Dans le monde complexe de la logistique et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, il peut être difficile d’obtenir la rentabilité sans sacrifier la qualité et la conformité. Bien que les décisions en matière de fret soient hautement transactionnelles et que le prix soit le principal facteur déterminant, les décisions de courtage en douane doivent donner la priorité à la conformité douanière pour des avantages à long terme et un rendement du capital investi.
La conformité douanière ne se limite pas au simple respect des réglementations; il s’agit d’optimiser les processus, de réduire les risques et, donc de réduire les coûts. Pour les dirigeants et les cadres supérieurs, comprendre la véritable valeur de la conformité peut conduire à une meilleure prise de décision et à une meilleure efficacité opérationnelle.
Une classification précise des produits est cruciale. Le Système harmonisé (SH) de nomenclature tarifaire est utilisé à l’échelle mondiale pour identifier et classer toutes les marchandises importées et exportées, déterminer les taux de droits applicables et compiler des statistiques commerciales.
La conformité douanière est un processus continu de diligence, de prudence raisonnable et de responsabilisation.S‘assurer que tous les employés connaissent bien les principaux processus en matière de conformité.
Une formation régulière sur les dernières réglementations douanières et les exigences de conformité peut éviter des erreurs coûteuses. Les employés bien informés gèrent efficacement les problèmes de conformité.
Un programme de conformité bien mis en œuvre minimise le risque d’amendes et de pénalités coûteuses associées à la non-conformité, ce qui entraîne des économies de coûts substantielles.
Avant d’apporter des modifications, il faut bien comprendre les processus de conformité existants et la valeur apportée par les partenaires actuels.
Tenez compte des coûts cachés associés au changement de courtier en douane ou de partenaires de conformité, tels que la reconversion du personnel, les interruptions de service potentielles et les problèmes d’intégration du système.
Lorsque vous évaluez de nouveaux partenaires potentiels, ne vous limitez pas aux économies de coûts immédiates. Considérez la valeur à long terme de leur expertise, de leur technologie et de leur capacité à s’adapter aux besoins de votre entreprise.
Maximiser le rendement du capital investi grâce à des solutions de conformité rentables nécessite une approche stratégique qui va au-delà des réductions de coûts immédiates. En investissant dans la formation, dans des programmes de conformité solides et dans des partenaires expérimentés, les dirigeants et la haute direction peuvent obtenir des avantages significatifs à long terme. La compréhension et la mise en œuvre de ces stratégies permettront non seulement d’améliorer la conformité, mais également d’améliorer l’efficacité et de faire des économies de coûts à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement.