Guide de dépannage en cas de retard à la frontière
Nous avons récemment discuté avec Jey Sanmuganathan, directeur de la région Ouest de Cole chargé des douanes au Canada, pour en savoir plus sur le meilleur moment pour engager un courtier en douane afin d’éviter les retards et les pénalités.
Dans le présent article de suivi, Jey vous guide à travers ce qu’il faut faire si, malheureusement, vous :
- On n’a pas embauché un courtier en douane, et
- Votre expédition est retardée à la frontière.
Que faire si votre expédition est retardée
En tant qu’importateur, la première mesure que vous devez prendre si votre expédition est retardée à la frontière ou au port est de communiquer avec le transporteur et savoir où votre expédition est bloquée précisément.
En règle générale, le transporteur peut vous dire où il est coincé, mais ne peut pas fournir des détails sur la raison pour laquelle l’expédition est bloquée ou retardée.Pour la majeure partie, cela est dû souvent à un renseignement manquant, mais la question principale qui se pose est : quel type de renseignement y manque-t-il?
Pourquoi les retards à la frontière se produisent-ils
Les retards à la frontière se produisent pour plusieurs raisons, telles que :
- un nombre élevé de passagers et un grand volume de trafic commercial;
- une action ouvrière (grève) dans les ports maritimes; ou
- intempéries.
cependant, ces retards ne sont généralement pas considérables, sauf peut-être quand il s’agit d’une action ouvrière.Les transporteurs qui assurent le transport des marchandises à travers les frontières doivent disposer d’une planification d’urgence pour ces types de retards.
La cause la plus courante qui entraîne des retards dans le processus de dédouanement est généralement l’absence ou l’inexactitude des renseignements se rapportant à une quelconque expédition.Une autre raison du retard est que l’importateur n’a pas pris les dispositions nécessaires pour dédouaner une expédition soit à la frontière, soit dans un bureau intérieur.
Les importateurs peuvent dédouaner eux-mêmes leurs expéditions, cependant, cela signifie que vous devez vous présenter en personne au bureau de douane le plus proche de l’endroit où se trouvent vos marchandises afin de les déclarer.
cela peut être un processus long.Il peut exiger des renseignements ou documents supplémentaires dont vous n’étiez peut-être pas au courant avant de se présenter au bureau de douane.
Comment un courtier en douane peut-il réduire les délais
Les courtiers en douane sont capables de réduire les délais en examinant les documents fournis pour une expédition donnée et de prendre des décisions quant aux renseignements douaniers demandés.
Ils permettent également de déterminer si les marchandises importées sont réglementées par les organismes gouvernementaux, comme l’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) ou Santé Canada (SC), et quelles peuvent être leurs exigences.Les courtiers peuvent également aider à obtenir tout document ou renseignement nécessaire pour répondre à ces exigences.
En principe, le courtier peut préparer tous les renseignements et documents nécessaires avant l’arrivée de l’expédition à la frontière ou au port.Les courtiers ont la possibilité de transmettre les renseignements qui concernent l’expédition et la douane par courrier électronique, qui est le moyen le plus rapide permettant de dédouaner les marchandises importées.
Existe-t-il des retards que même les courtiers ne peuvent éviter?
La forme la plus fréquente de retard inévitable qu’un importateur peut faire face est lorsque les marchandises sont examinées par les douanes ou par un autre organisme gouvernemental participant (OGP). Les examens douaniers sont aléatoires – même un courtier ne peut pas prédire quand sera examiné une expédition.
Les examens entraînent généralement des retards et des frais supplémentaires encourus par l’importateur, que ce soit des frais d’entreposage, de surestarie, de détention, de dépotage, etc.Ces frais exigent souvent une certaine forme de garantie de paiement.
Les courtiers en douane peuvent aider à obtenir des garanties après l’approbation de l’importateur, ce qui aura pour effet de réduire le risque de nouveaux retards et les frais d’entreposage supplémentaires.
Un courtier en douane chevronné peut gérer les détails et simplifier le processus d’importation.Nous exerçons dans le domaine de courtage en douane depuis plus d’un demi-siècle.Nous sommes prêts à vous aider.
Informations fournies par :Service de courtage en douane – Cole International
Réduire les retards à la frontière.C’est notre métier.
