Cinq conseils vous permettant de vous préparer pour la Semaine d’or

Bien que le Japon et la Chine aient tous les deux une semaine de vacances connue sous le nom de la Semaine d’or, dans le présent article, nous allons mettre en particulier la semaine chinoise sous le feu des projecteurs. Pourquoi? Parce que ces vacances d’une semaine peuvent avoir de sérieuses répercussions sur vos expéditions si vous ne vous y êtes pas préparé.

Quand a lieu la Semaine d’or en Chine? 

La fête nationale chinoise, le 1^er octobre, marque le début de la Semaine d’or. Il s’agit d’une fête nationale, pleine de défilés et de cérémonies, qui s’étend sur une semaine dont profitent les Chinois pour rendre visite à leur famille et partir à l’aventure à travers le pays.

En d’autres termes, la Chine sera en congé pendant toute une semaine!

Donc, si vous envisagez d’expédier des marchandises à destination ou en provenance de la Chine, la meilleure façon de vous assurer que celles-ci ne soient pas coincées dans le processus d’expédition est de planifier à l’avance pour la Semaine d’or.  

Notez ces dates sur votre agenda

De nombreuses journées et périodes festives ont une incidence sur la chaîne d’approvisionnement tout au long de l’année, du nouvel An chinois au ramadan en passant par Noël (sans oublier le Vendredi fou), ce qui peut perturber les processus de la chaîne d’approvisionnement. Outre le fait que la Chine est fortement impliquée dans les processus de la chaîne d’approvisionnement, que ce soit par l’entremise de la fabrication ou de l’expédition, une autre raison tient au fait que la Semaine d’or tombe à l’aube de la haute saison d’expédition (habituellement, le pic d’expédition commence en août).

Pendant la Semaine d’or, la majorité des entreprises et des activités de fabrication s’arrêtent complètement. Si les installations portuaires demeurent ouvertes, les opérations se poursuivent avec des effectifs réduits. Bien sûr, de nombreux organismes gouvernementaux fermeront également leurs portes pendant les vacances, ce qui signifie que vous pouvez vous attendre à des services douaniers limités.

À quoi vous en tenir lorsque vous attendez l’acheminement de vos expéditions

Au fil des années, nous avons remarqué que les semaines précédant la Semaine d’or peuvent être fortement marquées par une énergie manifeste et frénétique vu que les importateurs réclament des traversées avant les vacances. Cela peut également réduire l’espace de fret disponible tout en faisant augmenter les tarifs des expéditions maritimes et aériennes. Vous pouvez vous attendre à ce que les transporteurs soient surréservés, à ce que les services de camionnage soient plus convoités et à ce que les prix augmentent de manière généralisée à mesure que les prestataires de services tirent parti des vacances et de la forte demande.

Les répercussions de la Semaine d’or sur vos activités peuvent également avoir une incidence sur vous, quelle que soit la façon dont vous expédiez vos marchandises. Que vous expédiiez par voie maritime, aérienne ou terrestre, vous pouvez vous attendre à des tarifs en hausse, à des effectifs réduits, à des retards ou même à des interruptions de service. Même les douanes seront plus concentrées sur les vacanciers que sur l’entrée et la sortie de vos expéditions. On ne le soulignera jamais assez : la préparation proactive est la meilleure solution.

Allez au-devant de la foule

Si vous ne vous êtes pas préparé pour la Semaine d’or, vous pourriez vous retrouver pris dans la ruée de dernière minute avec de nombreux importateurs ayant accéléré la production pour faire expédier leurs marchandises depuis la Chine avant le début des vacances. En un mot, cela ne fera que vous causer du stress et des retards imprévus, des prix potentiellement plus élevés et un risque de ne pas pouvoir acheminer les marchandises.

Voici nos cinq conseils vous permettant de vous préparer pour la Semaine d’or :

2) Réservez vos expéditions à l’avance : 

• • Pour toutes les expéditions de fret maritime ou aérien embarquées depuis les ports chinois, veillez à les effectuer avant le 15 septembre.
  • Pour toutes les expéditions à destination de la Chine, faites en sorte que celles programmées avant la Semaine d’or parviennent une à deux semaines avant le 1^er octobre.
    

3) Recherchez plus d’alternatives pour les traversées ou trouvez différents ports vers lesquels expédier, si vous avez des marchandises qui seront acheminées par voie terrestre pour arriver à leur destination.

4) Faites part de vos projets et de vos besoins à votre transitaire, en accordant une attention particulière aux expéditions urgentes.

5) Par-dessus tout, faites preuve de souplesse. Si vous prévoyez une ruée quelconque, essayez de l’éviter le plus tôt possible. Oui, cela signifie dès maintenant!

Enfin, il peut être également utile d’informer vos clients de vos plans pour la Semaine d’or, ou simplement de les informer de l’approche des vacances et de l’incidence que cela pourrait avoir sur leurs commandes. Une communication transparente associée à une approche proactive donne généralement lieu à une meilleure compréhension, ce qui n’est pas le cas lorsqu’on tombe dans la précipitation.

Gardez le cap

Étant donné que la Chine continue d’être un acteur clé du commerce international, il faut s’attendre à ce que cette fête nationale ait une incidence sur vos activités si vous ne vous y êtes pas préparé. Le fait de savoir bien à l’avance que les usines et les entreprises seront fermées pendant toute la semaine et que toute entreprise qui restera ouverte fonctionnera probablement avec un effectif fortement réduit vous permet de planifier en conséquence et d’éviter les retards de production et d’expédition. Pourquoi ne pas vous assurer que vos délais et vos revenus restent sur la bonne voie en planifiant à l’avance? Collaborez dès aujourd’hui avec un transitaire chevronné pour une préparation proactive.

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