Comment une liste de colisage peut faire ou défaire votre envoi

UN liste de colisage Il s'agit d'un document clé dans le processus d'expédition, et chaque détail qu'il contient compte.

Si les informations figurant sur la liste de colisage ne correspondent pas au reste de vos documents d'expédition, votre envoi risque d'être retardé.

Dans cet article, nous détaillons ce qu'une liste de bagages doit généralement inclure, cinq erreurs courantes pouvant entraîner des retards et cinq conseils pour bien rédiger votre liste de bagages.

Que contient une liste de bagages ?

Une liste de colisage récapitule le contenu d'un envoi et son emballage. Il soutient dédouanement et les inspections.

L’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) peut utiliser la liste de colisage pour vérifier le contenu de l’envoi, les entrepôts peuvent l’utiliser lors de la réception des marchandises et les transporteurs ou les assureurs peuvent l’exiger pour appuyer les réclamations en cas de perte ou de dommage pendant le transport.

Il n’existe pas de modèle ou de format spécifique, mais une liste de colisage doit généralement inclure :

• Détails de l'expéditeur et du destinataire
• Numéros de référence (numéros de facture ou de bon de commande)
• Descriptions des articles
• Quantités et unités de mesure
• Poids net et brut
• Détails de l'emballage
• Dimensions par emballage
• Marques et identifiants

Si toutes les informations relatives à l'emballage figurent sur la facture, une liste de colisage séparée n'est pas nécessaire.

D'autres détails peuvent être utiles, tels que : Codes SH, des instructions de manutention spéciales ou des informations sur les marchandises dangereuses.

5 erreurs courantes dans la liste de colisage

Voici des erreurs courantes dans les listes de colisage qui peuvent entraîner des retards et, dans certains cas, augmenter votre exposition aux pénalités en vertu du système de sanctions administratives pécuniaires de l’ASFC (AMPS):

1) Descriptions génériques

Si l’ASFC ne peut pas faire correspondre la description déclarée au contenu parce qu’elle est trop vague ou générique, Des biens peuvent être retenus jusqu'à ce que la situation concernant l'expédition soit clarifiée.

2) Écarts de poids

Si les poids indiqués sur la liste de colisage ne correspondent pas connaissement ou facture commercialeL'envoi pourrait être signalé pour vérification.

3) Incohérences avec la facture

Si les descriptions ou les quantités ne correspondent pas à la facture commerciale, l'ASFC peut s'interroger sur la déclaration. valeur ou classification Les détails et le dédouanement peuvent être retardés jusqu'à ce que vous confirmiez les détails corrects de l'expédition.

4) Détails du colis peu clairs

Si vous ne détaillez pas la répartition des articles dans les cartons ou sur les palettes, la réception d'une livraison peut s'avérer difficile et les litiges concernant les manquants ou les dommages deviennent plus difficiles à résoudre.

5) Unités incorrectes ou incohérentes

Mélanger les unités, comme les boîtes et les pièces, ou les kilogrammes et les livres, peut créer de la confusion et soulever des questions quant à l'exactitude des quantités.

5 conseils pour bien préparer votre liste de bagages

Votre liste de bagages doit être suffisamment claire pour que tout le monde puisse la comprendre et l'utiliser. Voici cinq bonnes pratiques à prendre en compte :

1) Utilisez des descriptions claires et précises

Rédigez des descriptions compréhensibles par toute personne manipulant l'envoi. Utilisez la même formulation que sur la facture commerciale et ajoutez les détails nécessaires.

2) Harmoniser les détails sur tous les documents

Avant l'expédition, veuillez vérifier les informations suivantes :

• • facture commerciale (ce qui a été vendu)
  • Liste de colisage (ce qui était emballé)
  • connaissement (ce que le transporteur a reçu)

Assurez-vous que les informations soient identiques dans les trois documents.

3) Facilitez la confirmation de l'emballage

S’il y a plusieurs cartons ou palettes, numérotez-les (par exemple, 1 sur 10) et expliquez ce que contient chacun. Cela simplifie la réception et facilite la confirmation des manquants ou des dommages.

4) Veillez à ce que les unités et les totaux soient bien visibles.

Utilisez les mêmes unités dans tous les documents. Ne mélangez pas les pièces et les boîtes sans expliquer le nombre de pièces par paquet. Ne pas intervertir les kilogrammes et les livres. Et assurez-vous que les totaux correspondent.

5) Signaler les envois nécessitant plus de détails

Si l'envoi est mixte, de grande valeur ou susceptible d'être contrôlé, votre transitaire ou votre courtier en douane pourrait avoir besoin de renseignements supplémentaires au préalable.

Comment nous pouvons vous aider

Chez Cole International, nous proposons transport de marchandises des services pour aider les entreprises canadiennes à planifier et à documenter leurs expéditions afin de réduire les surprises et les retards à la frontière.

Notre équipe peut travailler avec vous pour :

• Vérifiez votre liste de colisage avec les autres documents d'expédition.
• Coordonner avec les transporteurs la manutention et la livraison des expéditions.
• Signaler les risques au plus tôt avant qu'ils ne se transforment en retards ou en litiges.

Nous ne croyons pas aux conjectures. Nous réussissons du premier coup.

Contactez l'un des nos professionnels du bâtiment Vérifiez votre liste de colisage et assurez-vous qu'elle correspond bien à vos autres documents d'expédition.