La GCRA simplifiée :Étape n° 1 - Inscription au portail client de la GCRA (PCG)
Le guide pratique de Cole pour effectuer la transition vers la GCRA
La première publication de notre série sur la GCRA simplifiée vous ont donné un aperçu de la GCRA, le projet de gestion des cotisations et des recettes de l’ASFC. Les deuxièmes article et webinaire consistaient en une analyse approfondie de la sécurité financière et de la façon de souscrire un cautionnement, tandis que les troisièmes article et webinaire ont abordé la question de la délégation.
Il est maintenant temps d’instaurer la confiance à l’égard de l’environnement en ligne du portail client de la GCRA.
Ce qu’il faut savoir sur le portail client (PCG) de la GCRA
La première chose à savoir est que le portail est désormais en ligne.La participation à la GCRA sera obligatoire en 2023, mais (et nous ne saurions trop insister là-dessus!) plus tôt vous vous préparez, mieux ce sera.
Vous avez déjà compris ce qu’est votre garantie financière et vous avez effectué des recherches sur la délégation de pouvoirs.
La prochaine étape est la préparation de l’inscription.
Comment se préparer à l’inscription sur le PCG
Créer un compte individuel
Avant d’ajouter toute information commerciale au portail, vous devez créer un compte ou un profil d’utilisateur individuel. L’un de vos gestionnaires de compte local sélectionnés devra le faire.
Veuillez noter : la personne qui enregistre initialement l’entreprise sera désignée par le système en tant que gestionnaire de compte local par défaut. Cette personne devra approuver les autres utilisateurs du compte une fois l’enregistrement de l’entreprise terminé.
Pour créer votre compte, vous vous connecterez en ayant recours à un partenaire de connexion (une institution financière, une banque, une caisse populaire) ou une cléGC.
Regardez cette vidéo de l’ASFC sur la création d’identifiants de connexion et d’un compte utilisateur sur le PCG.
Inscrivez-vous une entreprise
Ensuite, vous enregistrez votre entreprise.
Rappel : la première personne à inscrire l’entreprise sera identifiée dans le portail comme l’un de vos gestionnaire de compte d’entreprises (GCE).
Le GCE qui inscrit l’entreprise devra saisir les renseignements pertinents, notamment :
- Le numéro d’entreprise unique (NE9),
- numéro de référence du programme,
- et l’adresse.
Ils devront également répondre à quelques questions de vérification/affinité concernant leurs soldes ou transactions avec l’ASFC.
Quelques conseils d’experts
Le PCG a été mis en ligne depuis plusieurs mois déjà. Assez longtemps pour que plusieurs défauts et anomalies se révèlent.
Voici les conseils d’experts de Cole pour un processus d’inscription harmonieux :
- Une fois connecté pour l’enregistrement, la page Web doit indiquer « Portail client de la GCRA » en en-tête. Si elle indique « Portail de l’ASFC », vous avez été redirigé vers le mauvais portail, alors revenez à la page précédente et réessayez à nouveau de vous connecter.
- Le nom et l’adresse de l’entité légale doivent correspondre exactement à ceux inscrits dans le système de l’ASFC, y compris toute ponctuation ou abréviation.Faites des recherches : passez en revue les informations de votre registre des entreprises ou utilisez la ligne d’assistance de l’ASFC afin de vérifier les informations qu’ils ont répertoriées.
- Sachez où chercher ou à qui demander les totaux des transactions et les informations relatives aux relevés de compte (RC) nécessaires pour répondre aux questions de vérification/affinité. Votre courtier ou l’ASFC peut vous fournir ces renseignements.
Quelle sera l’étape suivante après l’inscription?
Après votre inscription, vous entamerez le processus d’association,des comptes d’utilisateurs de vos employés internes et ceux de vos fournisseurs de services tiers avec votre entreprise. Vérifiez chaque demande pour vous assurer que les bonnes personnes ont accès à votre compte. Il est important d’attribuer un gestionnaire de compte local secondaire à un autre employé et d’approuver l’accès à votre compte à votre courtier avant le déploiement complet de la GCRA.
Regarder :
Nous vous recommandons également de consulter la liste de lecture de vidéos de l’ASFC pour des instructions pas à pas.
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