Guide rapide de l’importateur pour AIRS : Système automatisé de référence à l'importation (SARI) du Canada

Si vous importez des produits réglementés par l’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA), vous connaissez peut-être déjà un peu le Système automatisé de référence à l’importation (SARI). Ce puissant outil simplifie le processus d'importation en fournissant des exigences d'importation détaillées pour vos marchandises.

Que vous soyez un importateur expérimenté ou un nouveau venu dans le secteur, les outils AIRS de l’ASFC constituent une source précieuse d’informations. Examinons les détails clés pour tirer le meilleur parti d’AIRS.

Qu'est-ce que AIRS ?

L’AIRS est un outil de référence convivial conçu pour décrire les exigences d’importation des produits réglementés par l’ACIA. En répondant à une série de questions guidées, vous pouvez déterminer la documentation nécessaire, les codes de classification du Système harmonisé (SH) et d’autres conditions d’importation spécifiques à vos produits. Bien que l’AIRS soit une ressource inestimable, il est important de noter qu’elle sert uniquement de référence. Les importateurs doivent également consulter les lois et règlements canadiens pour garantir une conformité totale.

Premiers pas avec AIRS

Importateurs AIRS devrait prendre en compte quelques points clés avant de se lancer dans le système. Cela permet d’éviter toute confusion et tout problème potentiel lors de l’utilisation du système.

Outil de référence uniquement

Vérifiez toujours les résultats AIRS CFIA par rapport aux lois et règlements officiels canadiens, ainsi qu’aux mises à jour qui peuvent potentiellement avoir un impact sur vos importations.

Vérifiez les mises à jour régulières

Les informations du SIRA sont régulièrement mises à jour par l'ASFC. Il est donc utile de surveiller régulièrement les mises à jour importantes.

La précision est la clé

Les importateurs sont responsables de s’assurer que leurs données sont exactes au moment de l’importation. Étant donné qu'AIRS est strictement un outil de référence, il est essentiel de confirmer que les détails fournis via AIRS sont exacts pour vos importations.

Recherche avec AIRS

Vous pouvez rechercher les exigences d'importation dans AIRS de deux manières différentes.

Rechercher par produit

Saisissez le nom de votre marchandise pour récupérer des informations pertinentes sur l'importation du produit.

Sélectionnez dans la liste déroulante

Utilisez des listes détaillées et naviguez étape par étape Code SH chapitres pour trouver des détails spécifiques à votre produit importé.

Les deux méthodes nécessiteront la connaissance de détails tels que tla marchandise étant importée, jeson origine, sa destination et tl'usage prévu du produit importé. Lorsque l’une de ces méthodes de recherche est utilisée correctement, L'AIRS fournira les codes SH applicables et les exigences d'importation.

Comment utiliser la fonction d'exploration

La fonction d'exploration détaillée est simple à utiliser, nécessitant quelques clics et invites :

1. Cliquez sur « Sélectionner par exploration ».
2. Choisissez un chapitre du code SH dans le menu déroulant et cliquez sur « Aller ».
3. Suivez les instructions et répondez à chaque question pour affiner votre sélection.
4. Consultez vos résultats, imprimez-les ou passez à l’écran Échange de données informatisé (EDI) pour les codes obligatoires.

Comment utiliser la fonction de recherche par produit

Pour effectuer une recherche à l’aide de la fonction de recherche par produit, suivez ces étapes rapides :

1. Saisissez le nom (au singulier) dans la case « Rechercher un produit » et cliquez sur « RECHERCHER ».
2. Consultez les résultats de la recherche ou corrigez les erreurs en vérifiant l’orthographe ou en utilisant des noms alternatifs.
3. Affinez les résultats à l'aide de filtres tels que la description SH, le code SH, la description alternative, les mots-clés ou les noms latins.
4. Sélectionnez le résultat approprié pour afficher les exigences d’importation détaillées.

Fonctionnalités clés pour les utilisateurs EDI

Les importateurs utilisant AIRS peuvent exploiter les fonctionnalités activées par l'échange de données informatisé (EDI) en quelques clics :

• Cliquez sur le bouton « EDI » pour accéder aux éléments de données obligatoires et aux permis, certificats ou déclarations requis.
• Consultez le « Document d'information des participants » pour obtenir de l'aide concernant les transactions électroniques.

Composants AIRS supplémentaires

Certains composants supplémentaires que les importateurs devront peut-être prendre en compte incluent les détails, codes et documents suivants.

Codes d'utilisation finale

Ces codes doivent être inclus dans la section des détails sur les produits de votre déclaration afin de répondre aux exigences de l’ASFC et de l’ACIA.

Codes divers

Il existe divers codes qui peuvent être requis pour la conformité.

Détails d'inscription

Les données d’enregistrement AIRS doivent accompagner les déclarations.

LPCO matérialisé

Les licences, permis, certificats ou autres documents (LPCO) doivent être joints dans une déclaration d'importation intégrée (IID).

LPCO dématérialisé

Les LPCO sans pièces jointes doivent toujours être enregistrés dans l'IID dans le cadre du processus de documentation.

Documents spéciaux

Certaines marchandises peuvent nécessiter des autorisations supplémentaires. C’est à vous de déterminer ce qui est nécessaire et de vous assurer que les formulaires appropriés sont soumis. Vous devrez peut-être vous inscrire auprès de ACIA AIRS selon les types d'enregistrement ACIA AIRS appropriés pour assurer la conformité aux exigences d'importation canadiennes

Le service de vérification AIRS (AVS)

Le service de vérification AIRS (AVS) est un outil précieux pour les importateurs et les courtiers, leur permettant de valider plusieurs produits AIRS en une seule demande. AVS réduit le risque de transactions EDI rejetées en identifiant rapidement les erreurs ou les codes manquants, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les retards.

Pourquoi utiliser AIRS ?

AIRS simplifie le processus d’importation des produits réglementés par l’ACIA, en fournissant des informations précises et à jour et en s’intégrant aux systèmes EDI. En réduisant les erreurs et en garantissant la conformité, AIRS est un outil indispensable pour les importateurs et les courtiers. La combinaison d’AIRS avec les connaissances de courtiers expérimentés peut contribuer à réduire la complexité du suivi des processus essentiels de conformité et de réglementation.

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