Importation au Canada : Un processus étape par étape

L’importation de marchandises au Canada nécessite une attention particulière aux détails pour garantir que vos envois traversent la frontière rapidement et arrivent à temps. Ces détails incluent différents processus et réglementations douaniers et logistiques que vous devez suivre pour garantir la conformité et assurer la circulation de vos marchandises.

Étape 1 :Assurez-vous que vos marchandises peuvent être importées au Canada

Tous les produits ne sont pas admissibles à l’importation au Canada. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les marchandises importées peuvent être inadmissibles. Il est donc préférable de vérifier que les marchandises que vous souhaitez expédier dans le pays traverseront légalement la frontière. Commencez par obtenir une description claire et précise du produit, le pays d’origine ainsi que le nom et l’adresse du fabricant.

Ensuite, vérifiez la liste de contrôle des importations (ICL) sous le Loi sur les licences d'exportation et d'importation pour savoir si les marchandises sont contrôlées, restreintes ou nécessitent un permis spécial. Vous devrez également vérifier si vos marchandises relèvent de la juridiction de l’une des nombreuses agences gouvernementales participantes (PGA).

Plus de 15 PGA sont chargées de réglementer différents types et catégories de produits, tels que :

• Agence canadienne d'inspection des aliments (ACIA) - réglemente importations alimentaires, plantes et animaux pour les consommateurs canadiens
• Environnement et Changement climatique Canada – réglemente les matériaux qui ont un impact sur l'environnement et le changement climatique
• Affaires mondiales Canada – réglemente et gère les marchandises contrôlées importées au Canada
• Santé Canada – réglemente les dispositifs médicaux et les produits de consommation vendus au Canada

Lorsque les marchandises sont réglementées par les PGA et d’autres organismes gouvernementaux, vous pourriez avoir besoin de documents ou de licences spéciaux au-delà des documents habituels. Dans certains cas, les importations réglementées peuvent nécessiter un emballage et un étiquetage spécifiques. atteindre la conformité.

Étape 2 :Classer les marchandises et déterminer les droits, taxes et tarifs

Avant d'expédier quoi que ce soit, vous devez classer correctement vos marchandises en utilisant le Système harmonisé (SH) — un système de codage international qui identifie les produits et détermine les taux de droits applicables.
Certaines des informations dont vous aurez besoin pour fournir une classification correcte et calculer les droits, taxes et tarifs comprennent :

• Code du système harmonisé – Un code SH identifie vos marchandises à des fins de classification et établit un lien avec les taux tarifaires, les droits et les taxes.
• Valeur en douane – Valeur en dollars précise fournie aux douanes et utilisée pour calculer les droits et taxes applicables.
• Détermination des droits applicables – Selon le produit que vous importez et le pays d’origine, le montant des droits et tarifs applicables variera.
• Taxes d’importation – En général, les importateurs paient la TPS et la TVH, mais le montant des taxes payées peut varier selon la province dans laquelle vous vous trouvez.

Étape 3 :Inscrivez-vous pour un compte d'import/export

Vous pouvez créer un compte d'importation et d'exportation via le Portail CARM, en utilisant un numéro d’entreprise (NE) fourni par l’Agence du revenu du Canada (ARC). Une fois inscrit, vous devriez avoir un numéro de compte de programme d’importation/exportation qui comprend votre BN à neuf chiffres suivi de « RM0001 ». Votre entreprise disposera également d’un compte TPS/TVH.

Étape 4 :Soumettez vos déclarations douanières

La déclaration en douane peut être soumise électroniquement à l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) par l’intermédiaire du système approprié, le plus souvent par l’intermédiaire du portail GCRA. Vous fournirez une déclaration de comptabilité commerciale (DCC) qui fournit à l’ASFC des détails pertinents sur les marchandises importées, tels que la classification, la valeur des marchandises et le pays d’origine.

Ces déclarations peuvent être soumises par les importateurs ou par un courtier en douane agréé qui agit au nom d’un importateur. Une fois soumise, l’ASFC examine la déclaration pour évaluer les droits, les taxes et la conformité aux règlements d’importation. Il est important de noter que des erreurs dans les déclarations peuvent entraîner un retard dans la livraison de vos marchandises.

Étape 5 :Déterminez comment vous paierez les droits et taxes

Lorsque vos marchandises arrivent au Canada, vous devrez payer tous les droits et taxes applicables. Trois options de méthodes de paiement incluent GST Direct paiements, paiements de sécurité directe et cautions de courtier en douane. Chacune de ces options est destinée à faciliter les paiements pour différents scénarios.

Les paiements directs de la TPS ne nécessitent pas de caution initiale pour les entreprises enregistrées, mais l’option de reporter les droits n’est pas disponible. Les importateurs plus importants et à volume élevé peuvent opter pour des paiements de sécurité directe avec une caution payée à l'avance et le reste des frais rapprochés mensuellement. La plupart des importateurs peuvent choisir de recourir à une caution de courtier en douane, où le courtier paie à l’avance pour faciliter l’importation, l’importateur remboursant son courtier.

Étape 6 :Commandez vos marchandises et préparez les documents d'expédition

Après avoir effectué les démarches nécessaires pour vous conformer aux diverses réglementations et responsabilités en matière d’importation et vous être inscrit auprès de l’ASFC et de l’ARC, vous êtes prêt à passer une commande qui devrait traverser la frontière sans aucun problème. Le fournisseur que vous avez choisi doit déjà être familier et également préparé à répondre aux exigences d’importation canadiennes et à fournir la documentation qui sera requise pour la transaction.

• Une facture commerciale et une liste de colisage
• Un connaissement
• Un certificat d'origine si nécessaire
• Une facture des douanes canadiennes (CCI) si nécessaire

Assurez-vous que tous les documents sont complets et correspondent aux détails et descriptions du produit avant de les soumettre aux douanes.

Étape 7 :Choisissez le bon transporteur

Le transporteur que vous sélectionnez sera responsable du transport de vos marchandises à travers la frontière. Ce faisant, ils devront soumettre un document de contrôle du fret (CCD) à la BSA. Le CCD identifie votre envoi et le relie à votre déclaration en douane. L'utilisation d'une solution de suivi du transporteur vous permet de rester informé de l'emplacement du transporteur et de votre envoi tout au long de la livraison.

En plus de choisir un transporteur ayant accès à des systèmes modernes de contrôle avant l'arrivée (PARS) et à des applications de suivi, les aspects importants à prendre en compte avant de sélectionner le transporteur comprennent :

• Délai de transit et frais d'expédition
• Leur expérience en matière de fret transfrontalier
• Leur capacité à se conformer à diverses réglementations et exigences
• Les licences et l'équipement dont ils disposent pour transporter certains types de marchandises

L’ASFC peut sélectionner votre envoi pour inspection, alors assurez-vous que votre transporteur est organisé et transparent. Les importateurs peuvent travailler avec transitaires qui fournissent des connaissances spécialisées pour l'expédition de marchandises à l'international.

Étape 8 :Obtenez la mainlevée de vos marchandises

Vos marchandises doivent être dédouanées par l’ASFC avant de pouvoir entrer sur le marché canadien. Pour obtenir la mainlevée de vos marchandises, vous pouvez fournir vous-même le dossier de mainlevée ou travailler avec un courtier en douane pour gérer la mainlevée auprès de l'ASFC.

Les expéditions se voient attribuer un numéro de transaction à 14 chiffres qui permet à l’ASFC de suivre et de traiter les dédouanements. En règle générale, un dossier de dédouanement comprend les factures, le code de classification SH, une déclaration d'importation et une preuve des droits et taxes payés.

Réaliser des importations fluides et efficaces au Canada 

Le processus d’importation au Canada est mieux abordé avec un processus cohérent qui couvre toutes les bases. Un courtier en douane expérimenté peut vous aider dans tous les aspects de l’importation au Canada, de la classification SH à l’obtention d’une mainlevée pour vos marchandises.

Il est également important de comprendre que l’importation ne s’arrête pas à l’arrivée de vos marchandises. La conformité continue est essentielle. Vous devez conserver tous les registres d’importation pendant six ans plus l’année en cours. Cela comprend les factures, les permis, les documents d’expédition et la correspondance. L’ASFC effectue régulièrement des audits auprès des importateurs pour garantir leur conformité. Par conséquent, le fait d’avoir des dossiers clairs et une documentation précise vous protège des pénalités.

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