Explication :Remplir correctement votre facture des douanes canadiennes
Chez Cole International, nous pensons que plus vous en savez, mieux vos marchandises se porteront.Nos fiches explicatives fournissent des informations précieuses que vous devez connaître avant de faire le prochain pas.
Nous comprenons que le secteur de la logistique implique des processus, des réglementations et des définitions complexes qui peuvent être difficiles à comprendre.La série de fiches explicatives de Cole décortique les concepts clés en petites connaissances faciles à assimiler.
Dans cette fiche explicative, nous examinerons les factures des douanes canadiennes, les meilleures pratiques pour les remplir et les erreurs courantes à éviter.Factures des douanes canadiennes appropriées : Du temps bien investi
Qu’elle soit remplie en ligne ou non, la paperasse reste la règle dans un domaine aussi complexe que la logistique. Lorsqu’il s’agit d’expédier vos marchandises d’un pays à l’autre, il est essentiel de remplir les documents nécessaires non seulement pour assurer le transport des marchandises, mais aussi pour les dédouaner et éviter des frais supplémentaires. Même si on a parfois l’impression que remplir de la paperasse est une perte de temps, rien ne saurait, en fait, être plus éloigné de la vérité. 
Au cours de plus de soixante ans de courtage en douane, nous avons vu beaucoup de paperasse.Nous avons également constaté beaucoup de retards inutiles à la frontière en raison de documents mal remplis.Sans une facture des douanes canadiennes, dument remplie, nos courtiers en douane canadiens peuvent ne pas être en mesure de dédouaner votre expédition.À tout le moins, votre expédition sera retardée. Nos courtiers peuvent être amenés à vous appeler pour obtenir des renseignements supplémentaires.Des frais de communication supplémentaires vous sont alors facturés, à vous et à votre entreprise.
Tout cela peut être évité en prenant les mesures nécessaires pour bien préparer vos papiers pour le courtier en douane.
Évitez ces erreurs couramment commises sur les factures douanières
Nous observons régulièrement que les importateurs commettent de nombreuses erreurs lorsqu’ils préparent leurs documents.
Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes que nous constatons : ne pas indiquer le nom et l’adresse complets de l’entreprise et laisser des lacunes dans les renseignements concernant les marchandises elles-mêmes (par exemple, ne montrer que la description d’une marchandise en termes techniques ou ne fournir que des numéros de pièces pour les produits). Enfin, les formulaires contiennent souvent des questions laissées sans réponse, par exemple : qui paie les frais, quel est le montant du fret, etc.
Il va sans dire que nous ne pouvons pas offrir une aide complète si nous ne disposons pas de tous les renseignements.
Aidez-nous à vous aider – meilleures pratiques pour remplir votre facture des douanes canadiennes
N’oubliez pas que chaque importateur est unique et que les renseignements requis varient en fonction de ce qui est expédié. Ainsi, les renseignements que vous devez fournir sur vos formulaires seront différents des renseignements que vos autres amis importateurs devront partager.
Ceci dit, voici quelques points clés desquels vous pouvez partir pour vous assurer de remplir votre facture des douanes canadiennes de manière précise et exhaustive :
- Toujours indiquer les noms complets et adresses de toutes les parties impliquées (vendeur, acheteur, destinataire).
- Pour chaque article à expédier, indiquer :
- Pays de fabrication;
- Le code du système harmonisé (SH) (si disponible);
- une description du produit (en termes simples);
- la quantité des marchandises à expédier;
- prix unitaire;
- Valeur totale;
- la devise de facturation.
De plus, la meilleure pratique à adopter toujours consiste simplement à éviter la précipitation et à prendre votre temps.Remplissez tous les champs vides requis et prenez soin de répondre à toutes les questions du formulaire.Passer du temps à remplir le formulaire de manière exhaustive vous fera gagner du temps et vous épargnera des tracas tout au long du processus, c’est garanti.Rappelez-vous qu’un courtier en douanes canadiennes est disponible pour vous aider ou répondre à vos questions, le cas échéant.
Plus vous en savez...
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Explication :Remplir la facture pro forma Cole (douanes américaines)
Explication : Origine des marchandises – Douanes canadiennes
Explication :quelle est la différence entre un remboursement et un remboursement de douane?
Chez Cole International, nous ne nous contentons pas de vous aider à assurer le transport de vos marchandises.Nous croyons que la formation est la clé de votre succès. Après tout, plus vous en savez, plus vous êtes en mesure de veiller à ce que vos marchandises arrivent à bon port. Nous exerçons dans le domaine du courtage en douane depuis plus d’un demi-siècle. Lorsque vous serez prêt à expédier, nous serons là pour vous aider.
Le courtage en douane.C’EST NOTRE SPÉCIALITÉ.
