Deux mesures que vous pouvez prendre pour éviter des retards coûteux dans le transport de votre fret

Vous voulez éviter des retards coûteux lors du transport de vos marchandises? Soyez proactif en ce qui concerne vos besoins en matière d’expédition en prenant les deux mesures suivantes.

De nombreuses parties interviennent dans le transport multimodal de marchandises, d’autant plus lorsque le fret que vous expédiez n’est pas considéré comme « standard » ou « à l’emporte-pièce ».

Il est parfois facile de repousser les choses jusqu’à la dernière minute. Mais c’est souvent à ce moment-là que l’on se rend compte qu’il est trop tard pour d’agir de façon stratégique et obtenir les meilleurs prix ou options. En expédiant les marchandises à la dernière minute, il se peut que vous n’obteniez pas le meilleur prix possible. En plus, les expéditions effectuées « juste à temps » comme celles-ci peuvent être coûteuses et entraîner des retards si elles ne sont pas réservées à l’avance. En savoir plus ici : Pourquoi tous ces retards?

Les déplacements dans le cadre de projets de grande envergure peuvent également être affectés par des restrictions saisonnières, des restrictions routières et de voyage, ainsi que par des facteurs de disponibilité d’équipements spécialisés. Les grands événements (p. ex., le Nouvel an chinois) ont une incidence sur le transport de fret standard en conteneurs, qui est également soumis à des frais supplémentaires pendant la saison de pointe.

Sachant que de nombreux facteurs et influences externes entrent en jeu et peuvent contribuer à l’échec ou au succès de votre expédition, quelles sont les deux mesures que vous pouvez prendre en premier lieu pour transformer votre expérience d’expédition en une expérience proactive et non réactive?

La solution est simple : Planifiez à l’avance et resserrez vos délais en faisant intervenir votre transitaire dans le processus le plus tôt possible.

Planifier à l’avance

Nos transitaires travaillent régulièrement avec différents transporteurs pour acheminer les produits du point d’origine au point de destination. La disponibilité, le prix et les engagements de service communiqués au moment de l’élaboration du devis peuvent changer et changent effectivement.

Chez Cole, pour chaque devis d’expédition de fret que nous fournissons, nous nous efforçons de nous adapter et de respecter votre budget souhaité. Ensuite, une fois le processus lancé, nous continuons à assurer une communication claire lorsque nous rencontrons des obstacles en cours de route.

En effectuant une bonne planification à l’avance et en informant les transitaires en temps opportun, ces derniers peuvent vous aider comme suit :

• Améliorer et respecter ou dépasser les délais
• Offrir des options meilleures et plus fiables pour acheminer vos expéditions
• Réduire vos coûts d’ensemble (En savoir plus ici.)
• Maximiser l’efficacité de votre logistique
• Contribuer à répondre aux exigences en matière de transport (du point de vue de la logistique)
• Veiller à ce que les problèmes soient résolus en amont de l’expédition

Resserrer les délais

Les transitaires jouent également un rôle primordial dans le respect de vos délais. Lorsque vous travaillez avec un transitaire dès les premières étapes, vous pouvez, ensemble, fixer les délais et les échéances de manière à prévoir et à prendre de l’avance sur les problèmes tels que les restrictions saisonnières ou les événements susceptibles d’avoir une incidence sur l’acheminement de votre fret.

Le fait d’avoir des dates et des échéances fermes et prêtes permet aux transitaires de négocier le meilleur prix et de déterminer les offres de service les plus appropriées pour que vos produits arrivent dans les temps sans dépasser le budget.

Aidez-nous à vous aider

Si vous avez eu des retards dans l’expédition de vos marchandises ou si vous souhaitez tout simplement gérer votre expérience de fret pour une efficacité maximale, faire appel aux services d’un transitaire peut vous être d’une grande aide. Outre ces avantages, voici huit autres raisons qui vous encourageront à collaborer avec un transitaire. 

Mettre votre transitaire au courant dès le début vous permettra d’économiser du temps, de l’argent et vous évitera des problèmes ultérieurs. Que pouvez-vous faire pour tirer le meilleur parti de cette relation?

Voici ce que vous pouvez faire pour aider votre transitaire à vous aider :

• Communiquer avec eux le plus tôt possible au cours du processus
• Tracer clairement les grandes lignes de votre plan
• Dressez une vue d’ensemble de vos besoins et de vos attentes liés au projet afin que les transitaires aient le temps de faire preuve de créativité et trouver les solutions appropriées.

Êtes-vous prêt à vous mettre en contact avec un professionnel chevronné qui pourra vous orienter tout au long des étapes d’acheminement de votre cargaison?

À propos des services d’expédition de fret offerts par Cole International

Chez Cole, nous sommes fiers d’être votre transitaire depuis plus de 60 ans.Le transitaire est le premier à faire face aux problèmes de la chaîne d’approvisionnement internationale que connaît le monde actuellement.Les actualités contenues dans notre blogue visent à vous tenir au courant des défis complexes auxquels les transitaires sont confrontés actuellement. Communiquez avec nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons simplifier vos expéditions.

Servir nos clients de façon proactive.C’est notre spécialité.