Comment comptabiliser vos importations à l'aide de la déclaration comptable commerciale (DCC)

Chaque envoi commercial importé au Canada doit être déclaré auprès de l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) au moyen de la Déclaration de comptabilité commerciale (DCC).

Cette déclaration est le document sur lequel l’ASFC s’appuie pour calculer les droits et taxes, valider le classement tarifaire, appuyer les décisions d’admissibilité et évaluer la conformité aux règles douanières du Canada.

Que vous soumettiez vous-même vos déclarations d'importation ou que vous fassiez appel à un courtier en douane, comme le importateur officiel, vous restez responsable de l'exactitude du dessin CAO.

C’est pourquoi il est important de comprendre ce que c’est et comment cela fonctionne.

Dans cet article, nous expliquons ce qu'est la déclaration comptable commerciale, les principaux éléments qu'elle comprend, ainsi que quand et comment la soumettre.

Qu’est-ce que la déclaration comptable commerciale (CAD) ?

La déclaration comptable commerciale (DCC) est le document comptable douanier utilisé pour déclarer les détails financiers d'une importation commerciale à l'ASFC, quelle que soit sa valeur.

Il a remplacé l'ancien formulaire de codage des douanes canadiennes B3 et sert désormais de document officiel sur lequel droits et taxes sont évalués.

Le CAD recueille les informations utilisées pour déterminer le classement tarifaire, la valeur en droit, l'origine, les mesures commerciales applicables et les montants totaux dus sur une transaction d'importation.

Il sert également à corriger ou à ajuster des informations précédemment publiées lorsque des changements affectent l'évaluation des droits ou des taxes.

Aujourd’hui, la déclaration comptable commerciale est un élément essentiel du cadre modernisé d’importation du Canada dans le cadre du système de gestion des recettes douanières (GRD).

Champs obligatoires dans une déclaration comptable commerciale

À un niveau élevé, un La déclaration de comptabilité commerciale exige les éléments suivants :

Identification de l'importateur

Le numéro d’entreprise de l’importateur (BN15) et l’identifiant du compte d’importation RM, qui identifient la partie légalement responsable des marchandises et du paiement des droits et taxes.

Informations sur le fournisseur 

Le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de la partie vendant ou exportant les marchandises au Canada (vendeur ou expéditeur), tels qu'ils figurent sur la facture commerciale.

Informations sur l'acheteur

Le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'acheteur lorsque celui-ci est différent de l'importateur.

Détails de la transaction et de la déclaration

Le type de déclaration (tel que Type AB pour les marchandises dédouanées avec un minimum de documentation, ou Type C (obtenir la libération et fournir les comptes en même temps). Cela indique comment les marchandises sont comptabilisées, notamment si la déclaration concerne la comptabilisation au moment de la livraison, la comptabilisation après livraison ou une correction d'une déclaration précédente.

Description des marchandises et classification tarifaire

Une description précise des marchandises et la classification tarifaire correcte, en utilisant les outils appropriés. Code SH, afin de déterminer le taux de droit applicable, les mesures commerciales et l’admissibilité à un allègement tarifaire ou à des accords de libre-échange.

Valeur en douane

Le valeur aux fins de douane qui sert à calculer les droits et taxes. Elle doit être déterminée conformément aux règles d’évaluation douanière du Canada et déclarée en dollars canadiens.

Origine des marchandises

Pays d'origine informations utilisées pour déterminer le traitement tarifaire et l'applicabilité éventuelle de contrôles ou de mesures commerciales.

Traitement tarifaire 

Le code de traitement tarifaire demandé (par exemple, le code 010 pour les États-Unis ou le code 002 pour la nation la plus favorisée).

Quantité et unité de mesure 

La quantité de marchandises et l'unité de mesure applicable, conformément au tarif douanier, pour le calcul des droits, des quotas, des contrôles d'accise et des statistiques commerciales.

Monnaie et taux de change 

La devise de la transaction et le taux de change applicable utilisé pour convertir la valeur en dollars canadiens, en fonction de la date d'expédition directe.

Droits de douane, taxes et autres frais

Le calcul des droits de douane, de la TPS/TVH et de toute surtaxe ou mesure spéciale applicable. 

Références documentaires à l'appui

Factures commerciales, certificats, licences, permis et autres documents requis par d'autres ministères et organismes gouvernementaux (OGD) doivent étayer les renseignements déclarés et être mis à la disposition de l’ASFC sur demande.

Pour les déclarations consolidées de type F utilisées dans le cadre du programme d'expédition de faible valeur par messagerie (CLVS), il n'est pas nécessaire de soumettre de documents justificatifs avec le CAD au moment de la comptabilisation. Toutefois, ces documents doivent être conservés et mis à disposition sur demande de l'ASFC.

Les éléments ci-dessus représentent les informations commerciales essentielles utilisées pour évaluer les droits de douane, les taxes et la conformité.

Toutefois, la déclaration comptable commerciale comprend des champs techniques et administratifs supplémentaires exigés par l’ASFC pour traiter et gérer les opérations d’importation.

Ces éléments comprennent les numéros de transaction et de ligne, les codes de bureau et de port, les références de dédouanement et de contrôle des marchandises, ainsi que le mode de transport.

Quand et comment soumettre le CAO

Une déclaration comptable commerciale doit être soumise pour toutes les marchandises commerciales importées au Canada et assujetties à des droits et taxes.

Le délai de soumission dépend du mode de dédouanement des marchandises et du programme d'importation utilisé.

Pour les importateurs bénéficiant du privilège de dédouanement avant paiement (RPP) et pour les marchandises dédouanées avec une documentation minimale (RMD), le CAD est soumis après la dédouanement et doit être déposé dans les cinq jours ouvrables.

Pour les importateurs ne bénéficiant pas du régime des paiements régionaux (RPP), la comptabilisation doit avoir lieu au moment du dédouanement, avant que les marchandises ne soient autorisées à entrer sur le marché canadien.

Une déclaration comptable commerciale est également requise lors de la correction ou de la modification d'informations précédemment soumises.

Le Les fichiers CAO doivent être soumis électroniquement., soit par :

• Le portail client CARM (CCP)
• Échange de données informatisé (EDI)
• Interface de programmation d'applications (API)

Dans des cas exceptionnels où la soumission électronique n’est pas disponible, une déclaration comptable commerciale d’exception (BSF946) peut être déposée auprès du bureau de l’ASFC où les marchandises ont été dédouanées.

Après la soumission électronique, le système CARM génère un document de facture CAD officiel (BSF863 pour les déclarations de type C et BSF864 pour les autres types de CAD), qui reflète les droits et taxes dus sur la base des données soumises. 

Comment nous pouvons vous aider

Chez Cole International, nous proposons conseil en commerce international et courtage en douane des services pour aider les importateurs canadiens à respecter leurs obligations en matière de comptabilité douanière et de conformité en toute confiance.

Notre équipe travaille quotidiennement avec les importateurs pour :

• Vérifiez les détails de l'envoi avant son arrivée afin d'identifier les risques liés aux douanes, à l'évaluation ou à la classification.
• Préparer et soumettre les déclarations comptables commerciales avec exactitude et dans les délais impartis.
• Assurer le support, la comptabilité et les obligations post-lancement, y compris les corrections

Nous ne croyons pas aux conjectures. Nous réussissons du premier coup.

Si vous avez besoin d'aide pour préparer, soumettre ou corriger une déclaration de comptabilité commerciale, veuillez contacter l'un des nos professionnels du bâtiment.