Six conseils pour expédier des cadeaux pendant la période des fêtes

Selon les projections de ShipMatrix, plus de 3 milliards de colis ont été expédiés entre Thanksgiving et Noël en 2022 aux États-Unis.

Vous savez que la saison des fêtes connaîtra toujours une effervescence d’activités maritimes. Les expéditeurs et ceux qui font des cadeaux peuvent s’assurer que les colis arrivent en toute sécurité et à temps en suivant six conseils utiles pour expédier des cadeaux pendant la période des fêtes.

1.Adaptez-vous aux besoins d’expédition des consommateurs.

Il est préférable d’anticiper et de prévoir du temps supplémentaire pour les retards imprévus lors de l’expédition de cadeaux pendant la période des fêtes. Vos clients pourraient ne pas suivre ces conseils et vous devrez donc les aider à choisir le mode d’expédition approprié pour garantir une livraison à temps.

La poste aérienne offre généralement un délai de livraison plus court par rapport au transport terrestre. La contrepartie? Des frais de port plus élevés par poids de colis. Un compromis entre coûts et rapidité de livraison satisfera certains consommateurs, tandis que d’autres privilégieront le prix ou la rapidité.

L’expédition forfaitaire est une autre option à envisager. Les boîtes à tarif fixe sont moins chères, car le prix ne dépend pas du poids ou de la distance parcourue. Si vous avez plusieurs petits articles à expédier au même endroit, une boîte à tarif fixe peut être la meilleure solution.

2.Demandez une assurance d’expédition.

L’assurance de transport est un excellent moyen de protéger votre colis contre les dommages, la perte ou le vol. Il existe différents niveaux d’assurance. Vérifiez ce qui est couvert et ce qui ne l’est pas avant d’acheter une couverture supplémentaire. Lors que vous étudiez votre police, assurez-vous d’avoir examiné tous les détails pertinents, tels que le fonctionnement des paiements et le délai d’examen d’une réclamation.

Pour les cadeaux coûteux et les objets de valeur sentimentale, envisagez de souscrire une protection d’assurance supplémentaire. Le coût de l’assurance est souvent inclus dans les prix d’expédition, mais il se peut que la valeur des articles expédiés ne soit pas entièrement couverte.

3.Protégez bien votre cadeau en l’emballant.

Il est important d’expédier les cadeaux dans un emballage de taille adaptée. L’article risque plus d’être endommagé pendant le transport si les cadeaux sont emballés dans des boîtes, des enveloppes et des contenants trop grands ou trop petits. Si le cadeau rentre tout juste, utilisez un emballage plus grand. S’il y a trop d’espace supplémentaire dans le colis, utilisez du papier bulle ou d’autres matériaux d’emballage pour le rembourrer.

Évitez d’emballer les produits fragiles avec des cadeaux plus lourds qui pourraient endommager les articles plus délicats. Utilisez du ruban adhésif solide pour bien sceller tous les côtés du carton.

4.Joignez tous les documents nécessaires.

Que vous expédiiez des cadeaux à des clients ou à votre meilleur ami, fournissez toujours les documents nécessaires, comme un bordereau de marchandises et les formulaires de douane requis. Il est également recommandé de fournir des documents d’assurance afin qu’en cas de perte, de dommage ou de vol pendant le transport ou la livraison, le destinataire puisse déposer une réclamation auprès du transporteur ou du service postal.

5.Suivez votre colis.

Utilisez un numéro de suivi. Il est important de savoir où se trouve votre colis, alors assurez-vous d’en obtenir un auprès de l’expéditeur et gardez-le à portée de main. Les entreprises de transport maritime international offrent généralement la possibilité de s’abonner aux notifications par courriel afin que vous puissiez être informé de la date d’expédition des articles et de leur arrivée à destination.

6.Connaissez les réglementations maritimes internationales

Prenez le temps de vous renseigner sur la réglementation douanière de votre pays de destination, afin de savoir le type d’articles autorisés à entrer dans le pays et les frais d’importation des marchandises.Ces renseignements vous permettront de choisir le mode d’expédition de votre cadeau ainsi que la société d’expédition pour votre livraison internationale.

Certains pays ont des réglementations très strictes concernant les produits alimentaires ou la déclaration de la valeur des biens lorsqu’ils arrivent à la frontière. Si vos marchandises ne répondent pas aux exigences, ont été interdites ou ne sont pas correctement déclarées, elles peuvent vous être retournées. Dans le pire des cas, des marchandises mal déclarées pourraient être retardées, saisies ou même détruites.

La période des Fêtes devrait être une occasion pour profiter pleinement de la famille et des amis. Communiquez avec l’un de nos spécialistes en logistique chevronnés pour faciliter l’expédition de cadeaux des Fêtes.

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