Valorisation des marchandises : sachez ce qui est inclus pour assurer un reporting précis
La réalité d'être audité en tant qu'importateur n'est pas du genre à écarter ou à penser qu'il n'arrive qu'aux "autres importateurs". Si vous êtes audité par l'ASFC, êtes-vous au courant de tout ce qui est inclus dans l'évaluation de vos marchandises ? Si ce n'est pas le cas, vous ne déclarez peut-être pas les coûts supplémentaires avec précision.
Faites-vous cette erreur?
En tant qu'importateur, vous êtes bien conscient de la nature de l'industrie de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement et de la complexité accrue qui lui est inhérente. Valorisation des biens est certainement un aspect du processus qui bénéficie d'une connaissance approfondie et familiarité. Pourtant, lorsqu'il s'agit de commettre des erreurs dans l'évaluation des biens, l'erreur la plus courante que les entreprises commettent n'est pas de négliger des détails ou de manquer des facteurs clés, mais simplement un panne dans la communication.
En d'autres termes, l'erreur la plus courante que les importateurs commettent en matière d'évaluation des marchandises se produit lorsque la communication interministérielle fait défaut ou échoue complètement. Lorsque le service comptable ne communique pas avec le service logistique, plusieurs factures peuvent être reçues pour des biens ou des services liés à des biens importés. Ensuite, lorsque vient le temps de déclarer la valeur en douane des marchandises concernées, ces factures ne sont pas du tout prises en compte.
Bien faire les choses ou risquer des conséquences
Si vous n'avez pas fait une évaluation précise de vos marchandises, et que vous avez une rupture de communication entre vos équipes comptable et logistique, vous risquez d'avoir des conséquences en cas d'audit de votre entreprise.
Le sous-paiement des droits ou des taxes peut exposer votre entreprise à des coûts supplémentaires plus des intérêts sur les montants sous-payés. Si cela se produit, votre marge bénéficiaire diminuera, parfois de manière significative.
Bonnes pratiques pour l'évaluation des biens
En ce qui concerne l'évaluation des marchandises, bien faire les choses du premier coup vous évitera un éventuel audit ou des droits surprises et des coûts supplémentaires. Voici les meilleures pratiques pour l'évaluation des biens :
- Collaborez avec votre service de comptabilité pour vous assurer de recevoir une copie de toutes les factures liées aux biens et services du fournisseur étranger
- Si les factures sont reçues après la déclaration en douane de vos marchandises, assurez-vous d'en aviser votre fournisseur de services afin de pouvoir modifier la valeur en douane dans les 90 jours suivant la date de réception de la facture de votre fournisseur.
Vous pouvez réduire les pénalités/frais/audits, ou les éviter en premier lieu. Nous pouvons vous aider avec les deux. Le conseil en douane, c'est ce que nous faisons depuis plus d'un demi-siècle. Connectez-vous avec nous aujourd'hui.
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