Il s’agit de votre première commande extraterritoriale? Voici ce que vous devez savoir.
De nombreuses sociétés ont recours de nos jours à des sources d’approvisionnement extraterritoriales pour bénéficier d’une baisse de prix ou pour obtenir des marchandises indisponibles en Amérique du Nord.Les économies peuvent être substantielles : l’approvisionnement en Chine, par exemple, peut réduire les coûts d’un produit de jusqu’à 75 %, ou encore plus (1).
Cependant, il peut également y avoir différentes exigences financières, ainsi que des prescriptions relatives aux exportations et aux importations associées à l'utilisation des marchés extraterritoriaux.La meilleure façon de vous assurer que votre société répond aux exigences du dédouanement des marchandises extraterritoriales est d'avoir un plan sous contrat, sécuritaire et documenté.
Qu’est-ce qui peut mal se passer lors d’une commande à l’étranger?
Si vous envisagez de passer une commande extraterritoriale, que ce soit pour la première fois ou pour en refaire une, vous pouvez avoir des inquiétudes. Vos concurrents peuvent vendre les mêmes marchandises que vous à meilleur prix, vous devez donc avoir des moyens de réduire les coûts.Vous pouvez être incertain au sujet du processus ou avoir des problèmes de confiance si vous avez eu des expériences qui laissent à désirer dans le passé.Vous pouvez avoir des inquiétudes au sujet des grandes distances que vos marchandises parcourront.D'autres inquiétudes peuvent se rapporter à des coûts cachés ou supplémentaires liés au transport, au dédouanement et à l'exportation.De plus, il pourrait y avoir une surveillance accrue à la frontière, ce qui peut augmenter vos coûts.
Comment élaborer un plan solide pour atténuer ces préoccupations :
Voici quelques aspects à ne pas oublier pour créer ou améliorer votre plan de commande extraterritoriale. Assurez-vous de répondre à toutes les exigences du dédouanement :
- Soyez conscient des différences culturelles lors de la négociation de contrats. Connaître et comprendre les nuances sociales du pays avec lequel vous faites affaire pourrait être la différence entre le succès et l’échec.
- Choisissez un fournisseur et un transporteur réputés. Vous êtes l’ultime responsable de l’expédition, il est donc important que vous sachiez avec qui vous faites affaire et si vous pouvez leur faire confiance.
- Respectez les pratiques sécuritaires de transfert financier. Faites des recherches sur la façon de conclure des contrats et de faire des paiements à l’étranger. Vous serez responsable des erreurs et des retards de paiement, indépendamment du fait que votre société a fait l’erreur. Évitez ces problèmes en établissant une routine sécuritaire pour le traitement des paiements et connaissez les exigences connexes à ces opérations à l’étranger.
- Connaissez les exigences relatives aux exportations du pays d’origine et les coûts, s’il y a lieu. Il est possible que vous soyez responsable de ces coûts, vous devez donc les connaître à l’avance pour éviter des retards imprévus et des frais de pénalité.
- Connaissez toutes les exigences relatives aux importations. Vous devez savoir si les marchandises sont soumises à des exigences en matière d’autorisation, marquage et/ou étiquetage de la part d’autres organismes gouvernementaux. Cela pourrait s’appliquer aux marchandises comme l’acier, les vêtements, les textiles, les aliments, les produits en bois et les produits électroniques, pour en nommer quelques-uns.
- Sachez si vos marchandises extraterritoriales sont soumises à un droit de douane. C’est souvent le cas pour ce type de produits à cause de la suppression du Tarif de préférence général (TPG) en janvier 2015. Se tenir au courant des récentes modifications de la loi est essentiel pour demeurer conforme aux exigences douanières. Si des droits de douane s’appliquent à vos marchandises, il est de votre responsabilité d’en connaître le montant et de les payer afin d’éviter des sanctions. Une bonne connaissance des accords de libre-échange vous permettra de profiter de toutes les réductions de droits de douane que ceux-ci peuvent offrir.
- Préparez-vous à un examen par l’ASFC de votre première importation de l’étranger. Le fait d’être un nouvel importateur pourrait attirer l’attention. Avoir un plan bien établi avant votre expédition fera en sorte que ce processus se déroule bien et réduira les retards ou les sanctions.
N'oubliez pas : de nombreuses sociétés prospères importent de l'étranger tous les jours sans incident.Vous le pouvez aussi.
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