Les éléments essentiels de l’expédition de vos marchandises dans les délais et le budget prévus

L’expédition de vos marchandises dans les délais et le budget prévus est essentielle au succès de votre entreprise. Votre entreprise ne dispose probablement pas des moyens logistiques d’un géant comme Amazon, donc elle doit trouver des solutions pour optimiser les délais d’expédition tout en respectant un budget raisonnable. 

Lorsque le transport et la livraison ne sont pas correctement comptabilisés dans les coûts d’exploitation, ils peuvent devenir un coût supplémentaire. Les importateurs qui planifient correctement l’expédition en fonction des coûts d’exploitation globaux peuvent empêcher que les prix du transport et de la livraison ne deviennent un problème. Parallèlement, l’amélioration des processus d’importation et d’expédition fondamentaux vous aidera à vous assurer que vos marchandises atteignent leur destination dans les délais prévus, ce qui permettra aux entreprises de poursuivre leurs activités et de garantir la satisfaction des clients.

Principes fondamentaux d’une expédition ponctuelle

Formalités administratives et documentation appropriées

Il est essentiel de bien préparer vos documents d’expédition et de douane afin de garantir un transport ponctuel de vos marchandises. Des renseignements erronés sur les billets de livraison, les documents d’importation ou les permis et licences peuvent entraîner des retards considérables. Les exigences peuvent être très variées pour différents types de marchandises, veillez donc à les vérifier auprès des douanes, des expéditeurs ou des courtiers pour vous assurer de comprendre les documents dont vous avez besoin, surtout si vous expédiez un produit pour la première fois.

Suivi et visibilité des cargaisons

Vous pouvez utiliser une variété d’applications et de systèmes pour maintenir la visibilité de vos cargaisons à mesure qu’elles sont transportées d’un endroit à l’autre. Le suivi de vos cargaisons vous fournit des renseignements que vous pouvez utiliser pour résoudre d’éventuels problèmes avant qu’ils n’entraînent des retards considérables. Les données fournies par ces systèmes peuvent également révéler des améliorations que vous pouvez mettre en œuvre dans les processus d’expédition.

Planifier autant que possible

Pendant les grandes fêtes, telles que Noël et la Semaine d’or, l’expédition à la dernière minute rendra bien plus compliqué l’acheminement des marchandises dans les délais prévus. Dans la mesure du possible, les importateurs doivent planifier leurs expéditions à l’avance et prévoir une certaine marge de manœuvre. Si l’imprévu se produit, vous serez sûr de disposer d’un peu plus de temps pour envisager des solutions d’expédition alternatives.

Tirer parti des entrepôts et des fournisseurs partenaires

Pourquoi expédier sur de longues distances si cela n’est pas nécessaire? Les prestataires de services d’entreposage et les fournisseurs de produits peuvent vous offrir la possibilité de transporter des marchandises sur des distances plus courtes, ce qui réduit le temps nécessaire pour expédier vos cargaisons vers diverses destinations.

Trois éléments essentiels pour une expédition respectant votre budget

L’expédition de fret peut être une dépense onéreuse pour une entreprise, quelle que soit sa taille. Les coûts d’expédition peuvent changer rapidement en raison d’un contexte commercial en perpétuelle évolution qui est touché par des enjeux comme la fluctuation des coûts de l’énergie, les conflits géopolitiques et les défis économiques mondiaux. Les importateurs peuvent réduire leurs budgets d’expédition de diverses manières, en commençant par quelques principes fondamentaux.

Le fret maritime assure environ 90 % des échanges intercontinentaux de marchandises, ce qui en fait l’un des modes d’expédition les plus rentables. En revanche, le fret aérien est le moyen le plus rapide de transporter des marchandises, mais il coûte plus cher que le transport maritime, routier et ferroviaire. Planifier à l’avance les expéditions multimodales, élément essentiel pour une livraison dans les délais prévus, vous permet également de choisir des modes de transport moins coûteux.

Dans la mesure du possible, prenez des dispositions pour transporter vos marchandises en chargement complet. Si le temps le permet, vous pouvez retenir les expéditions plus petites et les regrouper jusqu’à ce que vous ayez un chargement complet.Les expéditions en chargements partiels sont généralement plus coûteuses. Le regroupement de cargaisons avec d’autres entreprises, même concurrentes, permet aux entreprises ayant un fret non volumineux de profiter des avantages du chargement complet lorsqu’elles acheminent des produits vers les mêmes clients et emplacements.

Des documents d’importation exacts sont une exigence légale pour importer des marchandises, mais ils sont également essentiels pour éviter de payer plus de droits et de taxes que nécessaire. En fonction de la classification tarifaire et l’origine de vos marchandises, vous pourriez être admissible à une réduction des taxes ou à des privilèges énoncés dans un accord de libre-échange.