Initiative du guichet unique (IGU) – Guide de survie pour les produits de consommation de Santé Canada

Le nouveau paysage de l’IGU

L’Initiative du guichet unique (IGU) implique plusieurs changements dont les importateurs doivent tenir compte :

• La manière dont vous devez présenter les documents est en constante évolution;
• lorsque les documents exigés ont été changés; et
• Les documents exigés changent également.

Notre objectif est de vous aider à comprendre ce qui est attendu pour le nouveau « comment, quand et quoi » des exigences de l’IGU relatives aux articles que vous expédiez.Ces mises à jour guident les importateurs à travers les produits ou catégories de produits spécifiques et les organismes gouvernementaux participants (OGP) qui sont concernés.

Comment, quand et quoi

• L’initiative du guichet unique exige que tous les documents relatifs à l’importation doivent être préparés et soumis avant que l’envoi n’atteigne les douanes.
• L’IGU est un nouveau moyen de présenter les documents.Tous les documents seront soumis au moyen de la déclaration intégrée des importations (DII). Certaines des exigences relatives à la soumission continuent de changer.Par exemple : certains documents qui devaient être envoyés par télécopieur exigent maintenant une image électronique téléchargée ou tout simplement le numéro de document.
• Il peut y avoir des changements quant aux documents requis en vertu de l’IGU.
• La date de lancement de l’IGU est encore inconnue, mais il est temps d’être proactif et d’ajuster votre flux de travail pour vous assurer que les documents sont prêts avant l’expédition.

Pourquoi les importateurs doivent -ils savoir

En vertu du nouveau IGU, il est important que vous sachiez quels organismes publics participants (OPP) réglementent vos produits.Certains produits sont réglementés par plusieurs OPP et les OPP qui réglementent vos produits peuvent avoir changé en vertu de l’IGU. De plus, chaque OPP et l’ASFC peuvent imposer des pénalités pour des documents inexacts et manquants.Comprendre quelles informations et quels documents sont nécessaires pour le dédouanement rendra plus facile et plus efficace le processus de dédouanement au Canada.

Produits de consommation de Santé Canada (SC)

Comment Santé Canada (et d'autres AGP) définissent-elles le terme « produit de consommation »?

Il s’agit des produits, y compris les composants, les pièces ou les accessoires, qui peuvent raisonnablement être escomptés par un particulier dans le but d’être utilisés à des fins non commerciales, notamment à des fins domestiques, récréatives et sportives, avec leur emballage.

En savoir plus sur la Loi canadienne sur la sécurité des produits de consommation ici.

Éléments de données requis pour les produits de consommation Santé Canada (SC)

Les éléments de données de l’IGU requis pour la libération sont les suivants :

utilisation prévue

L'utilisation finale du produit doit être indiquée :

• pour la vente ou la distribution
• fins éducatives
• la revente (utilisation en seconde main)
• fins de bienfaisance
• fins de réparation
• pour réexportation immédiate

Catégorie de produits canadiens

La catégorie du produit doit être indiquée et dépend de l'utilisation prévue pour le produit.

Pour la vente ou la distribution :

• Produit de consommation pour nourrissons (0 à 18 mois)
• Produit de consommation pour les tout-petits (19 à 36 mois)
• Produit de consommation pour enfants (3 à 6 ans)
• Produit de consommation pour enfants (6 à 8 ans)
• Produit de consommation pour enfants (8 à 12 ans)
• Produit de consommation pour personnes âgées de 13 ans et plus
• Produit de consommation (pour tous les âges)
• Produit chimique de consommation
• Cosmétique

Fins éducatives :

• Produit de consommation (pour tous les âges)

La revente (utilisation de seconde main) :

• Produit de consommation (pour tous les âges)

Fins de bienfaisance :

• Produit de consommation (pour tous les âges)

fins de réparation :

• Produit de consommation (pour tous les âges)

Pour réexportation immédiate :

• Produit de consommation (pour tous les âges)

Type de document/référence du document

La présentation de toute information relative, entre autres, aux licences, permis, certificats, est facultative.Cependant, soumettre ces informations peut aider à accélérer les communications en cas de renvoi.

• Produits de consommation de Santé Canada :Numéro de produit cosmétique
• Produits de consommation de Santé Canada :Certification à la norme de sécurité
• Produits de consommation de Santé Canada :Étiquette du produit (aucun numéro de référence requis)
• Produits de consommation de Santé Canada :Autres

Coordonnées de l’importateur

Santé Canada a besoin des coordonnées des personnes-ressources pour toutes les importations.Les nom, numéro de téléphone ou adresse de courriel de l'importateur sont nécessaires pour la sortie des produits de consommation.

Coordonnées du fabricant

Les informations suivantes sont facultatives, mais recommandées : nom, numéro de téléphone ou adresse de courriel du fabricant.

Marque

Le nom de la marque de la marchandise peut être nécessaire.

Nom du produit

Le nom de produit de la marchandise peut être nécessaire.

Date de fabrication

La date de fabrication peut être nécessaire.

Lot/numéro de lot

Le numéro de lot de fabrication peut être nécessaire.

Dans le cadre de l’IGU, être proactif est votre meilleure stratégie - rassemblez toutes vos informations et votre documentation aussi longtemps à l’avance que possible.Les importateurs qui connaissent les exigences relatives aux produits qu’ils importent et qui comprennent les nouveaux processus dans le cadre de l’IGU auront une expérience d’importation beaucoup plus facile.

À mesure que vous vous adaptez aux nouvelles exigences et au flux de travail qu’exige l’Initiative du guichet unique, nous sommes là pour vous aider.Notre équipe des douanes est prête à vous aider à comprendre l’IGU et ses nouvelles exigences eu égard à vos marchandises : contactez-nous dès aujourd’hui!

L’IGU est notre spécialité.