Prise en main de la GCRA
Vulgarisation de la GCRA
Vous avez probablement déjà entendu dire que le programme de Gestion des cotisations et des recettes (GCRA) de l’ASFC est une nouvelle plateforme comptable progressivement mise en place par l’ASFC. Nous comprenons!Les nouveaux systèmes peuvent sembler contraignants, c’est pourquoi nous souhaitons simplifier la GCRA à l’aide d’étapes faciles à suivre pour aider votre entreprise à se préparer.
La première étape que nous vous recommandons est de vous familiariser avec la GCRA. Consultez notre page Web consacrée à la GCRA pour tout savoir sur la nouvelle plateforme et découvrir les conséquences de la transition pour votre entreprise.
Commencer
Ensuite, nous vous recommandons de déterminer à qui seront attribués les rôles clés liés à la GCRA aussi bien en interne qu’en externe.
Il est également utile d’examiner vos exigences en matière de caution en douane et de cautionnement et de décider quand les mettre en place, étant donné que ces derniers entreront eux aussi en vigueur bientôt. (Ce sujet sera abordé en détail dans notre prochain article!)
Premier changement important entraîné par la GCRA : Inscription et délégation sur un portail en ligne
La mise en œuvre complète de la GCRA par l’ASFC entraînera des changements importants.
Tout d’abord, les importateurs devront s’inscrire sur le portail client de la GCRA (PCG) et faire des délégations à leurs prestataires de services (p. ex., Cole).En effet, certaines des fonctions assurées par votre courtier en douane devront bientôt être effectuées depuis le portail.
Pour commencer la délégation de pouvoir :
- Passer en revue vos processus actuels et décider qui agira en tant que gestionnaire de compte d’entreprise, une désignation utilisée sur le portail.
- Discuter des rôles et fonctions de délégation avec vos prestataires de services
- Déterminer quelles fonctions et quels services de courtage en douane continueront à être assurés par votre prestataire de services et lesquels vous commencerez à les traiter en interne
Enregistrement sur le portail
Le portail client de la GCRA (PCG) est désormais disponible pour l’enregistrement des importateurs. Nous vous invitons donc à commencer à l’utiliser si ce n’est déjà pas fait! Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez suivre les étapes décrites dans la fiche de renseignements sur le PCG.
Si vous souhaitez obtenir du soutien de Cole, cliquez ici et nous vous assisterons tout au long du processus.
Délégation de pouvoir depuis le portail
Une fois que le premier utilisateur aura enregistré l’entreprise sur le PCG, il devra accorder l’accès à d’autres utilisateurs, à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.
En interne, il est fortement recommandé qu’une organisation dispose d’au moins deux gestionnaires de compte d’entreprise PCG qui seront chargés de surveiller le portail pour les avis, gérer l’accès et les fonctions des utilisateurs et de communiquer avec les prestataires.
En externe, vous devrez approuver l'accès de votre prestataire de services à votre compte PCG. Le PCGsera la plateforme depuis laquelle de nombreux processus actuels seront gérés, il est donc important d’accorder à vos prestataires de services l’accès approprié.
- Si votre prestataire de services vous a déjà envoyé une demande, vous la verrez dans l’onglet « Gérer les demandes tiers en attente » sur votre écran d’accueil. Une fois que vous aurez confirmé l’implication du prestataire dans vos opérations d’importation, acceptez la demande. Discutez avec votre prestataire du rôle et de la visibilité appropriés pour les services d’importation.
Pour en savoir plus sur tout ce qui concerne la GCRA, rendez-vous sur notre page Web relative à la GCRA.
GCRA. C’est notre spécialité.
