Cinq principes fondamentaux de la logistique en matière de pétrole et de gaz

Pour le secteur de l’énergie, la bonne planification et exécution d’une logistique peut être à l’origine de la réussite l’échéancier du projet, alors que dans le cas contraire cet échéancier sera voué à l’échec.Dans notre expérience qui comptent des dizaines d’années dans l’industrie pétrolière et gazière, les scénarios de la prestation logistique les plus courants avec lesquelles nous travaillons incluent :

• La mainlevée des marchandises et matériaux fournie par les douanes canadiennes peut aller de l’acier brut, tels que des tuyaux et des tubes, à des expéditions d’appareils électroniques et d’autres équipements dont la valeur s’élève à plusieurs millions de dollars.
• Envoi à chargement partiel de vannes, de matériel d’essai, de pièces de machines, et d’échantillons.
• De grandes expéditions comme celles de tuyaux pour moteurs à turbine ou tuyaux CRP sillonnent le Canada et les États-Unis.
• Les expéditions éclair pendant les pannes.
• Les grands projets logistiques exigent l’organisation de tout ce qui est nécessaire aux travaux, à savoir tubes pour clôture, plates-formes de bois modulaire, équipements et tuyaux fournis par les fabricants et les constructeurs, et leur transport direct vers les chantiers de construction.

Avec l’évolution de l’économie au fil des années, en plus des expéditions à destination de sites dans l’Ouest canadien, nous avons remarqué une augmentation des expéditions partant du Canada vers les États-Unis, ainsi que des expéditions vers de nouveaux sites au Mexique.

Les principes fondamentaux de la logistique en matière de pétrole et de gaz

Afin de respecter les échéanciers et les budgets des projets, un transport fiable et les passages fluides aux frontières sont indispensables.Vous avez besoin du bon équipement au bon endroit et au bon moment, mais vous avez aussi besoin des documents nécessaires, de l’emballage adéquat, et du plan approprié.

Voici cinq principes fondamentaux sur lesquels chaque entreprise pétrolière et gazière doit se concentrer pour garantir une expérience sans accrocs en matière de déplacement transfrontalier de marchandises :

1.Des renseignements détaillés sur votre expédition

Connaître les détails concernant votre expédition revêt une importance cruciale.Par exemple, il faut connaître le poids de l’emballage et les dimensions avant l’acheminement du fret afin de fournir l’équipement adéquat pour le charger et le transporter.

Fournir le plus de renseignements possibles à votre transitaire aide à garantir un bon déroulement du processus d’expédition :

• Connaître les poids, les dimensions, le nombre de pièces, l’origine, l’adresse de livraison et les exigences particulières relatives à l’expédition avant la collecte.
• Fournissez des photos du fret à votre transitaire.
• Sachez à l’avance qui agit à titre d’exportateur et d’importateur auprès de la douane.
• Confirmez votre courtier en douane avant le départ.

2.Emballage adéquat

Du point de vue du fret, la chose la plus importante qui est souvent négligée est de prévoir un emballage approprié.

Il est impératif que votre équipement parvienne à destination sans dommages, assurez-vous donc d’utiliser un fardage approprié et suffisant ainsi que des caisses pleines pour protéger votre expédition pendant le transport.

3.Les accords commerciaux et la LMSI

Avec l’existence de plusieurs accords commerciaux conclus avec de nombreux pays, notamment l’ALENA (bientôt USMCA), les importateurs doivent être conscients de ces accords afin d’éviter de payer des droits potentiels.

De plus, il y a beaucoup de produits qui peuvent être assujettis au SIMA – Special Import Measures Act (Loi sur les mesures spéciales d’importation) à des frais et à des droits compensateurs.

Vérifiez en consultant les accords commerciaux et la LMSI pour vous assurer que vous êtes couvert à tous les niveaux.

4.Personnel de logistique réactif

Faire appel aux services d’un personnel de logistique de bonne réputation et expert en la matière peut garantir que tous les renseignements, la documentation et le transport nécessaires à votre expédition sont en place.

Pour le secteur de l’énergie, la réactivité, surtout après des heures, est une qualité essentielle qu’on recherche chez un partenaire logistique.La qualité de réagir instantanément, ainsi que de nouer des liens dans l’industrie qui sont en mesure de comprendre l’importance d’être toujours disponible lorsqu’on fait appel à sa contribution, doivent être au premier rang des préoccupations au moment de choisir votre équipe de logistique.

• Des agents transitaires chevronnés ont traité un large éventail de situations, ils sont donc en mesure de fournir une multitude de solutions qui peuvent vous faire gagner du temps et de l’argent.
• Les courtiers en douane compétents effectuent les examen et les recherches appropriées afin de réaliser des économies et éviter les droits superflus.
• Les équipes de services logistiques complets peuvent coordonner à la fois l’expédition de fret et le courtage en douane pour garantir un déroulement exemplaire du processus.

5.Planification préalable et diligence raisonnable

Planifiez à l’avance vos expéditions, chaque fois que c’est possible, en impliquant le transitaire ou le transporteur et le courtier en douane au préalable afin que tous puissent planifier et agir ensemble comme une équipe coordonnée.Cela vous garantit non seulement de disposer de l’équipement adéquat pour acheminer votre expédition, mais de diminuer également vos coûts.

Bien qu’une grande partie des entreprises de l’industrie pétrolière et gazière soit réactive à une défaillance inattendue des équipements, le fait d’engager, quand vous le pouvez, le personnel de logistique le plus tôt possible permet au transitaire de commencer à envisager les options de transport et l’équipement nécessaire au positionnement afin d’acheminer le fret, et au courtier en douane de s’assurer qu’il dispose de tous les documents nécessaires à la mainlevée douanière.

Les discussions qu’il convient de mener à l’avance, doivent aborder les points suivants :

• Les discussions au sujet de l’emballage ainsi que des exigences de transport, tels que le type de remorque à utiliser, et les exigences en matière de bâchage et de fardage, etc.
• Les procédures et exigences de chargement pour guider le fournisseur de services de transport sur la voie de la sécurité, de la conformité, et pour répondre aux besoins en matière de transport.
• S’assurer qu’une diligence raisonnable est menée à bien par l’importateur et l’exportateur, et que les exigences en matière de documentation sont respectées aux fins de conformité douanière.

Chez Cole International, nous sommes fiers d’être un prestataire de services logistiques complets intégrant expédition de fret et de courtage en douane pour servir l’industrie pétrolière et gazière en Amérique du Nord.Services logistiques complets.c’est notre spécialité.

Logistique en matière de pétrole et de gaz.C’est notre métier.