La GCRA simplifiée :Étape n° 2 – Délégation

Le guide facile de Cole pour faire la transition vers la GCRA

Le premier article de notre Série simplifiée GCRA t’a donné un Aperçu du GCRA, le projet de cotisation et de gestion des revenus de l’ASFC. La deuxième publication a abordé la question de la sécurité financière et la façon d’obtenir un cautionnement.

Cette semaine, nous allons aborder la question de la délégation.

Notre prochain blogue couvrira les tenants et aboutissants de l’enregistrement et du travail dans le portail client GCRA (PCG). 

Qu’est-ce que la délégation?

Pour de nombreux importateurs, l’un des aspects les plus difficiles de la GCRA est l’obligation de gérer certaines des tâches et fonctions que votre courtier en douane assumait traditionnellement. C’est vrai : certains aspects de ce passage à la GCRA exigent que votre entreprise prenne en charge certains processus.Cela nécessitera une modification de certains de vos flux de travail internes.

Le processus de délégation vous permettra d’attribuer l’accès à certaines fonctions du portail client de la GCRA (PCG) à votre courtier en douane (ou à d’autres tiers). Cela leur permettra de gérer ces fonctions en votre nom.

Vous devrez être à la fois conscient et précis quant aux personnes à qui vous déléguez des pouvoirs dans le cadre de la GCRA, mais aussi préciser dans quelle mesure ces personnes ont une visibilité et un accès à vos comptes d’importation dans le portail.  

La délégation se fait d’abord hors ligne

Bien qu’un aspect de la délégation ait lieu au sein du portail lui-même, la réflexion et la stratégie se font hors ligne.

Quels sont les intervenants internes qui devront avoir accès à votre portail client GCRA? Quel est le niveau de visibilité et d’accès dont chacune de ces personnes a besoin?

Qui sont les fournisseurs de services tiers, comme votre courtier, qui devront avoir accès à vos comptes d’importation dans la GCRA? À quel(s) niveau(x) de visibilité et d’accès?

Délégation interne dans le cadre de la GCRA

La délégation interne consiste à attribuer les rôles du portail client GCRA (PCG) à vos employés internes. Il n’y a pas de limite au nombre de rôles attribués, ils peuvent être modifiés ou expirés à tout moment.

GCE (Gestionnaire de compte d’entreprises)

Le rôle le plus important à attribuer en interne est celui du GC(Gestionnaire de compte d’entreprises). Assurez-vous d’avoir au moins deux GCE, il est essentiel d’avoir des sauvegardes.

Le GCE a le plus haut niveau de visibilité et d’accès dans le PCG, et va servir à configurer votre compte d’entreprise et tous les autres comptes et rôles pertinents dans le cadre de la GCRA.

Le GCE opère au niveau du NE9 ou de l’entreprise. Le GCE gère plusieurs comptes de programme (GD). 

GCP( Gestionnaire de compte de programme)

Le niveau de délégation suivant est le(s) gestionnaire(s) de compte de programme (GCP), qui gère(nt) vos programmes d’importation au niveau du service de la gestion des documents (GD).

Éditeur

La personne assumant ce rôle peut effectuer des activités opérationnelles dans le programme assigné.

Lecteur

Ce rôle peut afficher les activités opérationnelles du programme assigné.

Regardez le tutoriel vidéo de l’ASFC sur la délégation de pouvoirs à un employé dans le PCG.

Délégation externe dans le cadre de la GCRA

Une fois que vous avez déterminé les niveaux de délégation interne du GCE et du GCP, vous êtes en mesure de voir clairement lesquels de vos intervenants externes, comme votre courtier en douane et d’autres tiers, doivent avoir accès aux programmes d’importation dans le PCG.

Vous devrez décider à quels programmes d’importation déléguer l’accès, et décider du niveau d’accès approprié pour chaque fournisseur de services.

Regardez la vidéo de l’ASFC sur la délégation de pouvoirs à des tiers dans le PCG.

La semaine prochaine, nous verrons comment s’inscrire et travailler dans l’environnement GCRA en ligne (PCG ou portail client GCRA). Donc, si vous ne vous sentez pas encore à l’aise avec la partie en ligne du processus de délégation, ne vous inquiétez pas.

Nous vous expliquerons comment naviguer dans l’environnement du portail GCRA et partagerons avec vous plusieurs tutoriels vidéo pour vous aider étape par étape dans ce processus. 

En attendant, commencez à travailler sur la partie hors ligne du processus.

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