Comment créer des comptes d’importation en tant que nouvel importateur au Canada
Les entreprises qui ouvrent des comptes d’importation au Canada ont accès à de précieux débouchés commerciaux disponibles dans l’économie canadienne.Apprendre comment commencer à importer au Canada peut réduire le temps et les efforts nécessaires à la création de votre entreprise.
Selon l’endroit où votre entreprise exerce ses activités et le type de marchandises que vous envoyez au Canada, vous pouvez enregistrer votre société d’importation en quelques jours ou en quelques mois.L’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) vous recommande d’avoir tous les renseignements et documents requis avant de remplir les formulaires d’importation.La plupart des entreprises pourront s’inscrire à travers le portail client de la Gestion des cotisations et des recettes de l’ASFC (GCRA), tandis que d’autres devront s’inscrire auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC) pour commencer à importer au Canada.
Comment commencer à importer en tant que nouvel importateur canadien
La majorité des nouveaux importateurs de marchandises commerciales peuvent commencer par s’inscrire sur le portail client de la GCRA.Les importateurs résidents canadiens peuvent obtenir un numéro d’entreprise (BN9) à travers le portail, qui sera composé d’un numéro à neuf chiffres servant d’identification pour l’entreprise de l’importateur.Les importateurs non-résidents (INR) sont des entreprises situées à l’extérieur du Canada.Les INR doivent suivre un processus différent pour s’inscrire en tant qu’importateur-exportateur autorisé au Canada.
En plus du BN9, les nouveaux importateurs canadiens devront s’inscrire pour obtenir un numéro de compte de programme d’importation-exportation (RM).Avant de postuler au programme RM, votre BN9 doit être prêt.Après vous être inscrit avec succès à travers le portail de la GCRA, vous disposerez d’un numéro de programme RM à quatre chiffres.Vos numéros BN9 et RM seront tous deux nécessaires pour dédouaner vos importations. Il est donc important de les avoir à portée de main bien avant de commencer à importer des marchandises de l’autre côté de la frontière.Dans le secteur de l’import-export, les BN9 et RM sont parfois appelés BN15.Un BN15 se compose du numéro d’entreprise à neuf chiffres, de l’identifiant du programme à deux lettres et du numéro RM à quatre chiffres.
La désignation d’un gestionnaire de compte d’entreprise (GCE) est un autre aspect clé de l’établissement d’une entreprise d’importation au Canada.Ce sera la première personne à fournir son profil personnel dans le système.Un GCE aura le niveau d’accès le plus élevé au compte professionnel, y compris la possibilité de modifier toutes les informations commerciales dans le portail de la GCRA.Si possible, un deuxième gestionnaire de compte professionnel doit être désigné comme remplaçant pour le compte.
En quoi le processus d’enregistrement est-il différent pour les INR?
Pour débuter en tant qu’importateur non-résident (INR) au Canada, vous devrez passer par l’ARC, en plus de vous inscrire sur le portail client de la GCRA.Contrairement aux importateurs résidents, qui peuvent obtenir un BN9 via le portail CARM, les INR devront s’inscrire auprès de l’ARC pour obtenir un numéro d’entreprise.
Après s’être inscrits auprès de l’ARC, les INR auront un numéro BN9 qui pourra être utilisé comme identifiant d’entreprise.À ce stade, les INR peuvent poursuivre leurs démarches et commencer le processus d’obtention d’un numéro RM en s’inscrivant sur le portail de la GCRA en tant qu’importateur-exportateur.
De quels formulaires d’importation ai-je besoin en tant qu’importateur au Canada?
L’ASFC décrit les formulaires d’importation et la documentation dont les entreprises ont besoin pour s’inscrire au programme des importateurs-exportateurs.En règle générale, il est recommandé aux entreprises de préparer les enregistrements et documents suivants avant de déposer leur demande :
- Nom et courriel du gestionnaire de compte d’entreprise (GCE)
- ID utilisateur GCKey
- Numéro BN9 et RM
- Nom de l’entité juridique ou nom commercial de l’entreprise
- Adresse physique ou postale complète de l’entité juridique rattachée au BN9
- Des informations telles que les numéros de transaction, les soldes de compte, les paiements et les droits/taxes
Lorsque vous aurez tous ces détails prêts, l’inscription sur le portail de la GCRA sera beaucoup plus fluide et plus rapide.De nombreux importateurs, nouveaux et établis, choisissent de travailler avec des courtiers en douane au Canada pour s’assurer que tous les détails seront pris en charge.
Comment les importateurs travaillent avec les courtiers en douane à travers la GCRA
Les courtiers en douane enregistrés collaborent avec les importateurs résidents et les INR pour aider à gérer une variété de processus commerciaux et de problèmes de conformité.Tout comme les entreprises d’importation, les courtiers en douane doivent également s’inscrire sur le portail de la GCRA pour fournir des services aux clients.
Les importateurs peuvent déléguer leur autorité aux courtiers en douane et leur permettre d’agir au nom de leur entreprise d’importation.Cela permet au GCE d’un courtier en douane d’attribuer des rôles à d’autres employés des douanes, qui aident à fournir des services à l’importateur.Les entreprises d’importation et les courtiers en douane doivent discuter des modalités de paiement des droits, des taxes et des autres frais liés aux douanes.
Les consultants commerciaux ont également la possibilité de fournir des services aux importateurs par la GCRA.Si un importateur souhaite soumettre des décisions à l’ASFC, il peut déléguer cette tâche à un consultant qui effectuera le processus à sa place.
Démarrez votre entreprise d’importation canadienne de la bonne façon
Démarrer en tant qu’importateur canadien implique quelques étapes clés, notamment l’inscription sur le portail client de la GCRA, l’obtention d’un numéro de programme BN9 et RM et la désignation d’un GCE.Les importateurs non-résidents suivent un processus légèrement différent, mais ils doivent s’assurer qu’ils disposent de la même documentation nécessaire qu’un importateur résident, comme un BN9 et un enregistrement pour un numéro RM.Collaborer avec des courtiers en douane et des consultants commerciaux peut aider à rationaliser le processus de démarrage en tant que nouvel importateur canadien, permettant aux propriétaires d’entreprise de se concentrer sur la croissance de leur entreprise plutôt que de faire face à des réglementations complexes.
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