9 façons de planifier la parade en cas d’événements météorologiques extrêmes

C'est la saison : ouragans, blizzard, vortex polaires Les phénomènes météorologiques extrêmes peuvent bloquer les chaînes d'approvisionnement et provoquer des retards, des arrêts d’activité et d’autres impacts.

Le blindage contre les phénomènes météorologiques extrêmes à l’aide de plans d’urgence fait partie du tableau logistique de tout importateur. Or, ce blindage s'avère de plus en plus important. Le Rapport sur les risques mondiaux 2020 du Forum économique mondial place les phénomènes météorologiques extrêmes en tête des risques mondiaux les plus probables, et à la quatrième place pour ce qui est de l’impact.

Comme le mauvais temps se fait de plus en plus fréquent, tant les affréteurs que les fournisseurs de logistique ont besoin d'un plan B. Il s'agit d'être à la fois proactifs et réactifs.

Voici 9 façons de protéger votre chaîne d'approvisionnement des urgences climatiques :

1.Prévoir des solutions de secours

Pour certains affréteurs, la planification des urgences implique des fournisseurs de rechange, des stocks redondants ou l'expédition avant la mauvaise saison, pour vous assurer un approvisionnement d'urgence. Assurez-vous que votre partenaire logistique prévoit des transporteurs et des itinéraires alternatifs.

2.Testez vos plans

Examiner et tenir à jour, périodiquement, les plans en cas de catastrophe, y compris ceux de vos fournisseurs et de vos prestataires logistiques.Tester tous les plans et évaluer votre niveau de préparation.

3.Rester visibles

Assurez-vous d'avoir accès aux données qui peuvent vous aider à planifier. Où le parcours de la tempête se situe-t-il par rapport à vos fournisseurs, à vos entrepôts, à vos itinéraires d’expédition et à vos clients?

4.Comprendre vos produits

Comment la demande de vos produits se verra-t-elle affectée par une situation d'urgence? Certaines entreprises peuvent vouloir éloigner leurs stocks de la tempête, mais d'autres peuvent préférer les en rapprocher (cas des groupes électrogènes, de l’eau, du matériel de déneigement, etc.).

5.Soyez prêt à changer de cap

Réacheminement d’un navire vers un autre port pour éviter une tempête côtière. Location d'espace d'entreposage temporaire pour déplacer les matériels essentiels vers là où il les faut. Acquisition de groupes électrogènes pour assurer l’éclairage de vos lieux d’activité. Vos plans et vos partenaires logistiques doivent vous assurer la souplesse nécessaire pour réagir rapidement à des événements météorologiques.

6.Traverser la frontière rapidement

Évitez la congestion des ports en utilisant des installations douanières permettant d’assurer le dédouanement ailleurs qu’au point d'entrée.

7.Soyez prêt à aller plus loin

Les systèmes et les processus hébergés dans le nuage permettent aux membres de votre équipe de s’y connecter où qu’ils se trouvent. Vos systèmes doivent être disponibles où que vous vous trouviez.

8.Associer gestion des risques et données météo

Un certain nombre d'entreprises offrent des outils de gestion des risques et d'évaluation des menaces qui joignent les données météorologiques et celles de la chaîne d'approvisionnement. Des logiciels peuvent aider à intégrer des éléments disparates de votre chaîne d'approvisionnement afin de vous donner la meilleure capacité de contrôle possible.

9.Se doter d’une équipe de crise

Mettre en place une équipe qui sera responsable de la prise de décisions en situation de crise, et de la communication de celles-ci tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Avec plus de 60 ans d'expérience en matière de services logistiques complets, Cole a littéralement résisté à toutes sortes de tempêtes. Laissez-nous vous aider à créer un plan d'urgence pour pouvoir poursuivre vos activités sans heurts.

Se tenir prêt. C’est notre spécialité.