6 stratégies concrètes pour réduire les coûts d’expédition

Une expédition rentable est un élément essentiel pour de nombreuses entreprises. Si vous cherchez à rationaliser vos opérations commerciales, nous vous proposons six stratégies concrètes conçues pour vous permettre de disposer d’options efficaces afin de réduire vos coûts d’expédition.

Selon le mode de fonctionnement de votre entreprise, vous constaterez peut-être que l’une de ces stratégies permet de réaliser des économies de coûts plus importantes que les autres répertoriées dans cet article.

1. Optimiser l’emballage et le volume

Les bonnes choses sont souvent présentées dans des emballages plus petits et moins chers. Un emballage adapté à vos envois peut réduire l’espace vide et le poids de l’emballage, améliorant ainsi vos résultats. Choisir les bons matériaux vous aidera à équilibrer protection et coût.

Réduisez la taille et le poids du colis pour bénéficier de frais d’expédition réduits, en particulier pour les envois internationaux où le poids dimensionnel et le poids total sont des facteurs clés de tarification. Moins d’emballages réduisent également les déchets.

Standardisez votre emballage pour réduire les frais d’expédition en réduisant les dépenses liées à l’approvisionnement, aux matériaux, à l’expédition et au stockage.
Utilisez des matériaux d’emballage appropriés, légers mais offrant néanmoins une protection, tels que des enveloppes en polyéthylène ou des enveloppes matelassées plutôt que des boîtes en carton volumineuses lorsque cela est possible.

2. Consolider les expéditions

Comment votre entreprise peut-elle réduire considérablement les coûts d’expédition par unité? En combinant stratégiquement les commandes, vous pouvez améliorer l’efficacité des opérations logistiques et réduire considérablement les frais d’expédition. L’optimisation de l’espace de chargement permet également de partager les frais de transport. Cette méthode est particulièrement efficace pour les charges de petite à moyenne taille, les commandes multiples au même endroit ou les commandes avec des délais de livraison similaires.

Utilisez des centres de distribution ou des services 3PL pour optimiser les itinéraires de livraison, réduire les coûts de transport et améliorer les délais de livraison. Les centres de distribution servent de points centraux pour la réception, le tri et la distribution des marchandises vers diverses destinations. Les fournisseurs 3PL proposent des services logistiques externalisés, notamment l’entreposage, le transport, l’accès à une technologie de pointe et l’évolutivité nécessaire pour gérer les volumes de commandes fluctuants.

La prévision des stocks est également essentielle pour une planification efficace de la consolidation. En fournissant des informations sur la demande future, les entreprises peuvent optimiser le placement des stocks, améliorer l’efficacité du transport, renforcer les relations avec les fournisseurs, rationaliser les opérations et, en fin de compte, améliorer leurs performances financières.

3. Choisir le bon mode et le bon itinéraire

Pour comprendre vos options d’expédition, réfléchissez au mode d’expédition qui fonctionne le mieux pour vous. Les facteurs à prendre en compte dans chaque cas sont la nature de vos marchandises, le temps de transit requis, la distance, le budget et la fiabilité.

• Le fret aérien est le moyen de transport le plus rapide et le plus cher. Il est idéal pour les articles urgents et de grande valeur.
• Le fret maritime est plus lent mais plus rentable pour les expéditions importantes de marchandises internationales.
• Le fret terrestre, comme le camion ou le train, trouve souvent un équilibre entre vitesse et coût, et constitue généralement le dernier kilomètre.
• Le transport multimodal combine différents modes, comme les navires et les camions, pour aider à optimiser l’efficacité et la livraison à temps.

Envisagez des expéditions fractionnées lorsqu’il est nécessaire de gérer l’urgence avec les coûts. Les logiciels d’optimisation d’itinéraire et l’intégration de données en temps réel peuvent également vous aider à gagner un avantage.

4. Atténuation des risques et des dommages

La gestion des risques et des dommages lors du transport protège votre entreprise contre les pertes catastrophiques. Voici quelques facteurs clés à prendre en compte pour réduire les frais d’expédition dans l’ensemble :

• Une documentation, des procédures et des protocoles appropriés pour éviter les pénalités et les retards
• Assurance de fret pour protéger contre le vol et la perte
• Conformité des fournisseurs, qui comprend la formation et une communication solide avec toutes les parties prenantes de la chaîne d’approvisionnement
• Mesures de sécurité qui utilisent des dispositifs de suivi, des scellés inviolables et des verrous sécurisés pour protéger les marchandises précieuses ou sensibles

5. Planifier à l’avance pour augmenter le délai d’exécution

Une planification proactive vous permet d’être mieux préparé. Lorsque vous prévoyez du temps tampon dans vos plannings pour les douanes, les retards et les problèmes liés aux transporteurs, vous créez un environnement propice au succès. De plus, vous pouvez éviter les frais d’expédition express coûteux.

La planification à l’avance doit également inclure la réalisation d’évaluations régulières des risques, la diversification des fournisseurs et la création d’un fonds d’urgence pour les perturbations imprévues. L’utilisation de prévisions, de logiciels d’optimisation d’itinéraire et d’intégration de données en temps réel peut également vous aider à obtenir un avantage concurrentiel.

6. Choisir le bon mode et le bon itinéraire

Un partenariat avec le bon fournisseur de services logistiques complets pour vos solutions de fret et de douane est essentiel à votre réussite. Faites appel à l’expertise et au soutien de professionnels expérimentés dans la gestion des risques liés au transport maritime. Posez les bonnes questions pour évaluer vos partenaires potentiels.

Optimiser les frais de transport avec un excellent transitaire

Le bon partenaire peut vous aider à gérer votre flux de marchandises, à rationaliser vos opérations, réduire les frais d’expédition et améliorer votre efficacité logistique. Vous pouvez tirer parti des connexions industrielles développées au cours de décennies d’opérations logistiques réussies pour accéder à des remises sur les achats en gros, à une meilleure planification des itinéraires, à la conformité et à l’innovation.

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