Le rôle de la facture commerciale dans le transport maritime

La facture commerciale sert de base au processus d'expédition. Il décrit les conditions de vente, facilite la circulation des marchandises, aide au dédouanement et favorise la conformité.

La facture commerciale est l’épine dorsale de chaque expédition internationale. C’est le document qui assure la circulation de vos marchandises et relie votre chaîne d’approvisionnement.

Les agents des douanes l’examinent d’abord pour déterminer la classification tarifaire, le pays d’origine et les droits. Les transitaires et les transporteurs s'appuient sur lui pour réserver et transporter des marchandises. Et votre équipe financière l’utilise pour calculer les coûts d’atterrissage et régler les comptes.

Faites-le correctement et votre expédition sera dédouanée rapidement, vos partenaires de fret pourront faire leur travail et vos coûts resteront prévisibles.

Si vous faites une erreur, vous risquez des retards, des pénalités et des dépenses supplémentaires.

Parce qu’une facture commerciale est la base de la conformité et la clé pour assurer la continuité de vos expéditions, voici tout ce que vous devez savoir à ce sujet.

Qu'est-ce qu'une facture commerciale ?

Une facture commerciale est le principal document utilisé dans le commerce international pour enregistrer la vente de marchandises entre un exportateur et un importateur. 

Il sert à la fois de document financier confirmant les conditions de vente et de document douanier permettant aux agences frontalières de vérifier la nature, la valeur et l'origine de l'envoi.

L’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) et le Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP) exigent une facture commerciale pour chaque expédition.

Ils l’utilisent pour évaluer les droits et les taxes, faire respecter les lois commerciales et confirmer le respect des réglementations d’importation.

Exigences relatives aux factures commerciales au Canada

Conformément au Mémorandum D1-4-1 de l'ASFC (Annexe A), chaque envoi commercial au Canada doit être accompagné d’une facture comprenant les détails suivants :

• Noms et adresses complets du vendeur et du destinataire/acheteur
• Une description détaillée de chaque article, y compris Code SH, quantité et prix unitaire
• La valeur totale de la facture et la devise
• Pays d'origine des marchandises
• Conditions de vente/modalités de paiement et de livraison

Si la facture d’un fournisseur ne contient aucun de ces éléments, une facture des douanes canadiennes (CCI, formulaire CI1) est requise pour remplir les champs manquants.

Pour les envois d’une valeur de 2 500 $ CA ou plus, l’ASFC exige l’utilisation d’un CCI lorsque la facture commerciale ne comprend pas déjà tous les champs obligatoires.

Il n'existe pas de format fixe pour un CCI. L'important est que toutes les données requises soient présentées.

Exigences relatives aux factures commerciales aux États-Unis

Sous 19 C.F.R. § 142.6, la facture commerciale (ou un substitut acceptable) doit accompagner chaque envoi et inclure au moins ces éléments :

• Une description adéquate de la marchandise
• Les quantités de marchandises
• Les valeurs ou valeurs approximatives de la marchandise
• Le numéro à huit chiffres approprié HTSUS sous-position (classification tarifaire)
• Le nom et l'adresse complète de la partie responsable de la facturation

Cette liste n'est pas exhaustive. Informations Complémentaires peut être exigé pour certains produits, tels que les textiles, les chaussures, les produits alimentaires et pharmaceutiques, les produits chimiques et d’autres articles.

Comment Cole International peut vous aider

Chez Cole International, nous fournissons solutions d'expédition de fret pour aider les entreprises comme la vôtre à parcourir l’ensemble du parcours d’expédition.

Notre équipe peut travailler avec vous pour :

• Préparez des factures commerciales précises qui répondent aux exigences de l'ASFC ou du CBP
• Révisez les documents pour éviter les erreurs pouvant entraîner des retards ou des pénalités
• Vérifiez la valeur et la classification tarifaire correctes de votre envoi pour un dédouanement en douceur
• Assurez votre pleine conformité avec la réglementation douanière

Notre objectif est de vous aider à expédier vos marchandises de manière plus intelligente et plus rapide.