6 causes courantes de retards d'expédition et comment les atténuer

Les retards d’expédition peuvent perturber les chaînes d’approvisionnement, augmenter les coûts et créer de la frustration pour les entreprises et les consommateurs. Bien que certains retards soient inévitables, comprendre leurs causes profondes peut vous aider à atténuer leur impact.

Explorons six des causes les plus courantes de retards d’expédition et des conseils qui aident à atténuer ces problèmes.

1.Congestion portuaire

Le fret maritime est responsable du transport de plus de 90 % des marchandises mondiales, ce qui rend les opérations portuaires efficaces cruciales. Les grands porte-conteneurs peuvent transporter jusqu’à 24 000 conteneurs en un seul voyage, mais lorsque les ports manquent d’espace de stockage, d’équipement ou de personnel suffisants pour les traiter efficacement, des goulots d’étranglement apparaissent. Cette congestion entraîne une augmentation des temps d’attente et des retards d’expédition, ce qui retarde le mouvement des marchandises.

Conseils pour atténuer la congestion portuaire

• Utiliser des ports alternatifs – Certains ports plus petits ou moins encombrés peuvent offrir des délais de traitement plus rapides.
• Planifiez pour les hautes saisons – Les importateurs devraient s’attendre à des volumes plus élevés au cours de périodes de pointe d'expédition (par exemple, achats de Noël et expéditions de livres en avance.
• Envisagez le fret aérien – C’est plus cher, mais le fret aérien peut être une alternative viable pour les expéditions urgentes.

2.Pénurie de main-d'œuvre

Malgré les progrès de l’automatisation, les travailleurs humains restent essentiels à la manutention, au transport et au traitement des marchandises. Les pénuries de main-d’œuvre, qu’elles soient dues à des grèves, à des conflits industriels ou à des changements démographiques, peuvent avoir un impact significatif sur les chaînes d’approvisionnement. Une pénurie persistante de chauffeurs routiers, par exemple, a provoqué des retards dans de nombreuses régions, d’autant plus qu’une grande partie des chauffeurs approchent de la retraite.

Conseils pour atténuer les pénuries de main-d'œuvre

• Diversifier les options de transport – Le transport ferroviaire et intermodal peut pallier les pénuries de camions.
• Engagez-vous avec des transporteurs fiables – Travailler avec des prestataires logistiques disposant d’une main-d’œuvre solide et de plans d’urgence.

3.Événements météorologiques extrêmes

Des ouragans et typhons aux tempêtes de neige et aux incendies de forêt, les conditions météorologiques extrêmes peuvent perturber les transports dans tous les modes de transport. La hausse des températures mondiales est susceptible d’intensifier ces perturbations liées aux conditions météorologiques à l’avenir.

Conseils pour atténuer les retards liés aux conditions météorologiques

• Surveiller les prévisions météorologiques – La surveillance proactive aide les entreprises à réacheminer les expéditions avant les tempêtes.
• Diversifier les sources d'approvisionnement – Le fait d’avoir plusieurs fournisseurs dans différentes régions peut réduire la dépendance à une seule voie d’expédition.
• Envisagez un entreposage plus proche de la demande – Le fait de conserver les stocks dans plusieurs endroits réduit la dépendance aux expéditions juste à temps.

4.Perturbations de la chaîne d'approvisionnement

Les perturbations de la chaîne d’approvisionnement, telles que les pénuries de matières premières, les ralentissements de la production ou les goulots d’étranglement logistiques, peuvent retarder les expéditions. La pandémie de COVID-19 a mis en évidence la manière dont les vulnérabilités des chaînes d’approvisionnement peuvent entraîner des retards généralisés.

Conseils pour atténuer les retards de la chaîne d'approvisionnement

• Adopter des outils de visibilité de la chaîne d'approvisionnement – Le suivi en temps réel aide les entreprises à anticiper et à réagir aux perturbations.
• Utiliser plusieurs fournisseurs – L’approvisionnement auprès de plusieurs fournisseurs réduit le risque de défaillance ponctuelle.
• Augmenter les niveaux de stock de sécurité – Détenir des stocks supplémentaires peut contribuer à amortir la volatilité de la chaîne d’approvisionnement.

5.Perturbations géopolitiques

Le commerce international repose sur des voies de transport stables et prévisibles. Les événements géopolitiques tels que les guerres, les conflits commerciaux et les sanctions peuvent forcer une réorientation, voire bloquer complètement les échanges commerciaux. Par exemple, l’invasion de l’Ukraine par la Russie et les attaques contre navigation en mer Rouge ont créé des défis pour les chaînes d’approvisionnement mondiales.

Conseils pour atténuer les perturbations géopolitiques

• Restez informé des événements mondiaux – Se tenir au courant des évolutions géopolitiques aide les entreprises à anticiper les perturbations.
• Envisager des routes commerciales alternatives – L’exploration de nouvelles routes peut permettre d’éviter de dépendre de régions potentiellement instables.
• Diversifier les partenaires de la chaîne d'approvisionnement – L’expansion sur différents marchés réduit la dépendance à l’égard des régions politiquement instables.

6.Erreur humaine et accidents

Des erreurs de documentation, de dédouanement ou de coordination logistique peuvent entraîner des retards. Par exemple, incorrect codes SH, des permis d'importation manquants ou des documents mal remplis peuvent entraîner la rétention des marchandises à la douane. De plus, des accidents tels que des collisions de camions ou des échouements de navires peuvent avoir des conséquences de grande envergure.

Conseils pour atténuer les erreurs humaines

• Tirer parti des outils numériques – Le traitement douanier automatisé et la documentation électronique réduisent les erreurs.
• Former et préparer les employés – Une formation adéquate des équipes logistiques garantit le respect des réglementations douanières.
• Travaillez avec des courtiers en douane expérimentés – Les courtiers peuvent aider à surmonter les complexités réglementaires et à prévenir les problèmes de dédouanement.

Minimiser l'impact des retards d'expédition

Les entreprises peuvent minimiser l’impact des retards d’expédition grâce à une planification stratégique et à une approche proactive de la gestion logistique. Prendre des mesures telles que diversifier les options de transport et rester informé des risques liés au transport peut réduire considérablement les perturbations.

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