Comment protéger vos envois contre le renversement de la cargaison

Certaines causes de renversement de cargaison sont évitables. En respectant scrupuleusement vos délais et en veillant à l'exactitude de votre documentation, vous pouvez réduire le risque de retard de votre cargaison.

Le renversement de la cargaison est l'un des problèmes les plus perturbateurs auxquels vous pouvez être confronté lors du transport de marchandises à travers le monde.

Vous pouvez planifier votre envoi, réserver de l'espace sur le navire, puis vous rendre compte que votre conteneur a été déplacé et qu'il partira sur une traversée ultérieure. 

Cela peut déclencher une réaction en chaîne de retards et même augmenter vos frais d'expédition.

Bien que les renversements puissent survenir en raison d'événements géopolitiques, de conditions météorologiques ou d'autres facteurs incontrôlables, certains sont sous votre contrôle et peuvent même être évités. 

Dans cet article, nous expliquons pourquoi le renversement de la cargaison se produit et les causes que vous pouvez et ne pouvez pas contrôler.

Nous détaillons également les mesures que vous pouvez prendre pour protéger vos envois et réduire le risque qu'ils soient roulés.

Que signifie le renversement de cargaison ?

Le report de cargaison se produit lorsqu'une cargaison réservée et confirmée n'est pas chargée sur le navire prévu et est reportée à une date ultérieure.

Cela signifie que le conteneur reste au port ou au terminal pendant le départ du navire.

Le roulage de cargaison peut également être appelé « cargaison roulée », « réservations roulées » ou « conteneurs roulés ».

Pourquoi le renversement de cargaison se produit-il ?

Le renversement d'une cargaison peut survenir pour de nombreuses raisons, mais il se divise généralement en deux catégories. Il s'agit de facteurs liés à l'environnement mondial du transport maritime (ceux qui sont hors de votre contrôle) et de facteurs qui vous sont directement liés (ceux qui sont sous votre contrôle).  

Des causes que vous ne pouvez pas contrôler

Certains motifs de report sont liés à des problèmes sectoriels ou opérationnels.

Bien qu'il soit impossible de les empêcher, en être conscient peut vous aider à établir des échéanciers réalistes et à savoir quand prévoir d'éventuelles perturbations. Ceux-ci sont :

Surréservation des navires

Il arrive que les transporteurs surbookent les navires pour pallier les annulations ou les absences.

Si les taux d'annulation sont inférieurs aux prévisions, certaines expéditions pourraient être reportées sur le prochain navire disponible.

Congestion portuaire et difficultés de planification

Les embouteillages, les mauvaises conditions météorologiques ou les conflits sociaux dans les ports sont des risques courants.

Ces situations peuvent contraindre les transporteurs à écourter leurs escales ou à renoncer complètement à certaines escales.

Retards de transbordement

Si un routage inclut un transbordement Dans ces ports à fort trafic, les retards peuvent entraîner le ratage de la correspondance d'un envoi.

Le conteneur doit alors attendre le prochain navire disposant d'espace disponible.

Des causes que vous pouvez contrôler

De nombreux cas de report d'échéance découlent de problèmes qui auraient pu être évités. Ceux-ci sont :

Erreurs ou retards dans la documentation

Des documents remis en retard ou inexacts peuvent empêcher le chargement d'un conteneur.

Les transporteurs exigent une documentation complète avant la date limite, et les informations manquantes peuvent entraîner un report automatique.

Dépassement de l'heure limite

Arriver légèrement après l’heure limite de livraison du terminal peut empêcher un envoi d’être chargé à temps. 

Cela peut arriver en raison de retards de production, de problèmes de transport ou de changements de dernière minute. 

fausse déclaration de cargaison

Des descriptions de cargaison incorrectes ou des soumissions de masse brute vérifiée (VGM) inexactes peuvent entraîner des retards au port.  

À moins que toute la documentation ne soit exacte et que les données ne soient cohérentes, les conteneurs risquent de ne pas se charger comme prévu.

Comment protéger votre envoi contre le roulage

Pour éviter que votre cargaison ne soit reportée, il est essentiel de maîtriser vos délais et vos documents administratifs.

Les étapes suivantes peuvent contribuer à protéger votre envoi contre le roulage :

Choisissez le bon moment

Pour éviter la précipitation de dernière minute qui entraîne le non-respect des dates limites, vous pouvez :

• Réservez votre espace tôt, surtout pour les expéditions en haute saison.
• Partagez les échéanciers de production et les mises à jour avec votre transitaire.
• Ajouter un délai tampon entre la production, le transport et la fermeture du terminal.

Préparez votre documentation

Veillez à préparer les éléments suivants le plus tôt possible :

• Instructions d'expédition (IE), afin que le transporteur puisse générer les Connaissement
• Masse brute vérifiée (MBV) avec poids précis et conforme
• facture commerciale et la liste de colisage avec descriptions, quantités et poids
• Une licence d'exportation ou Marchandises dangereuses certificat, si nécessaire

Comprenez votre itinéraire

Pour gérer les risques liés au routage, vous pouvez :

• Veuillez confirmer si votre envoi sera acheminé directement ou via un transbordement.
• Demandez où aura lieu le transbordement et quel est le délai prévu entre les correspondances.
• Tenez compte de l'itinéraire dans la planification du transport de marchandises urgentes.

Maintenez une communication active

Les transitaires coordonnent les réservations, la documentation et la communication avec les transporteurs. Pour tirer parti de leur visibilité, vous pouvez :

• Veuillez confirmer les dates limites et les délais de documentation au moment de la réservation.
• Veuillez demander des mises à jour en cas de changement d'horaire ou de retard.
• Signaler les expéditions qui ne peuvent être retardées, afin de pouvoir envisager des solutions alternatives. 

Comment Cole International peut vous aider

Chez Cole International, nous fournissons solutions de transport de marchandises pour aider les entreprises à transporter leurs marchandises avec une plus grande fiabilité et moins de perturbations, notamment en protégeant leurs envois contre les renversements inutiles.

Notre équipe peut travailler avec vous pour :

• Examinez votre documentation et vos échéanciers afin d'identifier les risques susceptibles de retarder le chargement.
• Se coordonner avec les transporteurs et les ports pour harmoniser la disponibilité des espaces et les délais d'embarquement.
• Vous aider à planifier les marges de sécurité, à gérer les réservations et à préparer la documentation

Notre objectif est de vous aider à expédier vos marchandises de manière plus intelligente et plus rapide.

Si vous avez besoin d'aide pour protéger votre envoi contre le renversement de la cargaison ou de conseils sur la gestion de votre documentation et de vos délais, contactez l'un de nos conseillers. professionnels du commerce.