Travailler avec un transitaire : Partie 2

La semaine dernière, nous avons partagé huit bonnes raisons de choisir un transitaire au lieu de travailler directement avec un transporteur pour acheminer vos envois.Cette semaine, nous approfondissons le travail effectué par un transitaire avant même que votre expédition ne quitte votre entrepôt.

Trouver un terrain d’entente

Tout d’abord, votre transitaire discutera de l’heure d’arrivée souhaitée pour votre envoi et de toutes les considérations qui pourraient affecter son arrivée. Il se concerte ensuite avec vous au sujet d’aspects tels que les lettres de crédit, les conditions de vente, et les Incoterms.

Voici un résumé de ce que sont ces derniers et de leur incidence sur vous :

• Une lettre de crédit est une promesse faite par une banque au nom de l’acheteur (client/importateur) de verser au vendeur (bénéficiaire/exportateur) une somme déterminée dans une devise convenue, à condition que le vendeur présente les documents requis dans un délai prédéterminé.
• Les conditions de vente définissent les obligations de l’acheteur et du vendeur, les risques et les coûts de livraison des marchandises qui composent l’opération d’exportation.
• Les Incoterms sont des conditions générales standard visant à communiquer clairement les coûts et les risques associés au transport et à la livraison des marchandises.Lire notre article sur les Incoterms ici.
• Les lettres de crédit, les conditions de vente et les Incoterms garantissent tous que les acheteurs et les vendeurs sont clairs, à l’aise et d’accord, ce qui est essentiel avant que l’envoi ne quitte l’entrepôt.

Travailler la logistique

Ensuite, votre transitaire s’occupera des détails de planification pour l’expédition de votre marchandise d’un point A à un point B.

Cela inclut :

• examiner tous les aspects liés à l’expédition pour vous assurer qu’elle est conforme à toutes les lois internationales, toutes les sanctions et tous les embargos;
• donner des conseils sur l’itinéraire et les zones de conflit potentielles tout au long de l’expédition;
• les considérations climatiques et son impact sur les produits expédiés; et
• d’autres risques ainsi que le moyen de les atténuer, y compris l’assurance du fret et le conditionnement.

Évaluer vos priorités

Votre transitaire vous posera des questions pour comprendre ce qui est plus important pour vous.

• Le coût est-il le seul objectif?
• Transit rapide?
• Une combinaison des deux?

Votre transitaire concilie ces différents facteurs pour déterminer quel transporteur est le plus approprié pour vous et votre envoi.

Choisir un transporteur

Une fois ce travail préparatoire effectué, vous discuterez avec votre transitaire des modalités du transport.Ils vous donneront leur avis sur la crédibilité des transporteurs à s’acquitter de leurs engagements et vous conseilleront sur l’entreprise la mieux adaptée à vos besoins et à vos priorités.

C’est cette base solide qui distingue les transitaires du simple fait de contacter un transporteur.Les entreprises de transport n’ont pas tendance à se concentrer sur cette préparation – elles supposent que vous en avez conscience et que vous faites le travail préparatoire vous-même.

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