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Délégation des pouvoirs sur le portail client de la GCRA

L’une des caractéristiques principales de la GCRA – et un aspect essentiel du maintien d’opérations sans heurts pour vous en tant qu’importateur – est la délégation de pouvoirs par le biais du portail GCRA.

L’attribution des niveaux d’autorité et de visibilité aux employés et aux tiers, tels que votre courtier en douane, doit se faire une fois l’inscription sur le portail client de la GCRA (CCP) réussie et avant la version 2 de la GCRA, prévue pour le printemps 2022.

Examinez le processus d’inscription au portail GCRA ici.

N’oubliez pas que chaque employé ou prestataire de services tiers devra d’abord créer son propre compte utilisateur. Ils demanderont ensuite l’accès à votre entreprise, et non l’inverse.

Une note sur la terminologie GCRACARM_MondayBlog_2

La GCRA fait une distinction entre le niveau de l’entreprise et le niveau du programme pour la délégation de divers rôles couverts ci-dessous.

Dans la GCRA, Affaires (comme dans Gestionnaire de compte d’affaires) fait référence au niveau du NE9 de votre entreprise. Programme (comme dans Gestionnaire de compte de programme) fait référence au NE15 (compte d’importation, identifiant RM).

Veuillez vous référer à ce glossaire des acronymes GCRA pour en savoir plus sur la terminologie GCRA.

Rôles des utilisateurs

Rôles des employés

Les rôles et les niveaux d’autorité que vous pouvez attribuer à vos employés sont les suivants :

  • Gestionnaire de compte d’affaires (GCA) :Accès complet à la gestion au niveau de l’entreprise NE9 et à tous les niveaux du programme NE15.
  • Gestionnaire de compte de programme (GCP) : Si votre entreprise comprend plusieurs programmes, le GCP a un accès et des capacités pour le NE15 qui lui est attribué. Ils peuvent accorder l’accès aux employés qui participent à leur programme, créer, modifier et consulter toutes les informations relatives aux transactions du programme.
  • Éditeur : Possibilité de créer, modifier et consulter toutes les informations relatives aux transactions pour un programme NE15.
  • Lecteur : Possibilité de consulter les informations relatives aux transactions d’un programme, mais pas de créer ou de modifier ces informations.

Rôles tiers

  • Gestionnaire de comptes d’affaires tiers (GCAT) :Accès complet au niveau du NE9 et à tous les comptes du programme du NE15.
  • Gestionnaire de comptes de programme tiers (GCPT) :Possibilité de créer, modifier et consulter toutes les informations relatives aux transactions du programme liées au NE15 qui leur est attribué. 

Visibilité

Vous avez également le contrôle sur le niveau de visibilité de chaque tiers à qui l’accès à votre entreprise est accordé dans la GCRA.

Par exemple, lorsque vous définissez le niveau de visibilité de votre courtier en douane, les trois niveaux de visibilité sont les suivants :

  1. Votre courtier en douane ne peut consulter que les transactions qu’il soumet en votre nom
  2. Votre courtier est en mesure de consulter les transactions que vous (l’importateur) avez soumises et celles qu’il a soumises.
  3. Visibilité totale : votre courtier peut consulter les transactions introduites par lui-même, par vous (l’importateur) et par d’autres prestataires de services tiers.

Il faut retenir que :Un RC (relevé de compte) reprend toutes les transactions (qui peuvent inclure celles de plusieurs tiers).Si votre courtier en douane a besoin de consulter votre RC, vous devez lui accorder une totale visibilité en plus de la délégation par le GCA.

Délégation de pouvoirs aux employés

  1. Sélectionnez Gérer les employés ou Demandes en attente
  2. Sélectionnez les programmes auxquels ils auront accès (tous les programmes ou des programmes en particulier)
  3. Sélectionnez leur type d’accès, c’est-à-dire le niveau GCA, GCP, éditeur ou lecteur
  4.  Donnez votre avis sur leur résumé d’accès

Délégation de pouvoirs à des tiers, par exemple à un courtier en douane

  1. Sélectionnez Gérer les demandes des tiers/les relations professionnelles
  2. Approuvez la demande d’accès de votre courtier en douane
  3. Indiquez les programmes auxquels ils ont accès (tous les programmes ou des programmes en particulier)
  4. Sélectionnez leur rôle/type d’accès : GCAT, GCPT, éditeur, lecteur
  5. Indiquez de quelle façon les transactions doivent s’afficher, c’est-à-dire si elles sont soumises par votre courtier, par le courtier et l’importateur, ou si toutes les transactions doivent s’afficher.
  6. Donnez votre avis sur le résumé

Même si ces étapes sont relativement simples sur le portail GCRA en question, le processus de détermination du rôle et du niveau de visibilité de chaque employé et tiers implique une réflexion et des discussions internes approfondies. Découvrez chacun des rôles et des niveaux de visibilité au sein de la GCRA et déterminez lequel correspond à chacun de vos employés et prestataires de services afin de garantir un fonctionnement sans heurts lorsque la version 2 de la GCRA sera mise en service au printemps 2022.

Nous sommes là pour vous aider! Veuillez consulter notre site Internet, ou nous envoyer un courriel si vous avez des questions ou commencez dès aujourd’hui et ... 

Qu’est-ce que la GCRA?C’est ce que nous faisons.

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