GCRA simplifiée : découvrez votre compte d’importation
Alors que nous approchons de la deuxième version de GCRA, certains importateurs peuvent ressentir une certaine confusion et peut-être être submergés par les nouveaux changements à venir. Mais ces changements ne sont pas insurmontables, et le GCRA est plutôt conçu pour rationaliser les processus avec l'ASFC. Comprendre ce que vous devez savoir sur GCRA est la première étape à franchir alors que nous entrons dans ce nouveau paysage.
Idéalement, vous avez maintenant enregistré votre entreprise dans le portail client GCRA (PCG) et pris soin de configurer les bases :
Maintenant, alors que nous nous dirigeons à plein régime vers la version 2 (V2) en 2023, il est plus important que jamais d'être au courant des changements à venir et de vous assurer que vous y êtes parfaitement préparé.Il est trop facile de tergiverser face aux changements de système et de processus, et nous voulons vous aider à aller de l’avant.Cette série d’articles en deux parties est conçue pour décomposer l’essentiel et vous fournir les connaissances dont vous avez besoin pour commencer.Nous allons commencer par les bases : votre compte, comment il va changer dans la GCRA et comment vous pouvez effectuer des paiements.Plongeons dans le vif du sujet.
Comprendre votre compte ASFC
En tant qu'importateur, la première chose à comprendre est que GCRA nécessitera de changer la façon dont vous gérez vos informations commerciales. Alors que vous pouvez déléguer à votre commissionnaire en douane, le suivi des déclarations en douane ainsi que d'autres fonctions devront être assurés par vos opérations internes.
En un mot, en ce qui concerne vos comptes et paiements de l'ASFC, avec GCRA :
- les importateurs sont responsables de l'état de leur compte auprès de l'ASFC
- les comptes des importateurs suivent un cycle mensuel de comptabilité et de facturation
- les paiements doivent être effectués par un courtier et/ou l'importateur selon l'entente en place
- les paiements à l'ASFC doivent être effectués dans des délais précis, et ceux-ci peuvent différer de vos délais de paiement actuels avec votre courtier en douane
- dans le GCRA R2, les importateurs seront responsables du paiement de tous les droits et taxes directement à l'ASFC
Qu'est-ce que le relevé de compte ?
Le grand livre des comptes clients (GLA) est le système de comptabilité et de paiement utilisé par l'ASFC pour reporter les transactions et établir les soldes dus sur un compte d'importation. L'ARL suit un cycle de facturation mensuel pour les activités et les délais du compte. Le Portail Client GCRA (PCG) offre une nouvelle forme de visibilité sur ces mouvements de compte et un accès au relevé mensuel.
Un avis quotidien (AQ) reflète les transactions enregistrées sur votre compte d'importation la veille. Comme vous vous en doutez, ce résumé est livré quotidiennement et constitue un outil utile pour gérer votre compte d'importation. Comme le DN n'est pas disponible dans le PCG, les importateurs doivent s'enregistrer pour le recevoir via une connexion d'échange de données informatisé (EDI) - généralement par l'intermédiaire de leur courtier.
Le Relevé de compte (RC) est un relevé mensuel généré le 25e de chaque mois. Il fournit un résumé des DN du compte, y compris les transactions des 25e du mois précédent au 24e du mois en cours. La COC indique également l'activité du compte de cette période et le total que vous et/ou votre courtier devez payer à l'ASFC à la fin de ce mois.
La SOA affiche également d'autres soldes et activités sur votre compte, notamment :
- paiements effectués
- soldes en souffrance
- intérêts dus
- crédits sur compte
- débours émis
Il existe deux types de SOA :
- Courtier SOA : Cela ne montre que les transactions et les soldes associés à ce courtier
- Importateur SOA : Cela montre toutes les transactions et les soldes
Où puis-je voir mon SOA ?
Votre SOA d'importateur est accessible de plusieurs manières. Depuis peu, vous pouvez télécharger votre SOA directement depuis le PCG via le pages d'informations financières. Une notification sera envoyée à votre compte PCG vous informant qu'un relevé est disponible. Vous pouvez le trouver dans la section de notification en haut à droite de la page d'accueil de votre compte PCG.
Vous pouvez également vous inscrire pour recevoir vos DN et SOA d'importateur via EDI ; cela se fait généralement par l'intermédiaire de votre courtier et livré par e-mail. Cependant, vous devez être inscrit à un programme de paiement direct pour vous inscrire, ce dont vous pouvez discuter avec votre courtier. Les importateurs peuvent également soumettre une demande en ligne et récupérer une COC en personne à un point d'entrée de l'ASFC.
Si vous n’examinez pas encore votre relevé de compte d’importateur, il est important que vous commenciez à le faire car il peut y avoir des crédits disponibles à utiliser ou des soldes impayés.La résolution des soldes avant la V2 de la GCRA peut prendre du temps, et ne pas le faire à temps pourrait interférer avec la sécurisation de votre caution.
L'ASFC encourage tous les importateurs à s'inscrire au PCG dès que possible en préparation de GCRA R2 afin que vous puissiez accéder à vos SOA et régler tout solde impayé. La bonne nouvelle est que votre courtier en douane ou Cole International peut vous aider.
Alors... qui paie quoi ?
En fin de compte, le plus grand changement prévu avec GCRA est de comprendre qu'en tant qu'importateur, vous avez des responsabilités supplémentaires. Parmi ceux-ci figurent le paiement de vos droits et taxes directement à l'ASFC.
Il est essentiel de comprendre que l'inscription au PCG ne modifie pas les processus de paiement que vous avez mis en place avec votre courtier; en d'autres termes, vous ne commencerez pas immédiatement à payer les droits et taxes directement à l'ASFC simplement parce que vous êtes inscrit au CCP. De plus, les modifications des accords de paiement des courtiers ne peuvent pas être effectuées dans le PCG et doivent être convenues avec votre courtier. Les programmes de paiement Importer Direct Security (IDS) ou GST Direct peuvent aider à la préparation du GCRA, ce dont vous pouvez également discuter avec votre courtier.
Avant d'examiner les paiements dans GCRA R2, savez-vous dans quelle catégorie vous appartenez ? Jetez un coup d'œil et voyez où vous atterrissez :
- Votre courtier paie-t-il les droits et taxes en votre nom ? Si oui, vous êtes soutenu par un courtier.
- Votre courtier paie-t-il des droits en votre nom, mais vous payez la TPS directement à l'ASFC ? Si tel est le cas, vous êtes probablement inscrit au programme de paiement direct de la TPS.
- Votre courtier vous facture-t-il des frais de service, mais vous payez les droits et taxes directement à l'ASFC? Si tel est le cas, vous auriez probablement obtenu une caution douanière et vous êtes inscrit au programme IDS.
Assurez-vous toujours d'examiner votre SOA avant d'effectuer des paiements à l'ASFC, car cela évitera d'effectuer des paiements en double dans votre compte. Votre SOA indiquera le montant de votre paiement direct comme "Total de l'importateur". Les montants remis par votre courtier apparaîtront comme « Total du courtier ». Si vous constatez des écarts, vous pouvez en discuter avec votre courtier.
Une dernière remarque à garder à l'esprit : dans GCRA R2, les importateurs commerciaux ne pourront plus utiliser la garantie financière d'un courtier. Cela signifie que tous les montants deviennent des totaux de l'importateur et, comme nous l'avons déjà mentionné, en tant qu'importateur, vous serez responsable du paiement des droits et taxes à l'ASFC.
Comment payer?
Dans la version 1 (R1), il existe plusieurs méthodes de paiement acceptables pour les importateurs participant à un programme de paiement direct. Cependant, certaines de ces méthodes seront progressivement supprimées dans R2, donc il est fortement recommandé d'ajuster vos systèmes de paiement en conséquence. Les paiements doivent être reçus par l'ASFC en dollars canadiens selon des échéanciers précis.
Voici les modes de paiement les plus courants :
- banque en ligne via votre institution financière
- en ligne via le PCG (débit préautorisé (DPA), Interac, carte de crédit)
- Échange de données informatisé (EDI)
- mail ou chèque
- en personne à un point d'entrée de l'ASFC
REMARQUE : Espèces et les paiements par chèque ne seront plus acceptés en R2.
Visiter le Page des paiements et des comptes commerciaux de l'ASFC pour plus d'informations.
À surveiller dans le nouveau CARM-scape
Plus vous reconnaîtrez le GCRA comme une simple tentative de rationaliser les systèmes à l'ASFC, plus le processus deviendra facile. Progresser étape par étape dans le processus, lentement mais sûrement, vous y mènera toujours.
Alors que vous poursuivez votre parcours GCRA, voici un bref résumé des éléments clés à garder à l'esprit en ce qui concerne votre compte :
- Le montant à remettre par l'importateur sera reflété sur la SOA mensuelle en tant que total à payer par l'importateur ;
- Le montant à remettre par un courtier à l'ASFC apparaîtra sur la COC comme « Total à payer du courtier » ;
- Les paiements par l'importateur pour les soldes dus au courtier seront des paiements en double ;
- Tous les importateurs n'auront pas accès ou ne pourront pas voir leur SOA. L'inscription est nécessaire pour le recevoir de l'ASFC et/ou y accéder via le PCG (nous recommandons les deux formats) ;
- Examinez régulièrement les soldes et l'activité de vos comptes d'importation ;
- Engagez votre courtier pour vous aider avec votre compte ASFC.
Restez calme et GCRA activé
En tant qu’importateurs, s’il y a quelque chose que vous devez être prêt à gérer, c’est le changement.Une partie de votre quotidien consiste à gérer le changement avec souplesse et endurance.La GCRA est pas différente.Bien que vous ayez une responsabilité en tant qu’importateur avec la GCRA, vous n’êtes pas non plus laissé à la dérive.Vos courtiers en douane sont là pour vous aider. Demandez-nous dès aujourd’hui comment nous pouvons vous aider à mieux vous préparer pour la GCRA.
La GCRA. C’est notre spécialité.
