Que faire lorsque vous recevez un avis de pénalité ?

Lorsque vous recevez un avis de non-poursuite (NPA), examinez-le attentivement, vérifiez la date limite, rassemblez les pièces justificatives et demandez conseil à un professionnel avant de décider de la marche à suivre.

Si vous recevez un avis de pénalité (AP), cela peut être le premier signe que l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) estime qu’une obligation douanière n’a pas été respectée.

Vous avez le droit de comprendre pourquoi la sanction a été infligée, d'examiner les faits et de demander un réexamen ministériel. Toutefois, ignorer l’avis, retarder votre réponse ou procéder sans les informations justificatives appropriées pourrait affecter votre capacité à contester l’évaluation.

Dans cet article, nous expliquons ce qu'est une NPA, ce qu'il faut faire après en avoir reçu une et comment fonctionne le processus d'examen.

Qu’est-ce qu’un avis de pénalité ?

Un avis de pénalité (formulaire E650) est le document que l'ASFC utilise pour aviser une personne qu'elle a imposé une pénalité financière en vertu du Système de pénalités administratives pécuniaires (AMPS).

L'AMPS s'applique aux obligations désignées en vertu de la Loi sur les douanes, du Tarif douanier et de la Loi sur les mesures spéciales d'importation (SIMA), et les réglementations connexes.

Ils se rapportent généralement à classification tarifaire, évaluation, origine, comptabilité, correctionsou la tenue de registres.

L’avis précise l’autorité législative, le motif de la sanction, le montant de la sanction et le numéro de la mesure d’exécution.

Que faire lorsque vous recevez un avis de non-paiement

Recevoir un avis de non-poursuite ne signifie pas que vous avez atteint la fin du processus. Elle marque plutôt le début d'une période d'examen formelle assortie d'échéances précises.

Que faire en premier

Veuillez lire attentivement l'avis. Veuillez confirmer le numéro de la mesure d'exécution, le motif de la pénalité, le montant imposé et la date d'émission ou de signification de l'avis.

Rassemblez ensuite les documents relatifs à la transaction, notamment : factures commerciales, les informations comptables, les documents de classification ou d'évaluation, les documents d'origine et tout ce qui pourrait aider à expliquer les circonstances.

Si vous pensez que la sanction a été infligée à tort, vous avez 90 jours calendaires (jours non ouvrables) à compter de la date de la mesure d'exécution ou de la signification pour demander un réexamen. Si vous ratez ce délai, vous risquez de perdre votre droit de contester la sanction.

Il est préférable de contacter votre courtier en douane pour vous aider à examiner les faits, identifier les exigences douanières pertinentes et déterminer si vous avez des motifs pour contester l'évaluation.

Demander un avis

Ensuite, demandez un examen ministériel en ligne par l’intermédiaire du service d’appels électroniques de l’ASFC, ou en soumettant une demande écrite à la Direction des recours.

Votre demande doit inclure le numéro de la mesure d'exécution, ainsi que les documents justificatifs et l'explication que vous souhaitez que l'ASFC prenne en considération.

Étant donné que de nombreuses sanctions AMPS impliquent des exigences techniques douanières, faire appel à un courtier en douane expérimenté peut vous aider à garantir que votre demande de révision aborde les points pertinents et comprend la documentation nécessaire.

Que se passe-t-il après le dépôt d'une demande de révision ?

Une fois votre demande reçue, l’ASFC en accusera réception, confirmera l’ouverture d’un dossier d’examen et l’attribuera à un agent de la Direction des recours.

Après examen de votre dossier et des documents du service ayant émis la sanction, le fonctionnaire vous enverra une lettre résumant les motifs de la mesure d'exécution, répondant à votre dossier et vous fournissant une copie du rapport de l'agent.

Vous disposerez ensuite de 30 jours calendaires pour soumettre tout document supplémentaire que vous souhaitez voir pris en compte.

La décision finale est émise par lettre recommandée. La mesure d'exécution peut être maintenue, modifiée ou annulée. Une fois la décision prise, ni le ministre de la Sécurité publique ni les représentants de l'ASFC n'ont le pouvoir d'agir davantage.

Si la mesure d'exécution est maintenue ou modifiée, la lettre de décision expliquera vos options et les délais pour un appel ou un réexamen ultérieur devant la Cour fédérale.

Comment Cole International peut vous aider

Cole International fournit conseil en commerce international et courtage en douane des services pour aider les importateurs canadiens à comprendre les pénalités AMPS et à assurer la conformité douanière.

Si vous recevez une notification de non-poursuite, contactez-en une. de nos professionnels du bâtiment à Évaluez vos options et assurez-vous que toute demande de révision soit déposée avec exactitude et dans les délais requis.