Les 15 meilleurs conseils pour l’importation aux États-Unis

L’importation de marchandises aux États-Unis n’est pas vraiment un processus simple et rapide. Il y a beaucoup d’éléments à prendre en compte lors de l’importation aux États-Unis, du type de produit que vous voulez importer au pays de provenance du produit en question.

Que vous débutiez dans l’importation ou que vous vouliez simplement vous assurer de respecter la réglementation, voici quelques conseils qui vous seront utiles.Voici nos 15 meilleurs conseils pour l’importation aux États-Unis.

1.Informez-vous sur vos licences/permis

Bien que le Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP) n’exige pas que les importateurs obtiennent une licence ou un permis, certains autres organismes impliqués dans le processus peuvent l’exiger.En fonction des produits que vous prévoyez d’importer aux États-Unis, vous pourriez avoir besoin d’une licence, d’un permis ou un certificat spécifique d’un autre organisme qui participe dans le processus.

L’annexe figurant dans le document « Importation aux États-Unis » du Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis contient une liste des autres organismes gouvernementaux qui peuvent exiger un permis, une licence ou une certification.

Cela peut être un peu déroutant de voir que le formulaire CBP vous demande votre numéro d’importateur.Il ne s’agit toutefois pas d’un numéro de licence ou de permis.Votre numéro IRS d’enregistrement d’entreprise ou votre numéro de sécurité sociale suffira.Vous pouvez également demander au le service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis de vous attribuer un numéro en complétant le formulaire 5106.

2.Choisissez un fournisseur de produits que vous appréciez et en qui vous avez confiance

Bien que les tenants et les aboutissants de l’importation aux États-Unis puissent être assez compliqués à gérer, avoir le bon fournisseur simplifiera les choses.Avant de prendre un engagement envers un fournisseur en particulier, vous aurez l’occasion de communiquer avec lui de plusieurs façons, notamment par courriel, par téléphone, en personne ou par clavardage.Choisissez un fournisseur que vous appréciez et en qui vous avez confiance.

Le bon fournisseur facilitera le processus d’importation et vous évitera des complications auxquelles vous vous heurtez peut-être déjà.Il est également utile d’établir une relation avec l’équipe de direction de votre fournisseur.

3.Consulter un courtier en douanes américaines agréé

Bien que la loi vous autorise à vous charger vous-même de la procédure douanière américaine, faire appel à un courtier en douane agréé aux États-Unis facilitera grandement cette procédure.L’importation aux États-Unis peut être un processus complexe.Avec le bon courtier en douane, vous n’aurez plus à vous inquiéter du transit de vos marchandises par les douanes.

Si vous décidez de faire appel à un courtier en douane pour vous aider dans vos importations aux États-Unis, vous pourrez vous consacrer à d’autres aspects de votre entreprise. Votre courtier s’occupera de tous les documents nécessaires et veillera à ce que vos marchandises soient conformes aux réglementations et aux lois d’importation.

Votre courtier doit être agréé par le service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis.Cette licence atteste de leurs compétences en matière d’importation de marchandises aux États-Unis, et de leur expérience et de leurs connaissances des douanes américaines.

4.Comprendre les réglementations relatives à l’importation aux États-Unis

Toutes les marchandises ne sont pas créées égales aux yeux du Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis.Lorsque vous décidez d’importer des marchandises aux États-Unis, vous devez connaître les réglementations relatives au type de marchandises que vous envisagez d’importer.

Par exemple, si vous avez l’intention d’importer des tissus de quelque nature que ce soit, vous devrez connaître la Loi sur les tissus inflammables, qui est régie par la Commission pour la sécurité des produits de consommation.Si vous ne connaissez pas parfaitement la réglementation relative à vos marchandises, vous risquez de les perdre ou de payer des pénalités.

Quelque soit le type de produit alimentaire que l’on envisage d’importer, il faut faire très attention au respect de la réglementation.le L’Agence américaine des produits alimentaires et pharmaceutiques (FDA) gardera les produits alimentaires importés s’ils ne sont pas conformes aux lois américaines.

Si vous importez des produits alimentaires et que votre expédition n’est pas conforme, elle risque d’être détruite.Vous risquez de perdre toutes vos marchandises simplement parce que vous n’avez pas pensé à tous les éventuels problèmes de conformité aux normes relatives aux produits alimentaires avant l’arrivée à la frontière.

Bien que toutes les marchandises ne soient pas aussi strictement réglementées que les aliments ou les textiles, les importateurs doivent toujours porter une attention particulière aux éventuels problèmes de conformité. En engageant un courtier en douane aux États-Unis avec de l’expérience dans l’importation des types de marchandises que vous prévoyez d’importer, vous vous assurez que vous respecterez toutes les conditions pour chaque expédition.

5.Vous devez vous abstenir de toute tentative d’importation de marchandises enfreignant des droits de propriété intellectuelle

Les produits contrefaits ou de contrefaçon sont devenus une priorité pour le service de douane et de protection des frontières des États-Unis.Les mesures aux frontières à l’égard des contrefaçons et des produits contrefaits sont très sévères, vous devez vous abstenir de toute tentative d’importation de marchandises enfreignant des droits de propriété intellectuelle (PI).

Si vous tentez d’importer aux États-Unis des marchandises qui enfreignent les droits de propriété intellectuelle, vos marchandises sont susceptibles d’être détruites.Même si le Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis décide de ne pas détruire vos marchandises, vous devrez gérer le processus coûteux de l’exportation des marchandises vers un autre pays.

Lorsque vous importez des produits de marque, vous devez disposer d’une documentation claire vous donnant l’autorisation de l’entreprise ou de la personne propriétaire de cette marque.À votre arrivée à la frontière, vous devrez présenter un document attestant que vous avez légalement le droit d’importer les marchandises.

6.Bien étiqueter les produits

Pour certains produits, vous devrez respecter des conditions d’étiquetage précises pour être conforme aux lois et réglementations américaines en matière d’importation.Il arrive très souvent qu’un étiquetage erroné soit à l’origine d’un refus de marchandises à la frontière américaine.

Pour les produits alimentaires, par exemple, l’étiquette devra indiquer le poids en onces pour les États-Unis.Si l’étiquette n’indique que des kilogrammes ou des grammes, elle sera probablement refusée.

Vérifiez bien vos marchandises auprès de votre fournisseur et assurez-vous qu’il connaît bien les normes d’étiquetage pour l’importation aux États-Unis.Avant de travailler avec un fournisseur, demandez des échantillons.Cela vous permettra de vérifier l’étiquetage avant que la marchandise n’arrive à la frontière.

7.Connaître les procédures douanières américaines

Quand vous faites appel à un courtier en douane aux États-Unis, vous n’avez pas besoin d’une connaissance aussi approfondie de la procédure douanière. Par contre, si vous vous lancez seul en tant qu’« importateur officiel », vous devez connaître la procédure sur le bout des doigts.Voici certains points que vous devrez connaître :

• Comment obtenir une caution des douanes américaines pour vos marchandises?
• Comment dûment compléter les bordereaux de marchandises et les factures commerciales?
• Le montant à payer pour les droits de douane et les tarifs, ainsi que le mode de paiement de ces frais
• Comment bien étiqueter les boîtes?
• Est-ce que vos marchandises devront faire l’objet d’un avis préalable d’expédition, ce qui implique par exemple d’informer la FDA avant l’expédition de produits alimentaires?
• Des frais supplémentaires peuvent vous être facturés si votre marchandise doit faire l’objet d’un examen ou doit être entreposée pour inspection.

Il y a plusieurs détails complexes que vous devrez absolument connaître au sujet de la procédure douanière américaine si vous prévoyez d’importer des marchandises aux États-Unis.Sans une bonne maîtrise du processus, vous risquez de subir des retards parce que vos boîtes n’ont pas été correctement étiquetées ou que votre marchandise est arrivée sur une palette en bois sans le bon tampon.

8.Renseignements généraux et conditions relatives aux contingents

Avant d’importer des marchandises aux États-Unis, il est recommandé de vous renseigner sur les contingents et les conditions d’importation.Le service de douane et de protection des frontières des États-Unis utilise des contingents d’importation pour contrôler le volume de certaines marchandises entrant aux États-Unis durant des périodes bien précises.

Il y a deux types de devis qui sont utilisés par les États-Unis :

• Contingents absolus — Généralement, ces contingents concernent les textiles et prévoient une limite stricte pour la quantité de marchandises introduites dans le commerce américain sur une période donnée.Dans certains cas, il n’y aura pas de restriction absolue des contingents.
• Contingents tarifaires —Ces contingents permettent de faire entrer une certaine quantité de marchandises aux États-Unis avec des frais de douane réduits.Une fois le contingent atteint, il est toujours possible d’importer une plus grande quantité des mêmes marchandises, mais avec des frais de douane plus élevés.

Vous trouverez plus d’informations sur les contingents actuels sur la page des contingents du site Web du service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis.En outre, un courtier en douane aux États-Unis sera à jour en ce qui concerne les contingents actuels et veillera à ce que vous respectiez tous les contingents potentiels.

9.Connaître les accords de libre-échange

Avec un accord de libre-échange (ALE), vous pouvez importer des marchandises avec des frais de douane réduits. Les États-Unis ont conclu des accords de libre-échange avec plusieurs pays dans le monde, notamment :

• Australie
• Canada
• MEXIQUE
• Bahreïn
• Chili
• Colombie
• Israël
• Jordanie
• Corée
• Costa Rica
• Le Salvador
• Honduras
• Pérou
• Panama
• Singapour
• Et bien plus encore!

Si un ALE (accord de libre-échange) est en vigueur pour vos marchandises importées, cela vous aidera probablement à faire des économies.Vous pouvez trouver une liste complète des ALE actuels sur le site Web du Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis ici..

Voici quelques conseils supplémentaires pour l’importation aux États-Unis :

• Comprendre le Classement de la sécurité de l’importateur (ISF/ ‘’10+2) pour les expéditions maritimes
• Calculer correctement les mesures et les poids avant l’expédition.
• Veillez à utiliser la bonne valeur pour vos marchandises
• Conservez des registres attestant que vous avez fait preuve de diligence raisonnable
• Consultez un spécialiste si vous recevez un formulaire CBP 28 ou CBP 29
• Toujours demander des pénalités et des dommages-intérêts forfaitaires

L’importation aux États-Unis peut être un processus complexe.Cependant, cela ne doit pas nécessairement être aussi pénible.

Lorsque vous importez des produits d’un autre pays aux États-Unis, il est préférable d’avoir un professionnel à vos côtés. Chez Cole international, nous disposons de bureaux physiques à proximité de nombreux points d’entrée importants aux États-Unis.Notre équipe de spécialistes vous aidera à faire passer vos marchandises par la douane américaine dans les plus brefs délais.

Même si vos marchandises sont en retard, nous ferons en sorte que vous ne payiez que les frais nécessaires et que vos marchandises soient dédouanées dans de bonnes conditions.Si le processus douanier américain vous semble trop compliqué ou si vous voulez un courtier en douane professionnel à vos côtés, nous serions ravis de vous aider. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la différence que peut faire le recours à un courtier en douane aux États-Unis. pour l’importation de marchandises dans ce pays.

Importer des marchandises aux États-Unis, c’est notre métier.