Éviter les pénalités du RSAP lors de l’importation au Canada

Les sanctions du RSAP s’appliquent lorsque les importateurs ne respectent pas les exigences de l’ASFC, que ce soit en raison d’erreurs dans la documentation, de retards dans le paiement des droits ou de corrections manquées.

Pour les importateurs canadiens, la conformité peut être difficile.  

Chaque déclaration, chaque paiement de droits et chaque détail d’expédition sont sujets à examen par l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC).

Et lorsque des erreurs se produisent, les conséquences ne se limitent pas à des avertissements ou à des retards. Elles peuvent donner lieu à des amendes pécuniaires.

Ces amendes, connues sous le nom de pénalités RSAP (régime de sanctions administratives pécuniaires), visent à tenir les entreprises responsables du respect de leurs obligations douanières.

Selon le type, la gravité et la fréquence de la non-conformité, les montants des pénalités RSAP sont progressifs et peuvent atteindre 25 000 $ pour une seule infraction.

Éviter ces pénalités permet non seulement à votre entreprise d’économiser de l’argent, mais contribue également à maintenir votre crédibilité auprès de l’ASFC.

Dans cet article, nous expliquons ce que sont les sanctions RSAP, soulignons leurs déclencheurs et proposons cinq conseils pratiques pour vous aider à protéger votre entreprise. 

Que sont les pénalités RSAP?

Le régime de sanctions administratives pécuniaires (RSAP) est le cadre utilisé par l’ASFC pour assurer le respect des lois douanières et commerciales.

Au lieu de s’appuyer uniquement sur des saisies ou des poursuites criminelles, l’ASFC applique des amendes lorsque les entreprises ne respectent pas leurs obligations légales.

Chaque pénalité reste inscrite au dossier de conformité de l’importateur pendant six ans plus l’année en cours.

Quelle est la sévérité de ces sanctions?

Lorsque l’ASFC constate une non-conformité, elle émet un avis d’imposition de pénalité (NPA), qui est un avis officiel informant l’entreprise de la violation et du montant dû.

Les montants sont gradués. Cela signifie que les premières infractions sont évaluées à des niveaux inférieurs, tandis que les infractions répétées ou plus graves entraînent des sanctions plus élevées.

Pour une seule infraction, la sanction maximale est $25,000.

Pour assurer la cohérence, l’ASFC publie un document de pénalités principal qui répertorie chaque violation, le code de pénalité correspondant et le montant évalué en fonction de la gravité et de la fréquence de la non-conformité.

Dans certains cas, les sanctions peuvent également être combinées à d’autres mesures d’exécution, telles que la saisie ou la confiscation de biens, en particulier lorsque des articles interdits ou contrôlés sont impliqués.

Les erreurs courantes entraînant des pénalités

Les types de non-conformité suivants entraînent le plus souvent des sanctions RSAP :

Défaut de paiement des droits

Les importateurs sont responsables du paiement intégral et à temps de tous les droits de douane. Des paiements en retard ou incomplets peuvent entraîner des sanctions.

Défaut de fournir les renseignements requis à l’ASFC

La soumission d’informations manquantes, incomplètes ou inexactes empêche le bon traitement douanier et déclenche fréquemment des sanctions.

Retrait non autorisé de marchandises de l’entrepôt

Les marchandises stockées dans un entrepôt doivent rester sous le contrôle de l’ASFC jusqu’à leur mainlevée officielle. Les retirer sans autorisation peut entraîner des sanctions.

Livraison directe des marchandises avant leur mise en circulation

Les importateurs ne peuvent pas livrer de marchandises sur le marché canadien avant que l’ASFC ne les ait officiellement libérées.

Défaut de déclaration de marchandises à l’ASFC

Toutes les marchandises entrant au Canada doivent être déclarées à l’ASFC au premier point d’arrivée. Sauter ou retarder cette étape peut entraîner des pénalités.

Échec de l’autocorrection des déclarations incorrectes

Lorsqu’un importateur a des « raisons de croire » que les renseignements soumis à l’ASFC étaient erronés, une correction doit être déposée dans les 90 jours. Le non-respect de ces règles peut entraîner des sanctions.

5 étapes pratiques pour éviter les pénalités du RSAP

Selon l’ASFC, les importateurs sont en fin de compte responsables de la conformité, même lorsqu’ils travaillent avec un courtier en douane.

Cela signifie qu’en tant qu’importateur, vous êtes responsable de garantir l’exactitude et l’exhaustivité de vos transactions d’importation et d’exportation.

Pour respecter ces obligations, réduire les risques et éviter les pénalités RSAP, assurez-vous de :

1. Obtenir correctement la mainlevée des marchandises importées

Assurez-vous que votre envoi est dédouané et officiellement libéré par l’ASFC avant d’entrer sur le marché canadien. Évitez également toute livraison ou tout retrait non autorisé des entrepôts avant leur mise en circulation.

2. Payer tous les droits en totalité et à temps

Gardez une trace des obligations en matière de devoirs et assurez-vous que les paiements sont effectués comme requis, car le manque ou le retard de paiement peut entraîner des pénalités.

3. Fournir une documentation précise et complète

Vérifiez tous les renseignements et tous les documents soumis à l’ASFC. Cela comprend les factures, les codes SH, les certificats d’origine et autres données requises.

4. Conservez vos archives

Conservez tous les documents relatifs à l’importation pendant au moins six ans, et soyez prêt à les présenter si l’ASFC demande un examen.

5. Répondre aux préoccupations de l’ASFC

Si l’ASFC soulève des questions ou des préoccupations après le paiement des droits, répondez-y rapidement. Réagir rapidement permet de résoudre les problèmes avant qu’ils ne s’aggravent.

Comment Cole International peut vous aider

De nombreuses entreprises ont du mal à gérer leurs obligations et à éviter les pénalités RSAP, c’est pourquoi travailler avec un courtier en douane expérimenté peut faire toute la différence. 

Chez Cole International, nous fournissons des services de conseil commercial et de courtage en douane pour aider les importateurs à réduire le risque de sanctions du RSAP et à assurer la conformité aux exigences de l’ASFC.

Notre équipe travaille quotidiennement avec les importateurs pour :

• Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des documents douaniers avant leur soumission
• Soutenir le dépôt de corrections dans le délai d’autocorrection de 90 jours
• Fournir des conseils et des stratégies de conformité pour aider à éviter les violations

Nous ne croyons pas aux conjectures. Nous réussissons du premier coup.

Si votre entreprise importe des marchandises au Canada, contactez l’un de nos professionnels du commerce pour prévenir d’éventuelles sanctions RSAP et assurer la conformité.