Dois-je tenir à jour la base de données de classement du Système harmonisé (SH) de mon entreprise?
Nous nous en remettons à des experts pour toutes sortes de choses : l’entretien de nos voitures, la réparation de nos ordinateurs, la déclaration de nos impôts. Le fait d’avoir recours aux services d’un expert élimine les aléas associés à ces tâches spécialisées. Ces services nous offrent également la tranquillité d’esprit que quelqu’un de compétent s’occupe de nous.
Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, vous cherchez également des moyens de réaliser des économies, surtout compte tenu du ralentissement actuel de l’économie.Par conséquent, il pourrait être logique de reprendre le contrôle de certains aspects de votre entreprise qui sont actuellement gérés par des courtiers ou d’autres tiers.Est-ce que tenir à jour votre base de données de classement du SH fait partie de ces aspects?
Essayons de voir les points positifs et négatifs de tenir à jour la base de données de classement du SH de votre entreprise.
Points positifs :
- Économies initiales, surtout si vous possédez déjà une expertise interne.
- S’il y a peu de modifications à apporter à votre base de données, la tâche de mise à jour n’est pas onéreuse.
- Vous connaissez vos produits :c’est vous qui connaissez le mieux votre entreprise.
- Vous avez un contrôle total sur l’exactitude des renseignements.
Points négatifs :
- Importantes obligations liées à la formation et à l’engagement pour que tout votre personnel soit pleinement informé et au fait des changements.
- Un plus grand potentiel pour les coûts imprévus (sanctions, droits de douane, corrections), et des conséquences sur le taux de conformité avec l’ASFC – voilà ce qui vous attend si les classifications du SH sont inexactes.
- Les bases de données sont à caractère évolutif, ce qui signifie que de nouveaux éléments sont constamment ajoutés.Les gestionnaires internes de base de données devront être au fait des changements et des mises à jour pour qu’elle demeure conforme.
- Vous, le propriétaire d’une entreprise, êtes en définitive responsable de transmettre des renseignements exacts.
Connaissez-vous les règles de la classification?Avez-vous accès aux mêmes outils de commerce et d’expertise que les courtiers en douane?
En plus des garanties offertes par le fait de collaborer avec un professionnel, il y a des avantages supplémentaires à utiliser un courtier en douane. Les courtiers peuvent être retenus pour effectuer des vérifications de la conformité de vos renseignements, et ils peuvent accéder rapidement et facilement à d’autres données concernant vos marchandises, lesquelles sont nécessaires pour une déclaration précise et conforme.
Faites le meilleur choix pour votre entreprise.Nous pouvons vous aider à décider.
Informations fournies par :Service-conseil en matière de douane canadienne - Cole International
