de détention par rapport aux frais de stockage

Parfois, les frais de surestaries et de détention sont confondus avec les frais de stockage, qui sont d’autres frais qui s’appliquent lorsque la cargaison reste trop longtemps dans un terminal ou un entrepôt.

Bien que liés, les frais de stockage sont différents car ils sont facturés par l’établissement pour l’espace occupé par votre cargaison, et non par le transporteur pour l’utilisation de son équipement.  

Comment éviter les frais de surestaries et de détention élevés

Vous pouvez réduire le risque d’encourir des frais de surestaries et de détention élevés en procédant à ce qui suit :

• Préparer les documents douaniers à l’avance pour éviter les retards de dédouanement
• Réserver des services de camionnage et de transport à l’avance afin que les conteneurs soient déplacés rapidement après leur arrivée
• Suivre de près les expéditions pour gagner en visibilité et agir rapidement en cas de problème
• Négocier des délais supplémentaires avec les transporteurs, lorsque cela est possible, en particulier pour les expéditions complexes ou à volume élevé
• Travailler avec un professionnel expérimenté du transit qui peut coordonner les transporteurs et les douanes pour éviter les goulots d’étranglement 

Comment Cole International peut vous aider

Chez Cole International, nous fournissons des solutions d’expédition de fret pour aider les entreprises comme la vôtre à parcourir l’ensemble du cheminement d’expédition et à éviter les frais de surestaries et de détention coûteux.

Avec une planification adéquate, des frais supplémentaires peuvent être évités et notre équipe peut travailler avec vous pour garantir que les conteneurs d’expédition se déplacent rapidement et efficacement à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement.

Voici comment nous pouvons vous aider :

• Vérifiez les détails de votre expédition et identifiez les risques de surestaries ou de détention qui peuvent survenir
• Coordonner le dédouanement et la documentation pour éviter que les marchandises ne restent inutilisées
• Organisez le transport à l’avance pour assurer la prise en charge et le retour rapides du conteneur ou de l’équipement
• Surveiller de près les expéditions et vous tenir informé afin que vous puissiez agir rapidement en cas de problème

Notre objectif est de vous aider à expédier vos marchandises de manière plus intelligente et plus rapide.

Veuillez contacter l’un de nos professionnels du commerce pour garantir que les frais de surestaries et de détention n’affectent pas votre prochaine expédition et pour obtenir des conseils sur la façon de garder vos frais d’expédition sous contrôle.